非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務|社内情報システム(その他)|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
紙の出力枚数が減り、仕事の効率が上がります。
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルがサムネイルで確認できる
・ファイルを重ねるだけで結合できる
・電子の文房具のイメージで文字やスタンプ、マーカーなどが書き込める
その理由
・pdf専用ソフトのようにメニューをほぼ使わず、直感的に入力ができる
・紙に対して行う表現が簡単に短時間で行える
改善してほしいポイント
最新バージョンは、DocuWorksファイルにするのに以前のバージョンと比較して時間を要しています。この点は電子化における生産性が落ちてしまっているので、改善を求めます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
顧問先ごとに、元帳や決算書などをわかりやすく束ね、必要なメモを書き込んでおき、紙でなくても電子の紙を扱う感覚で文書を保存、閲覧できるようになり、作業効率が大幅に向上しました。
検討者へお勧めするポイント
ただ紙文書を電子化しても、閲覧や編集がしにくかったり、ファイル数が紙ファイルと比較して増えてしまうような電子化は、結局電子のゴミを増やすだけになると思います。DocuWorksはほぼメニューを使わずに、マウスの操作だけで必要な操作ができてしまうので、特にパソコンが苦手な方、アナログな方にお勧めします。