DocuWorksの評判・口コミ 全230件

改善してほしいポイント

SDKが公開されているのは有り難いが、Windowsのみでしか扱えないことが難点。
非公式のPythonのライブラリは存在するが動作要件がWindowsベースとなるため、できれば他のOSでも利用できるようになれば活用の幅が広がるように思える。

標準のOCR機能はかなり残念な認識率。機械学習などで認識率が高まるのであれば利用の幅が広がる気もする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorks Deskのリンクフォルダ機能によって、素早く文書やイメージの共有および確認・編集作業ができるようになった。
Working Folder機能を利用してクラウド上でデータ管理する場合に漏洩のリスクが少なからずあるので、イントラ内に限定されたNASで文書の共有が行えるようになったのは非常に良い。

検討者へお勧めするポイント

紙ベースによる管理からデータによる管理に変えるメリットは非常にあると思われる。あとは社内でどう運用していくかルールを明確化しておくことが必要。

改善してほしいポイント

当たり前の話だが、DocuWorksを入れているユーザーでしか見ることができない。
PDFでやり取りすることが多い世の中、DocuWorksに対応していない人にはわざわざPDF化して送る必要がある。
また、PDFにすることによって編集していたものが若干ズレたり画質が変わったりするのがデメリット。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずはペーパーレス化。
そして簡単なマニュアル作りに貢献してくれました。動画を作るほどでもなく、かといって文字だけでは分かりにくい場合はPC上でスクリーンショットなどを保存し、そこにメモ書きなどを加えていくことでとりあえずのマニュアルが作れる。

改善してほしいポイント

今のところ個人としては不便に感じている点はありません。
強いて言えば、線を引いたり図形を描く際に、補助線（書類の真ん中を指示してくれる）などがあると便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく紙での印刷が減りました。
今までは書類を印刷→自分の印鑑→上司の印鑑という流れでしたが、こちらであれば印鑑もパソコン上で押すことができ、上司への提出もリンクフォルダで行うことができます。
上司が別事務所にいる際に、わざわざそちらまでもっていかなければいけないのが大変だったので、リンクフォルダで別事務所でも送れるのは助かります。

改善してほしいポイント

メタ属性の編集でいちいちビューワーが起動してしまうのが残念です。
とは言っても、Docuworksに限ったことではないのですが。。。。
ファイルを右クリックしてコンテキストメニューでメタ情報の書き込みができるといいなと思っています。
インボイス関連でいちいちビューワーを開いて編集するの疲れました。
サードパーティ製品でもう少し編集しやすくしてくれるソフトもあるようですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の加工図・配線図・展開図など全ての図面をDocuworks文書で管理しています。
図面内の差替え・グルーピング・納品図書化が紙と同様に出来るのが大きなアドバンテージです。
また、「めくる」という紙そのままの形式が社内で使っているCADソフトと似通っているのもいいようです。
PDFだと縦スクロールでページを進めていくわけですが、Docuworksではめくってページを進めていきます。
左にCAD画面、右にDocuworks画面で同じような動作で査閲できる環境を構築しています。

検討者へお勧めするポイント

利用している複合機が富士フィルム製でなくても問題なく使用することができます。
無償ビューワーもありますが取引先で導入されているところがあれば1本導入しておくと便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一通りの機能は感覚で使えるものが多いが、リンクフォルダなどは情報システム部門の助けが必要
・
その理由
・アクセス権や設定が自部門で完結しないことが多い
・機能が多く使いこなせているユーザーは多くない
・VBA連携などがより詳しいマニュアルが欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークにおける回付スピードが向上した
・キャビネット内の保管書類を電子化することで確認時や移転時の時間とコストが減少した
課題に貢献した機能・ポイント
・そのまま電子化できるという点と加筆できる点が紙媒体からの移行に大いに役立った
・ノイズ除去や複合機連携機能が役に立つことが多い

検討者へお勧めするポイント

書類電子化を検討している場合にの現状の運用との摩擦が少なく開始できる点

改善してほしいポイント

　文章自体は、添付、送付することが出来るようになったのはいいが、ドキュワークス内でのチャット等のやり取りが無いため、入れたことの報告などを
従来通りメール、電話で行わなければいけないため、二度手間になることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の改善してほしいポイントは、まだ問題について、現在進行形で取り組んでいる。

　本製品を入れたことで、今まで食堂に置いてあった、有給申請、残業、休出申請などを、PCで記入できるようになったため
すごく楽になった。それに伴って、有給、休出など、別々の用紙になっていたのを、改善で一つになったため、より便利さが増した。

改善してほしいポイント

OCRの機能がやはりおまけ程度で精度が低いように感じる。費用を考えれば仕方ないかもしれないが・・・。あとＰＤＦをドキュワークスファイルに落とすと画質が落ちる。設定変更できるか調べたけどよくわからない。その点が改善されればもっといいツールになると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々コロナ時にFAXで紙ベースだとリモートワークができないという問題があり、それを解決するために導入。誰かが出社できなくなった時にも家からFAX受信した内容がいつでも見れるようになり、業務が滞ったりすることもなく、会社を絶対休めないというプレッシャーから解放された。

改善してほしいポイント

どうしても「しおり」の機能が欲しい。
他社・取引先とのやり取りはPDFがデファクトスタンダードとなているのでネイティブファイルは社内のみとなりがちです。
PDF変換も出来るので大きな問題では無いですが、同い字内容のファイルを持つのは無駄な気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXなどでの無駄なプリントを不要化出来る。
試してみるだけの機能は十分あると思います。
なんせ紙でビジネスしていた会社がペーパーレスに本気で取り組んでいますから。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・acrobatほど一般的ではないので、最初にダウンロードが必要。
・ダウンロードをするのに説明が面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手書きのものをペーパーレス化するために便利。ペーパーレス化によって、大量のメモをPC内に整理することができ、無くすことがないのが一番のメリットだと思います。紙の場合、その紙を無くしたら終わりなので。