DocuWorksの評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・デフォルトでは拡張子が「xdw」となるため、このまま取引先に送付すると開くことができない場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題
・低価格で導入できるため、コストダウンとなった。
・Docuworks上でよく使うフォルダを表示できるため、Windowsエクスプローラーで作業するよりも効率がよい。
・マーカーやスタンプなどよく使う機能が充実しており、データ活用がよく進んだ。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・編集機能でツール＞スタンプ＞自由入力を使用した時スタンプの外形が四角のみとなります。外形を〇や菱形も使用できると尚便利なのですが。
・ドキュメントを封筒に入れたり、クリアフォルダに入れたりする機能があるのですが、どのように使い分ければ良いのか判りません。
その理由
・〇型のスタンプは済や検など既定のスタンプがありますが、自由に〇型スタンプが作成できると楽しい文書が作れます
・ドキュワークスデスクにサムネール表示されるため、封筒、クリアフォルダどちらに入れても変わりありません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年規則書や業務マニュアルを複数の職員が分担して作成します。多い物では数百ページにも及ぶワード文書やエクセルシートが作成されます。以前は夫々の文書一旦印刷してから一纏めにし、複合機のスキャン機能を使ってPDF文書に変換していました。DocuWorksを導入してからは一旦印刷する手間や費用が掛からなくなり大変助かっています。複数のワードやエクセルシートも一括してドキュワークス文書へ変換できるため手間が掛かりません。

検討者へお勧めするポイント

簡単に色々なアプリケーションで作成した文書を一纏めにして編集が出来ます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能はシンプルだが文字と文字枠は別に指定するなど一工夫必要
・導入されているユーザーが多くないためDocuWorksファイルをメールに添付しても閲覧できない場合がある
・DocuWorksファイルからＰＤＦに変換する場合、直接ＰＤＦ変換したものと比較すると若干色合いが淡くなる
・
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ感染対策でオンライン会議が用の資料を作成する機会が多くなった
・
課題に貢献した機能・ポイント
・分担して作成した様々な電子ファイルをDocuWorksに変換し、体裁を修正したり通し頁を付けることが容易になった
・

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksのOCR処理にて紙媒体の社内試料を電子テキストに変換することで、外部委託による費用の削減や機微文書を社内にて電子化している。

改善してほしいポイント

拡張子が.xdwのものしか編集ができず、ゼロックス以外の複合機との相性が悪い点。多くの複合機メーカーはスキャンしたデータやFAXデータはPDFかTIF、JPEGであるため、編集のために.xdw形式へその都度変換しなければいけない点がネック。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化が一気に進みました。これまでは受信したFAXをしかるべき担当者へ配り、2人がかりで受注処理・返信を行っていたのですが、自動で担当者のPCへFAXデータが届くようになったため、配る手間もなくなりましたし、返信も手書き＆スタンプからキーボード入力＆電子スタンプと大変スマートになりました。

改善してほしいポイント

DocuWorksのデータは、元のPDFデータよりも縮小されたサイズで印刷されてきます。同じサイズでの印刷はできないのでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、経理の支払い処理や文書決裁など、紙に印刷して行っていましたが、DocuWorks導入後はデータでの提出や電子決裁に対応できて、ペーパーレス化になりました。

改善してほしいポイント

社内で共有するフォーマットですが、社外へはPDFでの送付が多いため、変換が面倒な場合もある。
社外に共有する文書はDocuWorksであらかじめPDF化するため、二重に文書を保管する場合もある。
また、DocuWorksから、PDFに変換すると、解像度が下がる場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorksはFAXを自動でDocuWorks文書にすることができ、紙ではなく、ファイルで共有できることはとても役に立っています。
また、紙文書をFUJIxeroxの複合機でDocuWorks文書にして、それをOCR機能でWord文書等に変換することができます。
読み込み精度も優秀で、その機能も業務の効率化に役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルをバラせるが時間が掛かる。
・エクセルのプレビュー表示ができない。
その理由
・私はよくPDFファイルの資料の編集で複数ページの資料をページ変更したり並び順を変更することがあるのですが、その際にページ結合を一旦バラさなくてはなりません。一旦バラすのはいいのですが、ちょっと時間が掛かります。バージョンアップすれば早くなるのかもしれませんが。ですので現在はその為に違うソフトを使用しています。
・エクセルのプレビュー表示ができればより活用の幅が広がると思います。ライセンスの関係等で難しいと思いますが頑張っていただきたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ファイル管理の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・紙ファイルをまとめて一旦スキャンし保存しておけば、紙が捨てれますので非常に重宝しています。扱える拡張子も多いですしファイルのプレビュー表示も充実しているので閲覧しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

デジタル化を検討している方には是非お勧めしたいと思いますね。エクスプローラー管理に慣れている方にもプレビュー表示が充実していますのでお勧めいたします。

改善してほしいポイント

Docuwoksを使用していない外部とのやり取りをおこなう際はいちいちPDFへ変換する必要があるところが手間であるのと大量の文章を1つのデータとして使用している場合、PDFへ変換する際に結構な時間がかかることがあるため改善してほしい。
またUIもやや古くアイコンで何の機能かわかりにくいところがあるためこの点も改善ポイントであると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客との文章データのやり取りが多い業務のため、かんたんに文書を編集したり整理できているので大いに助かる。またFAXもデータでやり取できるようになったため、ペーパーレス化の推進に役立っている。費用面でも他のPDF編集ソフトより安価だったため、コスト削減にもなった。

改善してほしいポイント

表示倍率によって、線の種類がかわったり　見えなくなってしまう点は改善して欲しい。
他のアプリでも　ドキュワークスのファイルビューが表示される様にして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プレゼン時、複数のアプリを使用している場合　全て画像変換する事で束ねる事ができる。
ファイル名にキーとなる言葉で保全する事により、文章検索が簡単に実施できる