非公開ユーザー
住友林業|建築・鉱物・金属|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
一度導入したらやめられません。
良いポイント
簡単に言うと、PDFのようなデータに気軽に手を加えられ、机上の作業と同様に付箋を貼ったり、マーカーを引いたり、いらない部分を消せたり、リアルの紙で行っていた作業が200パーセントできる感じなので、仕事していて楽しくなります!
改善してほしいポイント
たとえば、スタンプを2回クリックすると、同じスタンプを連続で押せますが、その解除方法が明確ではなく、別のボタンを押すなどして解除している。優れたソフトなのに、結構基本的なところで操作しにくい点もある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コロナ前から導入していましたが、なかなか使ってもらえず、ちょうどコロナ直前に強制的に使わせるようにしたのが奏功し、家でも仕事ができる仕組みになりました。とても助かりました。今では電子の検印(シャチハタ)も認められ、ほとんど実物のハンコを使うことがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
前述のとおり、ペーパーレスができるということは、どこでも仕事ができるし、紙のファイリングなどの目に見えない作業も発生しなくなります。書庫の場所も取りませんし、外部倉庫の費用などもなくなりますので、ライセンス料のアップ分のみを考えず、トータルでコストダウンになるかどうかを考えたほうがよいと思います。