書類の一元管理に便利【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

とにかく書類の多い仕事であるため、顧客から書類預かり→スキャンのみ保管、で一貫してペーパーレス化、Docuworksで管理しています。
スキャンした書類へ、テキスト追加や蛍光マーカーをつけたり、PDF変換が直観的にできるのが便利です。
バージョンアップの際は費用が発生しますが、基本ライセンスごとで年間費用が発生しない点が気に入っています。逆に期間限定の使用であれば年間の契約もあったと思います。
複合機も富士フイルム製品を利用しているためFAX連携機能も便利です。

改善してほしいポイント

・OCR機能は精度が低いと感じる。
OCRしてPDF等のファイル変換機能がさらに充実すると嬉しいです。
・書類のテキスト追加中に、すでに入力した文字に対して変換ボタンを押しても反応しない
不具合として認識されているようなのですが、改善されていないので、アップデートで対応してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類、FAX受信のペーパーレス化。
書類をまとめるバインダーが作成できるのでそれぞれ用途ごとにフォルダ＋バインダー作成により、顧客数が多くても書類の保管に迷わなくなりました。
FAX受信後に返信する際、書類にテキスト追加し印刷せずにPC上でFAX返信できる点が便利です。
また、スキャンした書類が縦横混在している場合、取り込みの際に自動で読める向きにして読み込んでくれる点も気に入っています。

検討者へお勧めするポイント

紙の取り扱いが多い企業に、段階に応じてペーパーレス化が推進できると思います。
顧客ごとの書類管理、FAX受発信、内部の書類回覧もDocuworks内ですべて完結できます。
すでに富士フイルム複合機を導入している場合は特におすすめです。

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