DocuWorksの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイント

　文章自体は、添付、送付することが出来るようになったのはいいが、ドキュワークス内でのチャット等のやり取りが無いため、入れたことの報告などを
従来通りメール、電話で行わなければいけないため、二度手間になることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の改善してほしいポイントは、まだ問題について、現在進行形で取り組んでいる。

　本製品を入れたことで、今まで食堂に置いてあった、有給申請、残業、休出申請などを、PCで記入できるようになったため
すごく楽になった。それに伴って、有給、休出など、別々の用紙になっていたのを、改善で一つになったため、より便利さが増した。

改善してほしいポイント

OCRの機能がやはりおまけ程度で精度が低いように感じる。費用を考えれば仕方ないかもしれないが・・・。あとＰＤＦをドキュワークスファイルに落とすと画質が落ちる。設定変更できるか調べたけどよくわからない。その点が改善されればもっといいツールになると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々コロナ時にFAXで紙ベースだとリモートワークができないという問題があり、それを解決するために導入。誰かが出社できなくなった時にも家からFAX受信した内容がいつでも見れるようになり、業務が滞ったりすることもなく、会社を絶対休めないというプレッシャーから解放された。

改善してほしいポイント

どうしても「しおり」の機能が欲しい。
他社・取引先とのやり取りはPDFがデファクトスタンダードとなているのでネイティブファイルは社内のみとなりがちです。
PDF変換も出来るので大きな問題では無いですが、同い字内容のファイルを持つのは無駄な気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXなどでの無駄なプリントを不要化出来る。
試してみるだけの機能は十分あると思います。
なんせ紙でビジネスしていた会社がペーパーレスに本気で取り組んでいますから。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・acrobatほど一般的ではないので、最初にダウンロードが必要。
・ダウンロードをするのに説明が面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手書きのものをペーパーレス化するために便利。ペーパーレス化によって、大量のメモをPC内に整理することができ、無くすことがないのが一番のメリットだと思います。紙の場合、その紙を無くしたら終わりなので。

改善してほしいポイント

とにかく操作方法が難しいです
説明書やマニュアルもありますが、そもそものマニュアルが相当理系寄りというのでしょうか、技術者のかたが読んでわかりやすい仕様＝ユーザーのアタマがよく、そもそもの事前の知識が備わっていることを前提に作られているので、感覚派を自負するわたしにはまったくわからないです。もう少しわかりやすい導線になっているといいのにな…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インボイス制度も見据えて今後必ず必要になる、ということで会社が決定したツールですので、他所のシステムやツールと比較したことはないのですが、おそらく習うより慣れろ系のシステムではないです。真面目に習わないと使いこなせない立派なシステムです。現時点では取引先との契約書や請求書などの書類管理の側面で社内保管のシーンでわたしの部署は使うことがありますが、頻繁に使わないだけに前回の操作からあいだがあいてしまうと忘れそうです。PDF化する方法においては簡単ですし、スピードも早いので助かっております。
きっと素晴らしいツールに間違いありませんので、マニュアルを見たり詳しい担当に尋ねなくても使いこなせるように精進します。日々勉強させていただいてます。

改善してほしいポイント

図面等の細かいものをPDFファイルからの取り込み後やPDFへ戻す際に画質が悪くなることがある。
それ以外は特に改善してほしいポイントはない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PDFへのコメント書き込みや、ページの縦横の並び変更ができるようになった。
・他のPDF編集ソフトに比べて機能も充実しており、お手頃な価格だと思う。

改善してほしいポイント

ページ数が多いとかなり動作が重くなります。
仕様書などで30ページを超えると動作に不安があるので少し困ります。
ページ数が少ない時は動作が安定しているので安心して使えます。
印刷時にページの指定が現在のページ、全ページ、○〜○という指定しかできないので。ページを抜粋し、2.5.8.11.12といった印刷の仕方ができたらもっと便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCではもちろんのことアプリ利用しスマホでも使えるものがあるので外出先（現場）でのデータ確認ができる。
今まではpdfの容量の大きいデータでしたので閲覧がしにくかったという問題が解決された。

改善してほしいポイント

複数のスキャンデータをばらすときに、
エラーでばらせないことが多々あります。
接続の問題なのか、データ容量の問題なのかはわかりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スキャンデータをPDF化する前に結合やページ削除などの編集を行えるので非常に便利です。
dropboxフォルダとリンク付けもできるので、直接保存・共有できるのもすごく気に入っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・枚数の多い書類をまとめてデータとして取り込んだ際に、途中の1ページのみ抜粋しようとすると全てのページをばらすしか方法がないため、ばらす方法を一部ばらすという機能が欲しい
・書類の保護機能が欲しい
その理由
・例えば、100ページのまとまった書類があるとき、途中の50ページのみを使いたいときに、すべてをばらし50ページのみを取り出す際に、手間が増えるため
・間違えて書類を削除してしまうリスクがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・お客様との打ち合わせや、会議資料などデータとして残しておくことで、資料の欠損などがなくなり、自身でフォルダの整理をすることにより、使いたいデータを瞬時にとりだすことができるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・書類のスキャン機能が非常に役に立つポイントです。