非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
電子化後の文書管理が楽になる。
良いポイント
紙文書を電子化しても、その後の保存や管理が課題でしたが、DocuWorksを導入することで、電子化した文書の保存・管理・編集を簡単に行えるようになりました。編集操作も直感的で分かりやすく、動作も軽快なのでストレスなく利用できます。
また、DocuWorks以外の文書も一元管理できる点が大きなメリットです。付箋機能も非常に使いやすく、回覧文書では付箋をクリックするだけで該当ページへ移動できるため、「ここだけ読んでほしい」というポイントを強調できるのも便利です。
改善してほしいポイント
「お仕事スペース」を表示しない設定ができると、より使いやすくなると思います。また、OCRの精度がもう少し向上すると、さらに便利になると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
FAX受信のペーパーレス化を進める際、トレイ2を活用した分かりやすい運用ルールを作ることで、各部署でもスムーズに導入できました。
また、印鑑を透過アノテーションとして作成したことで、紙に印刷して押印するという無駄な作業がなくなりました。
さらに、クラウドフォルダをリンク接続して、PCのローカルではなくクラウドにデータを保存する運用にしたことで、ローカル容量の圧迫が解消されました。PCが故障した場合でもデータが失われる心配がなくなった点も大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
操作が簡単で、誰でもすぐに使い始められるソフトです。ペーパーレス化を検討している方はもちろん、日々の業務フローを効率化したい方にも役立つと思います。価格も比較的手頃で、導入しやすい点も魅力です。
