書類電子化後の文章管理に最適

改善してほしいポイント

DocuWorksは非常に優れたツールですが、相手を選ぶ独自のファイル形式（.xdw）を共有する際のひと手間：DocuWorksのファイル（.xdw）は、相手のPCにもDocuWorks（または無料のビューワー）がインストールされていないと開くことができませんので、わざわざPDF形式等に変換してからメールに添付する必要があり、Google上で直接プレビュー（中身の確認）ができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙と場所に縛られる働き方の解消（ペーパーレス・テレワーク）
「届いたFAXを見るため」だけに出社しなければならない。
紙の書類がデスクやキャビネットを占領し、オフィスのスペースを圧迫することがない。
場所を問わない働き方の実現：複合機で受信したFAXをそのままDocuWorksのデスク（PC画面上）に転送できるため、在宅勤務や外出先からでも書類の確認・処理が可能になる。
コストとスペースの削減：紙への印刷代や保管スペースが不要になり、オフィスを広々と使えるようになる。
バラバラのファイル形式による資料準備の解消
会議資料として、Word（企画書）、Excel（見積書）、PDF（パンフレット）など形式の違うファイルを別々に開いて説明することなく管理できる。
メールで複数のファイルを送ると、受け取る側も管理が大変。