非公開ユーザー
その他教室・スクール|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
紙管理の苦手な人に最適なツール
良いポイント
ドキュワークスを導入してから、注文書の処理がめちゃくちゃ楽になりました。今までは印刷して判子押して、またスキャンし直すなんて面倒くさいことをやってたんですが、それが全部不要になりました。判子を押したり文字を入れたり直したりするのが簡単にできるから、仕事がサクサク進みます。
また修正した書類をPDFで保存できるから、最新版をいつでも確認できるのがいいですね。別々の書類をまとめられるのも便利で、管理がしやすくなりました。必要な情報をすぐ見つけられるのも助かります。
従来は、目当ての書類を探すのに四苦八苦してたんですが、今はデータで管理してるから検索が速いです。探す時間が大幅に減って、他の仕事に集中できるようになりました。正直、ドキュワークスには助けられてます。文書管理が格段に楽になったって感じです。
改善してほしいポイント
アプリが使いにくい。ドキュワークスは富士フイルム独自の商品のため、他のサービスとの連携ができれば良いのではないかと思います。値段も少し高いと思いますので、どの会社でも導入しやすい価格していただければと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自分自身は、紙を管理するのが苦手で、1日の中で何度も書類を探すことがありました。データで管理することで、無駄な時間を使うことはなくなりました。課の社員全員でドキュワークスを活用しており、業務の効率化につながったのではないかと感じています。
検討者へお勧めするポイント
富士フィルムさんは、購入後の対応が良いため安心して活用できます。まずはトライアルから始めれば良いのではないでしょうか?