DocuWorksの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一旦並べ替えたものを、あとからやり直す時が分かりにくい

その理由
・ページに移動をしたい時に、一旦分解してやり直そうとすると、順番がこんがらがる。シンプルに順番を入れ替えるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数回に分けてPDF化したものを合体させられなかったこと
・
課題に貢献した機能・ポイント
・複数回に分けてDocuWorkPrinterで印刷すれば、読み込んだものを好きなように合体できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字列検索機能を追加してほしい。

その理由
・デジタル上のデータとして文字列検索できると、自分が知りたい情報にたどり着けやすくなる為

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大量の書類を読み漁って情報収集するときに、後でもう一度読みたい箇所に印をつけて、読み返せるようにしたいと社内で要望を受けた。

課題に貢献した機能・ポイント
・DocuWorksを導入することによって、書類にマーカーを塗ったり、ページを付箋を貼り付けて、印を残す機能を使用して、後でもう一度読み返せるようにできた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ページ繰りがマウスでできない
・ページ拡大が面倒
その理由
・PDFファイルで慣れているマウスホイールを使った操作ができず、操作性がわるい
・拡大もページ送りもツールバーでのクリック操作となり、作業が遅くなってしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙媒体として処理できていなかった資料を電子媒体化できる
・アクセス制限を設け、セキュリティー向上が図れる
課題に貢献した機能・ポイント
・これまで紙ファイルとして場所も管理も煩雑になっていた文書をスキャンしてDocu worksで保存すれば
　検索可能な電子媒体として扱える
・共有資料として開示制限することで情報漏洩を防ぐ

検討者へお勧めするポイント

正直PDFでよいと思う。

改善してほしいポイント

ScanSnap連携ソフトを使用したとき、DocuWorks ver 8 までは、スキャン時に自動でOCR化できたものが、ver 9 からできなくなりました。
ScanSnap連携ソフトの開発元に確認しましたが、DocuWorks の仕様が変わってしまったため、ver 9 から自動OCRできなくなったそうです。
両メーカーで連携して、自動OCRが以前のようにできるように鳴って欲しいです。

マーカー機能が初期状態だと手書き風なので、単純に真っ直ぐな線を引きやすくして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の書類の大幅な削減ができました。
OCR機能で検索もできる文書になるので、紙の書類のままよりも文書自体の利用価値が増えました。
紙の保存場所削減と、データー管理の利便性で業務の効率化が図れています。

検討者へお勧めするポイント

複数の書類を一度にスキャンできるドキュメントスキャナーがあるとないとでは、DocuWorksの利用価値は大きく変わると思います。
DocuWorksの機能自体は文書管理ソフトとしては十分ではないかと思います。
文書管理ソフトはものによっては複合機のオプションとして売られていたり高額だったりしますが、DocuWorksなら個人でもソフト単体でも導入できる手軽さがあると思います。

改善してほしいポイント

・Ctrl＋Shiftでのポップアップ表示時にホイールスクロールで表示の拡大や縮小が出来るとなお良い。
・(特に全画面表示時に)画像ファイルの描画に時間を要す印象が強い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・拡張子の異なる様々なファイルを結合して、順番を変えたり抽出や削除する時やページ番号をふる時に便利です。各セクションから集まる会議資料を整える時に最も活躍します。

・在宅勤務環境や外出先でのファクス送受信や送信前の加筆が簡単にできること。

・発注書など各々が紙で管理すると当人しか問い合わせ等に対応できないが、データ化してNASに格納しておけば、誰でも瞬時に検索して問い合わせ対応が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

60日間無償でトライアル可能なので、まずはそれで使いこなせるか否かを判断すると良いと思います。並行してオンラインセミナーを聞き、出来ることや操作方法を知れば尚良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・白黒の場合は良いが、カラーになると画質を上げても全体が薄くなり見にくくなる点を改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙で印刷するケースが少なくなり業務の効率化に非常に役立っている
・保管場所のスペースにも余裕ができる
・以前は読み込んだ資料が行方不明になることがあったが、パスワード設定することでそのような問題がなくなった
・取引先から資料を送る際は郵送でなくメールにPDF添付を求められるが、押印後の資料をどうするか困る人が多かった。
がDocuWorksを使用することで問題解決された
・これから取り込んだ資料はクラウドに保存できるため、SDGｓに貢献できると思う

改善してほしいポイント

分割したりするときに、プレビュー画面を拡大してみるが思ったほど大きくならない
もっとプレビュー画面で大きければ作業が簡単　年老いた私でも見やすくなるのではないか

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

adobeを持っていないため、スキャナで取り込んだPDFを加工などできないため、スキャナをやり直しなんて普通
また、不慣れな社員もPDFのまま画像回転や一部抜き出しが出来て、複合機で届いたPDFファイルをそのまま編集して完了できるので、作業も効率化された

改善してほしいポイント

まだ機能を完全には使いこなせてないから現時点で困っている点はないですが、強いて言えば、使える機能を整理してわかりやすく表示してほしいです。たくさんの機能があるのは操作画面を見れば一目瞭然ではあるが、多機能すぎるというか、画面がシンプルでないのもやや難点と言えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

送受信で使用したデータファイルに加筆できる機能を応用すると、ただのPDFファイルにも加筆できることがわかった。普段PDFファイルにパソコンで加筆することは会社のパソコンでは難しかったが、結果的にそれができるようにもなったことは、副次的だか嬉しく、おおきなメリットの一つとなった。当然、FAXの機能面でのメリットも大きく、以前のような印刷⇒FAXという工程がなくなって直接PC上からFAXできるようになったことで、得意先との受発注の時間が一日あたり30分以上は短縮につながっている。

改善してほしいポイント

ドキュワークス文書への編集機能がちょっとわかりずらいです。
タッチペンなどで簡単に書き込みや修正ができるといいかなとおもってます。
使わなければ問題ないのですが「仕事の手順」機能が良く理解できません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法への対応にフル活用しています。
Docuworksのオプションである「文書情報エントリー2」でPDF文書に情報を付加し、各種検索要求に対応しています。
付加した情報を基にファイル名を変更してくれる機能が便利です。
紙の書類をスキャンして、電子保存する場合にも、活用しています。
なんとなく処分に躊躇する書類等もとりあえずDocuworksで保存・管理してから処分することにより、
電子保存化が大幅に進んでいます。

検討者へお勧めするポイント

金額も手頃ですし、複合機は他社製品でも使えます。