DocuWorksの評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイント

とにかく操作方法が難しいです
説明書やマニュアルもありますが、そもそものマニュアルが相当理系寄りというのでしょうか、技術者のかたが読んでわかりやすい仕様＝ユーザーのアタマがよく、そもそもの事前の知識が備わっていることを前提に作られているので、感覚派を自負するわたしにはまったくわからないです。もう少しわかりやすい導線になっているといいのにな…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インボイス制度も見据えて今後必ず必要になる、ということで会社が決定したツールですので、他所のシステムやツールと比較したことはないのですが、おそらく習うより慣れろ系のシステムではないです。真面目に習わないと使いこなせない立派なシステムです。現時点では取引先との契約書や請求書などの書類管理の側面で社内保管のシーンでわたしの部署は使うことがありますが、頻繁に使わないだけに前回の操作からあいだがあいてしまうと忘れそうです。PDF化する方法においては簡単ですし、スピードも早いので助かっております。
きっと素晴らしいツールに間違いありませんので、マニュアルを見たり詳しい担当に尋ねなくても使いこなせるように精進します。日々勉強させていただいてます。

改善してほしいポイント

図面等の細かいものをPDFファイルからの取り込み後やPDFへ戻す際に画質が悪くなることがある。
それ以外は特に改善してほしいポイントはない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PDFへのコメント書き込みや、ページの縦横の並び変更ができるようになった。
・他のPDF編集ソフトに比べて機能も充実しており、お手頃な価格だと思う。

改善してほしいポイント

ページ数が多いとかなり動作が重くなります。
仕様書などで30ページを超えると動作に不安があるので少し困ります。
ページ数が少ない時は動作が安定しているので安心して使えます。
印刷時にページの指定が現在のページ、全ページ、○〜○という指定しかできないので。ページを抜粋し、2.5.8.11.12といった印刷の仕方ができたらもっと便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCではもちろんのことアプリ利用しスマホでも使えるものがあるので外出先（現場）でのデータ確認ができる。
今まではpdfの容量の大きいデータでしたので閲覧がしにくかったという問題が解決された。

改善してほしいポイント

複数のスキャンデータをばらすときに、
エラーでばらせないことが多々あります。
接続の問題なのか、データ容量の問題なのかはわかりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スキャンデータをPDF化する前に結合やページ削除などの編集を行えるので非常に便利です。
dropboxフォルダとリンク付けもできるので、直接保存・共有できるのもすごく気に入っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・枚数の多い書類をまとめてデータとして取り込んだ際に、途中の1ページのみ抜粋しようとすると全てのページをばらすしか方法がないため、ばらす方法を一部ばらすという機能が欲しい
・書類の保護機能が欲しい
その理由
・例えば、100ページのまとまった書類があるとき、途中の50ページのみを使いたいときに、すべてをばらし50ページのみを取り出す際に、手間が増えるため
・間違えて書類を削除してしまうリスクがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・お客様との打ち合わせや、会議資料などデータとして残しておくことで、資料の欠損などがなくなり、自身でフォルダの整理をすることにより、使いたいデータを瞬時にとりだすことができるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・書類のスキャン機能が非常に役に立つポイントです。

改善してほしいポイント

MacOSに対応したソフトが出てくれることを強く希望します。
MacでもDocuWorksがあれば、OSの垣根を越えてすべてのファイル管理が可能になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

計画書、タイムスケジュール、見積、請求書、その他やりとりの履歴をプロジェクトごとにDocuWorksのバインダーにまとめていき、データを管理している。
バインダー内もそれぞれのセクションで名称をつけられるため、ファイル管理が非常に明確に出来るようになった。

検討者へお勧めするポイント

Windowsユーザーはぜひ試してみてください。PDFと比べて扱いやすさに衝撃を受けると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・資料編集機能

その理由
・今のところ資料への直接修正よりも付箋やコメントを残す機能のみのため、資料を直接編集して修正できるようにしてくれると毎回資料をドキュワークスとして印刷しなくて良くなるから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プレゼンの際のスムーズな進行

課題に貢献した機能・ポイント
・毎回パワーポイントで、資料を拡大するとどこを映しているか分からなくなり、プレゼンをスムーズに進められなくなっていたが、クリック&ドラッグで資料を直感的に操作できるので、とてもプレゼンをスムーズに進められるようになった。

改善してほしいポイント

現状でも不満はないがアイコンや操作性等を、もう少し操作性が良くなればと思う。
(Microsoft系を長く使っている事もあると思う。)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAX用紙をデータ化しペーパレス化を行うにあたり誰がどれだけ仕事量が
入ってきたか視認出来る部分に貢献

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・富士ゼロックスのスキャナがあると使い勝手が良いのだが，無い場合は多少不便。
・広く利用がされていない会社の場合は，リーダーソフトのダウンロードが必要なため，多少不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スキャナをして会議資料を電子化する際も，自動で束ねて保存しておくことなども可能で，コストダウンにつながった。
・OCR機能を使い電子化すれば，文章内のワードでも検索できるようになるため，検索時に時短になる。