非公開ユーザー
その他小売・卸売|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
FAXのペーパレス化が可能。送受信のほか加工も。
良いポイント
従来紙で受信、送信を行っていたFAXがデスクトップ上で処理、加工できるのでペーパーレスに大いに役立つ。設定を共有することで、担当者不在の場合も代わりの社員が対応できるのも良い。
改善してほしいポイント
FAXに加筆するツールや各種スタンプ類(済スタンプ等)が用意されているのは便利だが、受信ホルダから編集ホルダに移して作業する等、ペーパーレス化をした故、手作業で行った方が早くできる作業がかえって煩わしくなっている。初めて使う場合は使いづらいと感じる。慣れればスムーズに使えるようになる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
FAXを含む紙のドキュメントの電子化。デスクトップ上でFAXの送受信、編集、保存、共有ができ、従来のように大量のFAXから目的のFAXを探す際、探すのに時間がかかったのが、電子化による検索性の向上により、手早く目的の文書が探すことができる。キャビネットでの保存も不要になり、オフィススペースの省スペース化にもつながった。
検討者へお勧めするポイント
FAXの紙保存にお悩みの企業であれば、すべてペーパーレスで処理できるため、紙保存から解放される。DocuWorksとPCを連携することで、ドキュメント処理、保存、検索がデスクトップから一元管理できるのもメリット。