DocuWorksの評判・口コミ 全195件

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DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

総合(建設・建築)|その他の設計|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

多くのファイルをまとめて文書管理するのに便利

文書管理システムで利用

良いポイント

仕事柄1000ページ以上となる報告書をまとめる機会が多く,どうしても書類作成で様々なファイル形式であったり多数のファイルに跨ってしまうことがほとんどです。それをまとめて文書管理することができ,直感的にページの入れ替えが出来ることや,ちょっとした文章・図形の追加が簡単に出来るので,とても便利です。

改善してほしいポイント

ページ枚数が多くなってくると多少のもっさり感が出てきてしまうことでしょうか。また,ソフト自体の金額も決して安くは無いので,もっと安くなってくれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

ページ枚数が多数になる場合でもサクサクとページの入れ替えや追加・削除が出来るのがとても便利です。ファイル形式も問われないので気にせず資料を作成出来ることも便利です。まだまだPDFの利用者には敵わないので,もっと流通して欲しいと思います。

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

DocuWorks7から9に乗り換えました

文書管理システムで利用

良いポイント

良くなった点
・DocuWorks9になってサムネイル表示が早くなった(気がする)
・「お仕事バー」が追加され、ワークフロー的なことも可能。
・Ctrl+Shiftを押してポップアップを表示させた際の大きさが選べるようになった。

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

紙の文書を扱う感覚で使える

文書管理システムで利用

良いポイント

文書のページをまとめたり、抜いたりするが簡単にできる。画面上でばらしたり、重ねたり視覚的に利用できるので使いやすい。
テキストや図形の入力もできるので、読みこんだ文書に編集することもできて便利。
文書をデータ化することで、紙の利用を減らすことが出来るし、最近の在宅勤務にも書類を持ち歩く必要がなくなる。

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

文章の管理が容易にできる。ペーパーレスの推進

文書管理システムで利用

良いポイント

まずは第一に、ペーパーレスにつながります。印刷をすることが不要になるので非常に管理がしやすい。またフォルダ分けも可能なので過去の書類の整理もつきやすいです。外出先でも確認ができるので非常に便利です。

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非公開ユーザー

鉄・金属|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

複合機との連動に優れた文書作成・管理ソフト

文書管理システムで利用

良いポイント

・富士フィルムBI(旧富士ゼロックス)製の複合機からのスキャンや文書作成と非常に相性が良い
・複数文書をまとめたバインドファイルを作ることができる
・DocuWokrs文書からのPDF化、OCR、WORD化機能が標準で付属されているので変換が可能
・同社の文書管理サーバ(ArcSuite)との相性がよく、ブラウザ内で参照ができる
・サブスク契約もあるので、ライセンス管理もしやすい

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非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

DocuWorksの使用感について

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点
・紙の文章を電子化ができる。(これは他のツールでも可能)
・docuworks上でファイルの管理が可能となる。ソフトウェア上でファイル管理がツリー上で表示されているため、ファイル移動などの処理がしやすい。
・付箋やマーカーなどの機能が付いており、PDFファイルに追記することができる。
・価格がお手頃である。

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非公開ユーザー

社会福祉法人フジの会モーツァルト兵庫駅前|介護・福祉|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

簡単に編集出来て助かります!

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ワードやエクセル等異なるアプリケーションを一つのドキュワークス文書に纏める(束ねる)機能が便利です
・PDF文書に変更を加えたい時、ドキュワークス文書に変換してから編集(追記・削除等)が可能、その後にPDF化できます
その理由
・マニュアルや規則等を複数人で作成した時、数百のワードやエクセルを印刷する際に一まとめに束ねて印刷できます
・Adobeの有償アプリ(高額)が無くても簡単に編集できる点が役立ちます

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非公開ユーザー

電気|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

様々なオフィス電子ファイルを一まとめにして資料を作成

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社内規定や業務マニュアルなど、活版印刷の紙媒体をスキャンしDocuWorksの強力なOCR処理にて電子テキストに変換することで、外部委託による費用の削減や機微文書を社内にて電子化している。
・様々な拡張子の電子ファイルをDocuWorksのデスクトップにドロップするだけで変換できる
・変換したファイルに元の電子ファイルを添付することもできる
その理由
・社内規定や業務マニュアルは昨今のIT活用等に関わる見直しを適宜行うが、活版印刷の紙媒体の文書も多くあり、外部へ電子化を委託する場合は費用の計上が伴い、機微文書の社外持ち出しは特別な管理が必須であった。
・電子ファイルをフォルダーにドロップするイメージで容易に変換できて、通し頁や用紙サイズの統一などテレビ会議の資料などを容易に編集できる
・変換したDocuWorksファイルには元の電子ファイルを添付することができるため、様式を含む資料などは一つのファイルで目的に応じた展開ができて便利

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ゼロックス複合機との相性は抜群。ペーパーレスFAXを実現。

文書管理システムで利用

良いポイント

受信したFAXをデータ化し、それに対して書き込みや編集ができる点。PDF編集ソフトなどに比べてスタンプの種類が豊富であることや、Docuトレイという機能で、デスクトップ上で新着通知がみられる点が特に良いと思いました。

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非公開ユーザー

病院|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

文書を電子化&電子化した文書の編集もできるソフト

文書管理システムで利用

良いポイント

社内の添付文書はこのソフトがよく使われます。WordもExcelもPDFも全部一つのデータにまとめられるからです。また、ページの追加や削除なども簡単で、研修を一回受けただけで大体の人は使えるようになりました。

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