DocuWorksの評判・口コミ 全233件

改善してほしいポイント

ＤＷ10になってから、不便になったところがあります。
例を挙げると、電子印のフォントが変更できないよう統一されていたりします。

こんな機能が欲しいといった点は、
クリップでExcelなども束ねられるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で作業されていた方の業務をDocuWorks上に切り替えていただいたことで、デスク周りがきれいに整頓されました！
また、紙の使用量が減ったとことに加え、電子データでファイルを授受することにより会社のデスクにいないときでも業務ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

今の業務を紙でしているのであれば、DocuWorksはおすすめです。
ただ、現在の業務が既にデジタルに置き換わっているのであればあまり効果は期待できないかもしれません。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイントは今のところ特になく、十分今の機能で満足しております。

ただ、DocuWorksを立ち上げる時に、保管しているデータが多いせいなのか、立ち上がるのに少し時間を要します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorks上で押印出来る事から、出社しなくても在宅勤務時や出張時等に素早く押印処理が出来るので、働く場所を選ばなくなったところも、課題解決に大きく貢献していると思っております。

検討者へお勧めするポイント

出社しないと押印処理が出来ない方や、プレゼン資料をもっと早く作りたい方には是非お勧め出来るツールだと思います。

操作性もそこまで難しくなく、初心者にも使いやすいと思います！

改善してほしいポイント

スタンプを２度押すと連続で使えるが、そのリセットが手のひらマークなどを触ることでリセットされるのは、もうちょっと簡易化して欲しい。escで解除とか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍にテレワークで絶大な効果を発揮
word、excel、パワポなどの資料を１つにまとめられた
リアル判子からの脱却につながった（０にはならないが）
紙のFAXがなくなり、配布するという作業がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

紙を無くしたい。印刷する手間を省きたい。綺麗に文書を作りたい。ハンコを無くしたい。在宅勤務を容易にしたいかたに最適です！
説明書などなくても感覚で操作ができるのもポイント！毎月無料セミナーもあるので、社員への浸透もしやすいです。

改善してほしいポイント

検索があまりうまく使いこなせていないです。虫めがねマークに、検索したい文言を入力したのですがうまくヒットしませんでした。使う頻度は少ないので、特に調べたりはしていませんが…。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
・FAXのペーパーレス
・同じ文言を手書きで書く事から解放された
・書類を置く場所が削減された
・バインダーごとに分類できて、整理しやすい

検討者へお勧めするポイント

業務効率が上がります！
ペーパーレスをかなえる事ができます！
活用方法によって、無限大の可能性があると思います。

改善してほしいポイント

プレビューの位置を任意に変更できる機能があるとより使いやすいです。複数枚のデータをまとめて選択すると順番が崩れるため、枚数が多い資料を扱うときに効率が下がってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は印刷・記入・ファックス送信・スキャンといった複数工程を経ていたため時間がかかっていましたが、DocuWorks導入によりデータ上で処理が完結し、ペーパーレス化と業務効率化を同時に実現できました。

改善してほしいポイント

ファイルサーバーとリンクできることが良いポイントとして真っ先に挙げられるけど、ファイルサーバー上での操作が非常に重たいのがネック。書類を束ねる作業一つでもくるくる待ち時間があると、業務の手が止まってしまうので、改善してほしい。何度か問い合わせをしたことがあるけど、ローカル環境での作業を推奨している、との回答ばかりで、その先にはすすまないので、何とか機能改善をお願いしたい！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク・ペーパーレスに大きく貢献は、た。
・申請・承認フローの電子化を実現（いままでと何も変わらない形で）
・ペーパーレスFAXを実現（まだまだFAX文化が残る業界のため、ペーパーレスFAXは一番先に取り入れて大成功）
・スキャン～保存～編集は、もうDocuWorksなしでは業務がなりたたない

改善してほしいポイント

DocuWorksは紙とデジタルの橋渡しをする優れた文書管理ツールですが、いくつか改善してほしい点もあります。まず、ユーザーインターフェースが古く、初めて使う人には直感的に操作しづらい面があります。また、クラウド対応が限定的で、テレワークやモバイル環境での活用にはやや不便さを感じることも。さらに、ライセンス体系が複雑で、導入時に最適なプランを選ぶのが難しいとです。加えて、独自形式（.xdw）のため、他社との文書共有時にPDF変換が必要になるなど、互換性の面でも課題があります。これらの点が改善されれば、DocuWorksはさらに多くの現場で活用される可能性を秘めているといえるでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorksは、紙の書類が多く煩雑になりがちな業務現場において、文書の電子化と一元管理を可能にし、ペーパーレス化の推進に大きく貢献しました。紙資料のスキャン後、画面上で手書きメモや付箋を使って直感的に編集・整理できるため、従来の紙文化を維持しつつ、デジタルの利便性を享受できます。また、OCR機能により文書内の文字検索が可能となり、情報の検索性が飛躍的に向上。さらに、セキュリティ機能や電子印鑑、複合機との連携により、承認フローや共有作業も効率化されました。これにより、業務のスピードアップ、コスト削減、テレワーク対応など、多方面での業務改善が実現しています。

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksは、紙の業務フローをそのままデジタル化できる点が最大の魅力です。紙の書類をスキャンして電子文書化し、画面上で付箋や手書きメモを加えるなど、紙と同じ感覚で操作できるため、デジタル化に不慣れな方でもスムーズに移行できます。また、文書の一元管理やOCRによる全文検索機能により、情報の検索性が大幅に向上し、業務の効率化に直結します。セキュリティ機能も充実しており、パスワード保護や編集制限、電子印鑑など、機密性の高い文書の取り扱いにも対応。さらに、複合機や他の業務システムとの連携も可能で、紙とデジタルのハイブリッドな業務環境に最適なソリューションです。紙文化を尊重しつつ、業務のスマート化を目指す企業にとって、DocuWorksは非常に有効な選択肢となるでしょう。

改善してほしいポイント

機能自体は全く問題は無いのですが、旧バージョン（DocuWorks9.1）の「DocuWorks desk」画面のほうが個人的には好みに感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「紙」起点で行っている事業所内の様々な業務の改善に役立つと思います。
・取引先より「紙」で届く書類（納品書・請求書等）の電子化
・「紙」で保管している書類の電子データでの保存（クリアファイル/バインダー等で保管している紙の電子化）
・取引先より届く「FAX受信文書」の電子化（富士フィルムBI社製複合機との連携によるFAX受信文書のペーパーレス化）
・「DocuWorksトレイ」を活用した簡易的な社内申請業務の電子化

検討者へお勧めするポイント

「紙文書を電子化したい」という場合は必ず検討されたほうが良いと思います。

改善してほしいポイント

改善してほしい点を挙げるとすれば、画面のデザインが少し古く感じるのと、大量のデータを扱うときに動作が重くなることがあるところです。
また、変換が少し時間がかかるところが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で申請や承認を回していたときは、進捗が見えにくく、紛失や確認漏れも少なくありませんでした。DocuWorksに切り替えてからは、申請や資料が一元管理されるようになり、承認の状況も把握しやすくなりました。

結果として、業務全体のスピードが上がって社員が仕事に集中できる環境が整ったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksは、いきなりクラウドや最新システムに切り替えるのが難しい会社におすすめです。
紙の使い方に近い操作感で導入できるので、ITに慣れてない社員が多くてもスムーズに受け入れられるとおもいます。
紙の良さを残しつつデジタル化を進めたい企業にとって、業務効率化になるツールだと思います。