DocuWorksの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイント

ファイルの保存場所がクラウドサーバー上になっている為、ネット環境の悪化によって
反応が遅くなったりする事がある。
ドキュワークスの改善点ではないが現状では改善したい部分である。
ＯＣＲ機能はもっと精度が上がらないと実用的ではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に受注する注文書ｆａｘのペーパーレスを目標に導入したが徐々に社内文書も含めて
ドキュワークスで管理するようになった。
導入前は導入しても紙ベースの書類はどうしても残ると予想していたが使う側が
書類をいろいろな管理方法で運用するよりもドキュワークスに統一したいと考えるようになり
導入後１年でほぼペーパーレスになった。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスの為の方法を検討するより自然にペーパーレスになっていく為に
方法より、整理しやすいフォルダにお運用ルールや検索しやすい設定などに注力して
スタートすると自然に利用者側が自然な流れでペーパーレスを意識するようになる

改善してほしいポイント

バインダーやファイルなどを平面上に並べるだけでなく、書棚のように並べて一覧できる機能が増えるといいな……と夢見ています。
そのままでも十分使いやすいですし、デジタルデータである以上、フォルダ構造で分けるのが一番とは思うのですが、ここまでできたらそんな機能もあるといいな……と欲張らずにはいられません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCFAXを受信するフォルダをドキュワークスで開き、トレイを経由してそのまま担当者へ渡すことができています。
また、記入してそのままPC上から返送したり、確認が終わったものから順番にバインダーへ綴じ込んだりとPC上のみで処理が終わるので大変助かっています。

検討者へお勧めするポイント

いまだにFAX業務が残っていて、メール移行が難しい会社さんにお勧めします。
ドキュワークスは、エクセルやワードからPDFにした後「ここだけやっぱり変えたい」「押印が必要」「毎月同じエクセルファイルを使って、毎月タブを増やしているのでファイルが重たい」……といった業務があればとても刺さります。
紙で行っていたフローをガラッと変えずに、ペーパーレスにでき、処理済み文書もデジタル保管できることで検索しやすくなるので、様々な会社さんでお役に立てるソフトかと思います。

改善してほしいポイント

オリジナルアノテーションがもっと精度の高いもので作れたらよいと思います。
オリジナルの文書について、一部のみ改訂したり、消したり、追加することが多く、また毎回同じ部分に加工したいものをアノテーション化してしまうことが多いですが、加工した跡が分かるくらい荒くなってしまうことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

公的機関への申請業務等について、複数ある書類の準備・管理がスムーズになった。保管文章の検索もし易い。

検討者へお勧めするポイント

大量の書類をまとめて管理できるソフトウエアとしては唯一無二だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字起こし（OCRのような）機能があると良いかな、と思います。
・クラウドサービス（Microsoft365やGoogleドライブ、Dropbox）などと連携が行えれば、便利だと感じます。
・dxw→PDFに変換した際に、稀にレイアウト崩れが発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙で押印処理などをしていた業務フローをペーパーレス化できたため、手間とコスト削減に成功した。
・押印が激減したので、リモートワークも可能となった。
・データの整理、管理が容易となり、資料が一元管理できるようになった

検討者へお勧めするポイント

・ペーパーレス化を推進したい企業様には、おすすめ。
・買い切りもまだあるので、ライセンス費用がネックになる場合でも導入しやすい。

改善してほしいポイント

・DocuWorksは富士フイルム独自商品なので、他のサービスとの連携が出来ない。
・データ変換した際に、画像の劣化が見受けられるので改善していただきたい。
・A0以上の用紙にも対応して欲しい。
・リリースから時間が経過しているため、昨今の他社アプリと比べるとUIが使いにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内でのメジャーアプリではないもののデータの編集・管理に役立っている。
・データの整理が容易なため、業務工数の低減に繋がっている。
・図面のペーパーレス化に役立ちました。

改善してほしいポイント

アプリが使いにくい。ドキュワークスは富士フイルム独自の商品のため、他のサービスとの連携ができれば良いのではないかと思います。値段も少し高いと思いますので、どの会社でも導入しやすい価格していただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分自身は、紙を管理するのが苦手で、１日の中で何度も書類を探すことがありました。データで管理することで、無駄な時間を使うことはなくなりました。課の社員全員でドキュワークスを活用しており、業務の効率化につながったのではないかと感じています。

検討者へお勧めするポイント

富士フィルムさんは、購入後の対応が良いため安心して活用できます。まずはトライアルから始めれば良いのではないでしょうか？

改善してほしいポイント

表形式のPDFファイルをOCR変更してExcelファイルに変換できる機能があるとさらに便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFファイルを編集したいという要望が多かったが、DocuWorksを導入したことにより、問い合わせが減った。

検討者へお勧めするポイント

ちょっとしたPDF編集や、資料作成等には非常に役立つアプリです。また、リンクフォルダも作成でき、サムネイルでファイルをみれたり、すぐにファイル名の編集ができたりするあたりもおすすめのポイントです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トレイをダブルクリックをした際、ドキュワークスが立ち上がるのみで、該当のフォルダが開かない。

その理由
・ひと手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請書類の電子化
・回覧書類の電子化

課題に貢献した機能・ポイント
・複雑なワークフローのため、他のクラウド申請ではワークフローの構成ができなかったが、ドキュワークストレイでは、紙と同じ感覚で各自のトレイに投稿できるので、複雑なワークフローを組まずに、エクセルベースの申請書に承認印の欄を作成することで解決できた。

・ほぼ紙と同じ感覚で従業員が取り扱うことができた。更にファイルサーバー内ならトレイを設定して文書をやり取りすることで、ファイル名で検索すればどこに文書があるのかがすぐに分かることで、書類の紛失が減った。

検討者へお勧めするポイント

書類回覧の電子化に即効性があります。
また副産物として、PDFの編集を無料のソフトで各現場が勝手に導入していたが、統一することが出来ました。

改善してほしいポイント

FAXに加筆するツールや各種スタンプ類（済スタンプ等）が用意されているのは便利だが、受信ホルダから編集ホルダに移して作業する等、ペーパーレス化をした故、手作業で行った方が早くできる作業がかえって煩わしくなっている。初めて使う場合は使いづらいと感じる。慣れればスムーズに使えるようになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXを含む紙のドキュメントの電子化。デスクトップ上でFAXの送受信、編集、保存、共有ができ、従来のように大量のFAXから目的のFAXを探す際、探すのに時間がかかったのが、電子化による検索性の向上により、手早く目的の文書が探すことができる。キャビネットでの保存も不要になり、オフィススペースの省スペース化にもつながった。

検討者へお勧めするポイント

FAXの紙保存にお悩みの企業であれば、すべてペーパーレスで処理できるため、紙保存から解放される。DocuWorksとPCを連携することで、ドキュメント処理、保存、検索がデスクトップから一元管理できるのもメリット。