DocuWorksの評判・口コミ 全249件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年6 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

紙に近い直感的な操作感

付箋やバインダーなど紙の感覚を再現した直感的な操作で、紙中心の利用者でも短期間で受け入れやすい使い勝手を提供します。

編集・注釈とPDF変換機能

PDFの変換・結合や付箋・スタンプ等の注釈機能が充実し、Adobe等を必要とせず多くの文書編集作業を完結できます。

文書整理・検索性と導入の容易さ

バインダーやサムネイル、検索で文書を一元管理できるほか、導入コストが低くスモールスタートで始めやすい点が評価されています。

複合機・FAX連携とトレイ機能

富士フイルム系複合機との連携やトレイによる受信通知でFAXやスキャンの電子化が容易になり運用効率が高まります。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

FAX・紙文書の電子化(ペーパーレス化)

複合機連携や自動取り込みでFAXやスキャン業務を電子化でき、印刷・保管コストの削減や受信管理の効率化が実現します。

回覧・押印の電子化による省力化

電子回覧や電子押印により承認業務の滞留や確認漏れが減り、在宅や他拠点での決裁が迅速に行えるようになります。

業務効率化と時間・コスト削減

結合・分解やテンプレート処理、検索性の向上により作業時間が短縮され、印刷や配布の手間とコスト削減に寄与します。

多形式ファイルの一元管理

Word・Excel・PDF・画像・図面など異なる形式を統一して管理でき、部署間の閲覧トラブルや差し替え作業を減らせます。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

紙業務が多い組織向け

請求書やFAXなど紙のやり取りが多い部門で導入するとペーパーレス化や作業効率化の効果が得やすく推奨されます。

段階的なデジタル移行に最適

既存フローを大きく変えずに段階的に導入できるため、デジタル移行の初期フェーズや抵抗感がある部門に適しています。

複合機利用企業に適合

富士フイルム系複合機と組み合わせた運用で高い効果が見込め、複合機中心の業務がある組織に特に向いています。

中小規模・IT資源が限られる企業向け

初期コストや運用負担が比較的小さく、IT人員が少ない中小企業でもスモールスタートで始めやすい点が評価されています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

人材|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ほぼデスクトップとして利用可能

文書管理システム,PDF編集,OCRソフトで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・文書ファイルに特化したファイル管理機能
・PDFやWord文書をDocuWorks文書に変換可能。DocuWorks文書の編集やPDFなどへの変換も可能。
・フォルダを階層で作成できるので、ほぼデスクトップやファイルエクスプローラーとして利用可能(完全ではない)

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・文書ファイル以外も保管できる機能
その理由
・一部のフォーマットを取り込めないため、完全にデスクトップやファイルエクスプローラーの代替として利用できない

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・DocuWorks文書変換を経由したPDF編集ができる
・パスワード付きZIP圧縮のワンボタン化
・OCR機能によるPDF文書内検索
課題に貢献した機能・ポイント
・PDF編集はひと手間掛かるものの、慣れれば便利
・OCR機能は価格以上の価値がある

検討者へお勧めするポイント

あくまでもデスクトップレベルのソフトで、サーバーがないため中央集権的な導入は困難です。
DocuWorksのファイルをファイルサーバーやNASで共有可能な「DocuWorksトレイ」の機能も、10以降は標準です。しかし事前に運用ルールを決めないと、様々なフォーマットのファイルが大量に出回り、混乱する可能性があると思います。
DMSとしての機能はそこそこです。ただしDMSとしてフル機能を利用するためには、DocuWorks文書という独自のフォーマットを活用する必要があります。
PDFですべての機能が使えれば良いのですが、まあしょうがないので変換機能で何とか運用しています。

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非公開ユーザー

株式会社アムテックス|総合卸売・商社・貿易|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

なくてはならない!!

文書管理システム,PDF編集,OCRソフトで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・紙がなくなった
・見た目が紙と同じでよい
その理由
・請求書やその他のエビデンスを含め、紙を集めてファイリングするのが毎月大変でした。
・確認する際、PC画面で紙と同じ見た目で、いろいろ書き込みができることも素晴らしいです。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他製造業|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

スキャン文書の編集に便利!!

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・スキャンデータにテキストを追加できる点
その理由
・字がそれほどきれいではないため、誤読などが発生しないように回答することが可能になった。

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非公開ユーザー

精密機械|機構・筐体などのメカ設計|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

様々なフォーマットをひとまとめにできる

文書管理システムで利用

良いポイント

Excel、Word、PDF、CAD図面等、様々なフォーマットをDocuWorks形式に変換してまとめられるため、他部署で「このファイルは閲覧できない」等のトラブルはほとんどない。しかも工夫次第では変換前データも同時に保管できるので、データ管理もしやすい。図面データを一括で変換して綴じ、他部署へ渡すことが可能で、そこからPDFなどに変換してサプライヤー等へ提出できる点もよい

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非公開ユーザー

専門(建設・建築)|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

電子化後の文書管理が楽になる。

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

紙文書を電子化しても、その後の保存や管理が課題でしたが、DocuWorksを導入することで、電子化した文書の保存・管理・編集を簡単に行えるようになりました。編集操作も直感的で分かりやすく、動作も軽快なのでストレスなく利用できます。
また、DocuWorks以外の文書も一元管理できる点が大きなメリットです。付箋機能も非常に使いやすく、回覧文書では付箋をクリックするだけで該当ページへ移動できるため、「ここだけ読んでほしい」というポイントを強調できるのも便利です。

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非公開ユーザー

専門(建設・建築)|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

PDF加工に便利なツール

PDF編集で利用

良いポイント

PDFファイルを直感的に操作でき、複数ファイルの結合やページの並び替えなどが感覚的に行えるところが便利です。また、Adobe PDFと違い、操作性がシンプルな点も便利です。

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非公開ユーザー

住友林業|建築・鉱物・金属|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

一度導入したらやめられません。

文書管理システム,PDF編集,OCRソフトで利用

良いポイント

簡単に言うと、PDFのようなデータに気軽に手を加えられ、机上の作業と同様に付箋を貼ったり、マーカーを引いたり、いらない部分を消せたり、リアルの紙で行っていた作業が200パーセントできる感じなので、仕事していて楽しくなります!

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非公開ユーザー

専門(建設・建築)|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

総合的にGOOD!

文書管理システム,PDF編集,OCRソフトで利用

良いポイント

これまでの紙で印刷・蓄積であったことが、PDFつまりペーパーレスで扱うことにより「紙がなくなる見た目」だけでなく、実業務や情報処理の観点から、探す→検索・修正→データ処理・Docuworksならではの機能、このように業務の効率化・省人化・属人化回避ができています。いいことずくめで、他所のシステム(○○精算とか)と同じようにユーザー目線のシステムが会社に貢献してくれています。もちろん使い始めは「操作がよくわからない」のは当然ですが、その解決も機能や仕組み、特にテクニック関係の豆知識などの情報展開もされています。噛めば噛むほど味が出るスルメのようなイメージです。なので導入まであと一歩、にいる方へは安心してご利用していただけるだけの機能を備えています、と伝えたいです。世の中には同じような機能を持つ製品がありますが、安かろう悪かろうでは長続きしません。ただでさえ機能習得には時間が大なり小なり掛かりますから「数年後に乗換え」は避けたいところだと思います。逆に高かろう良かろうの製品は金銭負担が大きいです。その中間、いい頃加減の製品だとお伝えしたいです。

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非公開ユーザー

児玉株式会社|総合卸売・商社・貿易|財務|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

非常に便利がよく使い勝手のよいソフトです。

文書管理システム,OCRソフトで利用

良いポイント

机の中や周りに溜まりがちの書類やファックスをスキャンして電子文書として管理できるすぐれもののソフトです。私の会社では紙文書を出来るだけ減らすを合言葉に会社全体で使用しています。受信ファックスは同じメーカーの複合機から直接ドキュワークス文書に変換してサーバーに保存しています。
優れた点は、ドキュワークス文書がサムネイルで一覧表示できること。ドキュワークス文書に文字や図形の追加が容易にできることです。受け取った文書の不要な部分を白塗りや黒塗りで消し、必要な情報を加えることが出来ます。また、ドキュワークス文書は簡単にまとめることが出来ます。さらにバインダーやクリケースといったツールで管理も出来ます。さらに便利なところは、文書がワンクリックでPDFに変換できるところです。他にも強力な承認機能やワークフロー形式でドキュワークス文書を回覧することや承認をもらうことも出来ます。

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|会計・経理|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

リングファイルのような管理が便利です

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

ペーパーレスで一番ストレスになるのは、リングファイルや紙ファイルとの決定的な差であるフォルダやシステム管理ですが、DocuWorksのバインダは視認性も使用感もファイルそのもので、抵抗なく使えます。また、紙と違い検索などはスムーズに行えるため非常に使い勝手がいいです。

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