ほぼデスクトップとして利用可能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・文書ファイル以外も保管できる機能
その理由
・一部のフォーマットを取り込めないため、完全にデスクトップやファイルエクスプローラーの代替として利用できない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・DocuWorks文書変換を経由したPDF編集ができる
・パスワード付きZIP圧縮のワンボタン化
・OCR機能によるPDF文書内検索
課題に貢献した機能・ポイント
・PDF編集はひと手間掛かるものの、慣れれば便利
・OCR機能は価格以上の価値がある

検討者へお勧めするポイント

あくまでもデスクトップレベルのソフトで、サーバーがないため中央集権的な導入は困難です。
DocuWorksのファイルをファイルサーバーやNASで共有可能な「DocuWorksトレイ」の機能も、10以降は標準です。しかし事前に運用ルールを決めないと、様々なフォーマットのファイルが大量に出回り、混乱する可能性があると思います。
DMSとしての機能はそこそこです。ただしDMSとしてフル機能を利用するためには、DocuWorks文書という独自のフォーマットを活用する必要があります。
PDFですべての機能が使えれば良いのですが、まあしょうがないので変換機能で何とか運用しています。