DocuWorksの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・資料編集機能

その理由
・今のところ資料への直接修正よりも付箋やコメントを残す機能のみのため、資料を直接編集して修正できるようにしてくれると毎回資料をドキュワークスとして印刷しなくて良くなるから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プレゼンの際のスムーズな進行

課題に貢献した機能・ポイント
・毎回パワーポイントで、資料を拡大するとどこを映しているか分からなくなり、プレゼンをスムーズに進められなくなっていたが、クリック&ドラッグで資料を直感的に操作できるので、とてもプレゼンをスムーズに進められるようになった。

改善してほしいポイント

現状でも不満はないがアイコンや操作性等を、もう少し操作性が良くなればと思う。
(Microsoft系を長く使っている事もあると思う。)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAX用紙をデータ化しペーパレス化を行うにあたり誰がどれだけ仕事量が
入ってきたか視認出来る部分に貢献

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・富士ゼロックスのスキャナがあると使い勝手が良いのだが，無い場合は多少不便。
・広く利用がされていない会社の場合は，リーダーソフトのダウンロードが必要なため，多少不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スキャナをして会議資料を電子化する際も，自動で束ねて保存しておくことなども可能で，コストダウンにつながった。
・OCR機能を使い電子化すれば，文章内のワードでも検索できるようになるため，検索時に時短になる。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイントは特に無いのでユーザーインターフェースを含めて大幅な変更等だけは止めてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書管理、編集をTIFFやPDF、独自フォーマットも含めて簡単にでき便利。また、DocuWorksフォーマットでのやり取りも取引先にも増えてきた。PDF編集や変換は利用する機会は意外と多く他のソフトよりもスムーズで簡単。PDFからTIFFへの変換の解像度の設定がちょうど良く見やすい。簡単にTIFFに変換できる事で、これまで２〜３工程掛かっていた業務も１工程で済み、大幅な時間短縮、効率アップできた。文書のやり取りがスムーズになり社内全体の最適化が図れて、これまでの文書のやり取りで手間が掛かっていたフォーマット変換作業が改善できた。

改善してほしいポイント

ドラック＆ドロップしたPDFファイルの記載文字が文字化けすることがある。
文字化けファイルをクリックしてからでないと分からない、一覧で表示されているときは文字化けしてるか分からない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タイピングの簡略化
・電子印鑑による返信書類の効率化
・FAXの機械的な返信
課題に貢献した機能・ポイント
・印鑑や書式をを好きなように保存でき、頻度の高い図形をすぐに挿入できる。
・サイドバーにフォルダがあるので、共有しているフォルダパスを確認しながらPDFファイルをスクロールできる。

改善してほしいポイント

作成したバインダー同士を結合出来るようにして欲しいです。
文字編集をしたあとに、文書の回転が使えないため、横向き文書を編集し、縦書きの図書とする場合に使いにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何と言っても文書まとめ機能が凄いので、ペーパーレス化が実現できました。
また、ページ付けなども一瞬で行えるため、業務効率化ができました。

改善してほしいポイント

一番改善して欲しいことは、IOS対応のソフトが無い事です。
これだけ便利なソフトなのに、Windowsのみでは非常にもったいないです。ぜひIOS版もリリースして欲しいです。

もっと認知度が上がって、利用者が増えてくれることを願っています。
ドキュワークスのソフトを持っている人同士だと、データのやり取りが非常に楽です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

章立ての1000ページ以上の資料を作ることが多いのですが、紙のように扱えるので、章ごとにバインダーで構成してページを打って、それをドキュワークスデータで印刷。印刷した章ごとのデータを一つのバインダーでまとめる。
などの使い方をしています。

また、しおり機能などを使って、重要な所にジャンプできるようにしたり、まるで紙のバインダーを扱っているかのように利用しています。

検討者へお勧めするポイント

PDFの扱いにくさに悩んでいる人は、ぜひ導入してみてください。世界が変わります。

改善してほしいポイント

Docuworksの中でも、プラグインを使っての作業はかなり有益なのですが、どうしても行いたい業務などがウィザード形式ではないため、少し技量や能力が必須になってきます。
テンプレートなどを使って加工できるとなお良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ドキュメントの加工時間がPDFと比較して大幅に削減できています。あわせてドキュメントファイル閲覧を行い差のアプリケーションの軽快さもあって社内業務をこなす上で時短ができ業務効率化ができています。

改善してほしいポイント

メニューバーのところに線や図形などのアノテーションツールがあるのですが、線の色や塗りつぶし色などを変えたい時に毎回デフォルトのプロパティを変えています。連続で変える場合は直前のプロパティが使えたらいいと思います。
あと、ツールの最小値が決まっているようで（倍率400%）、細かい図形を描きたい時には希望する大きさよりも大きくなってしまいます。
また、全体的に表示されるスピードが遅く感じます。PCのスペックや回線の問題なのかもしれませんが、DocuWorksを使う時だけなので、改善できるならして欲しいです。（特にPDFプレビュー表示）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良い点とも重なりますが、業務でPDF文書にマーキングやコメントを入れるのに使っています。資料は物件ごとに作るのですが、似た形式の文書の時は、全部のアノテーションツールをコピーして別の文書にペーストできるので、一から作るよりも効率よく作業できます。最初からDocuWorksなので効果を数値で表すのは難しいですが、体感的に手作業でやる場合と比べると50%以下の時間で済むのではないでしょうか。