社内での電子文書共有で活用

改善してほしいポイント

SNSなどでよくみる画像など、簡単に利用できる画像等がアノテーション機能で使用できるようにしてほしい。それにより、社員がより一層Docuworksを身近に感じてもらえ、利用頻度が活発になれば良いと感じる。
Docuworksデータを画像データに変換する時、思った以上に画像の劣化があるので、もう少し精度をあげてもらえると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

富士フイルムビジネスイノベーション社製の複合機との連携がとても優れているので、受信するFax文書は、一度複合機内でDocuworksの文書として保存しているので、紙での出力はしていない。保存されているDocuworks文書は、社員がそれぞれ自分宛のFaxか確認をして、自分専用のフォルダに移動して、そのまま電子保存している。
返信するFaxもDocuworks上のアノテーション機能を使用して、文字の追加や確認印等で情報を追加し、紙に印刷しないでそのままFaxを送る事ができるので、とても簡単で良いし、また無駄な印刷をしない事にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

富士フイルム社製の複合機を利用している方は、複合機との相性がとても良いので、電子文書管理を検討しているのであれば、選択肢の一つとしておすすめしたい。