非公開ユーザー
大東建託株式会社|総合(建設・建築)|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
書類の取り込みに使用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スキャナーで書類をボックス保存し、スキャナーからDocuworks Deskに保存することで、簡単に書類をデータで保存することができる。
・PDFなどのファイル形式を選択して、ファイルの変換ができる
その理由
・普段、書類が多くデータで保存しなければ、保存しきれないため
・社外に書類を送信する際に、特にPDFが多いため、ファイル形式を変換できるのは非常に良い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・枚数の多い書類をまとめてデータとして取り込んだ際に、途中の1ページのみ抜粋しようとすると全てのページをばらすしか方法がないため、ばらす方法を一部ばらすという機能が欲しい
・書類の保護機能が欲しい
その理由
・例えば、100ページのまとまった書類があるとき、途中の50ページのみを使いたいときに、すべてをばらし50ページのみを取り出す際に、手間が増えるため
・間違えて書類を削除してしまうリスクがあるため
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・お客様との打ち合わせや、会議資料などデータとして残しておくことで、資料の欠損などがなくなり、自身でフォルダの整理をすることにより、使いたいデータを瞬時にとりだすことができるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・書類のスキャン機能が非常に役に立つポイントです。