非公開ユーザー
株式会社丸五|ゴム製品|営業・販売・サービス職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
DocuWorksを利用し、業務のDX・紙の廃止
良いポイント
優れている点・好きな機能
・バージョン10にアップし、DocuWorks形式だけでなく、PDF形式もプレビュー可能になった
・PC2画面のみならず、iphoneやipadでもファイル閲覧が可能で、ipadを利用しながら基幹システムデータのデータ入力が出来、重宝している
・過去10年以上前のファイルから、検索も可能で、検索がしやすい
その理由
・FAX受信文書を、複合機からDocuWorks形式で、フォルダに集約出来、直接編集や処理に回せる
・バージョン10より、更新の差分検索が可能となり、複数人で同じファイルを処理しても更新内容確認んがしやすくなった。
改善してほしいポイント
他のアプリケーションとDocuWorks形式(.xdw)の互換性が低いので、互換性をあげて連携しやすくして欲しい。
複数人のアカウントで、同じ作業フォルダ内のファイルを処理する場合に、挙動が不安定になる場合がある。
ファイルの軽量化やPCメモリ負担を軽減できるように改善して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
FAX複合機の紙排出停止。FAXでの紙利用枚数➡0枚。
社内業務処理の紙使用(注文書約300~500枚/日)から、電子文書ファイル処理への移行(クラウド電子ファイル保管)。
業務処理の効率化・オペレーター人員の削減。1名削減。
検討者へお勧めするポイント
最初は、いきなり電子文書になり戸惑いますが、慣れてしまうと操作も簡単で、業務改善に大いに寄与し、圧倒的なパフォーマンスを発揮してくれます。
是非、オススメします。