DocuWorks

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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カテゴリーレポート2026 Spring掲載中

DocuWorksの評判・口コミ全249件

Q: 製品の良いポイント

紙に近い直感的な操作感 ：付箋やバインダーなど紙の感覚を再現した直感的な操作で、紙中心の利用者でも短期間で受け入れやすい使い勝手を提供します。 編集・注釈とPDF変換機能 ：PDFの変換・結合や付箋・スタンプ等の注釈機能が充実し、Adobe等を必要とせず多くの文書編集作業を完結できます。 文書整理・検索性と導入の容易さ ：バインダーやサムネイル、検索で文書を一元管理できるほか、導入コストが低くスモールスタートで始めやすい点が評価されています。 複合機・FAX連携とトレイ機能 ：富士フイルム系複合機との連携やトレイによる受信通知でFAXやスキャンの電子化が容易になり運用効率が高まります。

Q: 課題解決に役立ったこと

FAX・紙文書の電子化（ペーパーレス化） ：複合機連携や自動取り込みでFAXやスキャン業務を電子化でき、印刷・保管コストの削減や受信管理の効率化が実現します。 回覧・押印の電子化による省力化 ：電子回覧や電子押印により承認業務の滞留や確認漏れが減り、在宅や他拠点での決裁が迅速に行えるようになります。 業務効率化と時間・コスト削減 ：結合・分解やテンプレート処理、検索性の向上により作業時間が短縮され、印刷や配布の手間とコスト削減に寄与します。 多形式ファイルの一元管理 ：Word・Excel・PDF・画像・図面など異なる形式を統一して管理でき、部署間の閲覧トラブルや差し替え作業を減らせます。

Q: どのような人におすすめか

紙業務が多い組織向け ：請求書やFAXなど紙のやり取りが多い部門で導入するとペーパーレス化や作業効率化の効果が得やすく推奨されます。 段階的なデジタル移行に最適 ：既存フローを大きく変えずに段階的に導入できるため、デジタル移行の初期フェーズや抵抗感がある部門に適しています。 複合機利用企業に適合 ：富士フイルム系複合機と組み合わせた運用で高い効果が見込め、複合機中心の業務がある組織に特に向いています。 中小規模・IT資源が限られる企業向け ：初期コストや運用負担が比較的小さく、IT人員が少ない中小企業でもスモールスタートで始めやすい点が評価されています。

2026 年 05 月 28 日

レビューに基づくAI要約

更新日：2026年6 月1 日

製品の良いポイント

レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

紙に近い直感的な操作感

付箋やバインダーなど紙の感覚を再現した直感的な操作で、紙中心の利用者でも短期間で受け入れやすい使い勝手を提供します。

編集・注釈とPDF変換機能

PDFの変換・結合や付箋・スタンプ等の注釈機能が充実し、Adobe等を必要とせず多くの文書編集作業を完結できます。

文書整理・検索性と導入の容易さ

バインダーやサムネイル、検索で文書を一元管理できるほか、導入コストが低くスモールスタートで始めやすい点が評価されています。

複合機・FAX連携とトレイ機能

富士フイルム系複合機との連携やトレイによる受信通知でFAXやスキャンの電子化が容易になり運用効率が高まります。

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課題解決に役立ったこと

レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」の項目を要約しています。

FAX・紙文書の電子化（ペーパーレス化）

複合機連携や自動取り込みでFAXやスキャン業務を電子化でき、印刷・保管コストの削減や受信管理の効率化が実現します。

回覧・押印の電子化による省力化

電子回覧や電子押印により承認業務の滞留や確認漏れが減り、在宅や他拠点での決裁が迅速に行えるようになります。

業務効率化と時間・コスト削減

結合・分解やテンプレート処理、検索性の向上により作業時間が短縮され、印刷や配布の手間とコスト削減に寄与します。

多形式ファイルの一元管理

Word・Excel・PDF・画像・図面など異なる形式を統一して管理でき、部署間の閲覧トラブルや差し替え作業を減らせます。

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どのような人におすすめか

レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

紙業務が多い組織向け

請求書やFAXなど紙のやり取りが多い部門で導入するとペーパーレス化や作業効率化の効果が得やすく推奨されます。

段階的なデジタル移行に最適

既存フローを大きく変えずに段階的に導入できるため、デジタル移行の初期フェーズや抵抗感がある部門に適しています。

複合機利用企業に適合

富士フイルム系複合機と組み合わせた運用で高い効果が見込め、複合機中心の業務がある組織に特に向いています。

中小規模・IT資源が限られる企業向け

初期コストや運用負担が比較的小さく、IT人員が少ない中小企業でもスモールスタートで始めやすい点が評価されています。

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※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ビジネスパートナー｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済販売関係者

投稿日： 2025年11月17日

とにかく安い

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

DocuWorksの魅力（コスト削減重視）
DocuWorksは紙文書と電子文書を一元管理し、印刷や郵送にかかるコストを大幅に削減します。ペーパーレス化により保管スペースや管理費用も不要になり、業務効率が向上。さらにクラウド連携で外出先からもアクセス可能、移動や再印刷の手間を省き、時間とコストの両面で企業の生産性を高めます。バージョン10からは属性情報を画面から入力できる属性データエントリーが標準装備された事も、利点かと思います。

改善してほしいポイント

AIーOCRとの連携を搭載してくれると、手書き文字も踏まえ、エントリー補助に使用されるので、より便利になると思われます。ほかの商材ではあると思いますので、うまく連携なのか、単独で搭載頂けるとより便利になる気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ぺーバーレス化するにしても、後の検索が簡単にできないと、業務上使用しにくいので、属性情報の関連付けが必要になります。そこで、属性情報エントリーを使用し、ファイルに記載されている情報をデータ（文字化）することで、検索に引っ掛かり、必要な書類を即座に見つけ出すことが可能になります。

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非公開ユーザー

電気・電子機器｜その他の設計｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年11月17日

高機能な「紙」

文書管理システム,PDF編集,OCRソフトで利用

良いポイント

いかようにも取り扱いが可能で、紙のような扱いができるのと同時に、データ印やイメージの貼り付けも簡単で、使用者の思い通り「紙」が出来上がります。
ページの入れ替えも簡単で、用途が多様に広がります。
OCR機能も付いており、スキャンしたデータから、文字の抽出も可能で、他のアプリとの連携も豊富です。
気になるページに付箋紙を貼ることができ、後で見直す際に、とても役立ちます。

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非公開ユーザー

公益財団法人坂井市スポーツ協会｜組合・団体・協会｜財務｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年11月15日

仕事の効率化に繋がるソフト

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

良い点多数
・複数の文書ファイルを並べたり、重ねたり、付箋を貼ったりといった作業が直感的に行える点
・文書を掴んでドラッグし、別のファイルにまとめて重ねたり、関連付けたりする操作が非常にスムーズである点
・デジタルでありながら、アナログ的な感覚で作業が進められる点
・複数のファイルを一冊のバインダーにまとめられる点
・特に多彩なアノテーションは他の追随を許さない点
・蛍光ペン、マーカー、スタンプ、テキストメモ、図形など、校正・確認作業に必要なツールが網羅されているだけでなく印鑑などカスタマイズも多彩な点
・ WordやExcel、PDFなど様々な形式のファイルをDocuWorks文書に簡単に変換でき、どのファイルも同じように扱える点
・「紙に書き込む感覚」を維持しつつ、「デジタル情報の利便性」を極限まで高めている点

～まとめ～
このソフトがない業務が考えられないです。

改善してほしいポイント

・アノテーションでの目次作成について
目次をドキュワークスで作成しているが、アノテーションの場所が分かりづらいので、目次作成の際作成するアノテーションの挿入した箇所が目立つように色がつく、など出来るとよい。
・動作パフォーマンスと安定性に関する点
PDFの枚数やデータ容量が重いファイル、または大量のDocuWorks文書を扱う際に、動作が遅くなる、または不安定になる特に、社内ネットワークやサーバー経由でのアクセス時にこの傾向が見られる。また変換処理（例：PDFへの変換や、PDFからの変換）に時間がかかる場合があり、作業のテンポが一時的に途切れてしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. 紙中心の非効率な業務からの脱却（ペーパーレス化に特化）
紙で印刷し、ページ番号を押印し縦と横混在したものを製本していたが、トナー代やFAXの受信等ペーパーレス化したことで経費削減の成果があった。

検討者へお勧めするポイント

昭和な業務を令和に最適化された機能搭載【無駄な作業を排除】
強力なトレイ機能: 部署間やシステム間での文書の「受け渡し」を電子的に自動化可能。FAXの自動振り分けや、複合機からのスキャン文書の取り込みがスムーズで、紙の仕分けやファイリングといった単純作業が排除できている。
ファイル形式からの解放: Word、Excel、PDFなど、どんな形式のファイルもDocuWorks形式に変換することで、ファイル形式の違いを意識することなく一元的に管理・編集できる状態を作り出でる。すごい。
結論：コスト削減と働き方改革を両立したいならぜひです。
紙の処理にかかっていた時間、コスト、物理スペースを削減しながら、テレワーク環境下でも生産性を落とさない、現実的なペーパーレス化を実現する最良の選択肢ではないかと思います。

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非公開ユーザー

その他製造業｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年11月14日

ペーパーレスに貢献

文書管理システム,PDF編集,OCRソフトで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・アノテーションスタンプ
・お仕事バーで定型業務が完結できる所
　・納品確認書類に捺印、納品が確定か、納品荷受け者を入力きさいしていましたが、
　　定型入力部分はアノテーションスタンプをグループ化し、お仕事バーに追加する事で
　　入力業務やモレの時間削減ができました。
　・また、ドキュワークスが使用できない業者に対してはＰＤＦ変換を行いメールを送信しているのですが
　　その業務もお仕事バーでボタン一つで完結できるためわざわざ変換するために、文章を開く行為を行わなくて
　　済むことに大変たすかっております。

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非公開ユーザー

医薬品｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年11月13日

探す・回覧・入力がサクサク進むDocuWorks

文書管理システムで利用

良いポイント

DocuWorksは紙でやっていた作業をほぼそのままデジタルでできるので運用でのハードルが低いと感じました。
今まではファイリングされた紙の中から必要な書類を探すのにも一苦労でしたが、デジタルで保管することで注文書などがすぐに検索できるので探す時間も大きく減りました。また、DocuWorksでは複数の書類を並べて管理できるので検索しなくても見つけやすい点や、まとめた書類も紙と同じように整理でき便利だと感じています。
さらに書類の回覧もスムーズになり紙の時は承認まで半日以上かかることもありましたが電子回覧で運用するようになり書類の受け渡しの時間がなくなりスムーズに進められるようになりました。
お仕事バーもなくてはならない機能で各業務の手順に応じて設定でき、特にアノテーションをお仕事バーに登録しスタンプやコメントをワンクリックで追加できるようにしたことで決まった書類の入力の手間が省けました。毎日繰り返す受発注処理などで役立っています。

改善してほしいポイント

お仕事バーの機能はとても便利ですが共有機能を強化できればもっと使い勝手がよくなると感じました。
データをエクスポートをしてファイルを読み込むことで共有ができますが、導入間もない頃はお仕事バーの修正回数も多く、再度共有するにしてもメンバーが多かったりいくつもの拠点にまたがる場合は煩雑に感じました。できれば上書きやオンラインでの共有で最新バージョンに置き換われば良いと感じました。
また既存のお仕事バーを複製できれば1からお仕事バーを設定する手間も減りますし、ファイル名の一括変更機能も便利ですがその名称設定も柔軟にカスタマイズできれば書類のリネーム作業が楽になると感じました。
細かいですが、DocuWorksDeskでプレビュー表示した書類を選択して印刷ボタンを押すとプレビューが解除されるので特にＦＡＸ送信するときに宛先や番号確認するときに少し不便に感じているのでプレビュー表示がされるようになってほしいです。他にも2画面表示で書類を移動した際にサムネール表示だと思った位置に書類が移動されない（マウスの位置と少しずれる）ので改善されれば使い勝手がよくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入をしてからは受発注処理で面倒だった書類の入力、回覧、管理がかなり楽になりました。
電子での管理になったことで、書類を探す時間が約7割ほど削減され、承認フローもトレイを活用し回覧スピードが2倍以上に上がりました。
加えて、お仕事バーの活用など紙では手書きだった入力作業も効率化されて全体では年間で約350時間の工数削減が実現できました。紙がないので紛失などのリスクもなく、紙出力で発生していた用紙や印刷にかかる費用がなくなり、それに伴い保管のスペースも不要になり、キャビネット3台分の空きスペースができました。
このように業務の効率化とコストの削減という点からもDocuWorks導入で大きな効果を感じました。

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksは、紙でやっていた業務をそのままデジタルに移せるのが大きな特徴だと思います。導入前はデジタルになって操作が難しくなると思っていましたが、使っていくうちにどんどん慣れていき今では紙には絶対に戻りたくないと思うようにまでなりました。
また、買い切りのソフトウエアなので初期費用は掛かりますが1ライセンスから購入可能で導入の幅が自由で広げやすく、導入後はランニングコストがかからないのも長期的に使おうと検討している場合はメリットが大きいと思います。日々のルーティンワークが効率化できるので導入すれば紙の運用と比較していかに無駄が多かったか実感できると思います。
専用の業務システムを入れるよりはハードルが低くシステム担当者ではなくてもユーザーとして導入検討ができるので、まずは目の前の書類をペーパーレス化したいと考えている方にはお勧めできると思います。

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非公開ユーザー

その他小売・卸売｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年11月13日

「こんなことができたら便利だな」がつまったソフトウェア

PDF編集で利用

良いポイント

・複合機やスキャナとの連携がスムーズで、読み取り → DocuWorksで回覧・編集 → 保存の流れが自然。
・ツールバーのカスタマイズで自分の作業スタイルに合わせられる。
・PDF/STN/DocuWorks文書の閲覧が軽く、ページめくりやズームがスムーズ。大きいファイルでも重くなりにくい気がする。

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非公開ユーザー

建築・鉱物・金属｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年11月13日

直観的で使いやすい

文書管理システムで利用

良いポイント

弊社では紙の削減のために事務方にDocuWorksを導入しました。
最初はFAXの受信を電子ファイル化してなるべく紙で運用するところからです。

優れている点・好きな機能
・直観的でわかりやすい機能（ボタンなど）の配置（業務手順に沿ってお仕事バーにまとめれるところ）
⇒例）ミルシートの登録業務で、スキャン・PDFを格納後プロパティ値を付与してCSVで出力・サーバに登録する作業が必要ですがその一連の流れをお仕事バーでカスタマイズして設置（指定された共通フォルダを開く等）できるところ

・機能について要望を出すと実際に反映されることが多い
⇒Win11になって色々トラブルがありますが、徐々に対応されているところ

・複数の文書をまとめて一気に押印できる機能
⇒いままで一枚ずつめくって物理で押していた日付印の押印作業がワンクリックとなりました

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非公開ユーザー

組合・団体・協会｜その他一般職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年11月13日

個人の電子化利用から事務所内の利用への拡大がキー

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

電子化ツールとしては利用し易いです。
特に束ね、ばらし等、紙と同じ感覚での操作感は良いです。

あとは個人利用から組織利用への定着化がキーとなります。

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非公開ユーザー

ゴム製品｜開発｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年11月12日

FAXという紙媒体をなくすことが出来ました

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

印刷機と連動し、FAXを即画面に表示することで紙媒体をなくすことが出来、社内のペーパーレスに貢献しました。
また、個人用フォルダもあり、とても便利です。

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非公開ユーザー

有限会社萩原構造計画事務所｜その他サービス｜その他の設計｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年11月12日

文書図面作成作業のハブの役割

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・書類まとめバインダー機能が使いやすい
・プリンター印刷の詳細設定設定をカスタマイズし保存出来る
その理由
・建築物の構造計算書1000頁程度の作成まとめが容易
・各項目ファイル毎にノンブル頁をつけたうえに、バインダー通し頁設定も出来る

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