DocuWorksの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ドキュワークス自体がフォルダの役割をしているのですが、ドキュメントを作成するための必要な資料を他のフォルダに纏めた際に、そのフォルダ毎ドキュワークスに格納することができないのがファイルの一括管理が出来ないので困っている

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

市場調査の仕事をしており、調査票作成→調査実施→回答回収→入力結果→集計→報告書と必要なデジタルデータを1つのドキュワークスのファイルにまとめて可視化できることで運用が早くなった

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

複合機が特にゼロックスマシンでなくても問題ないです

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に問題ありませんがパソコン移行時の移行などヘルプの充実があれば尚いいですね。後は老舗にありがちな画面配色が地味なところでしょうか。実用上問題ありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

書類整理に最適なところです。どこに何があるのか、探す手間も省けてキーワードで検索するだけで探し当てられます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善してほしいポイントはほぼ有りませんが、強いて言わせていただくと、
料金をもう少し下げていただきたいです。それと、並び替えをしたときに少し時間がかかるのでその点を改善してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

電子スタンプ印や回覧機能があるので稟議書等を素早く回せますし、
リスト表示やサムネイル表示もあるので自分が見やすい方を選択できます。
当社はFAXデータが大量に送られてきますので紙で回覧しなくなり一度に複数の人がファイルを見れるので利便性が上がり業務効率アップにつながってます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

FAX閲覧やファイル回覧でとても役に立ちます。
受信したFAXデータがサーバPCに入るようにしておき、
クライアントはドキュワークスを介してサーバのデータを見ることが可能です。回覧機能もあるので稟議なども回しやすいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・リンクフォルダが若干重たい

・まれにDocuWorks文書が破損する

・DocuWorksPDFのドライバを使ってPDF化した文書が若干荒い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上述してますが、

・お仕事バーを充実させることにより、ボタンをクリックするだけで、
　書類へ必要な情報を入力することができる。

・Windowsの仕様によりネットワークフォルダにある画像データはサムネイル表示できないが、DocuWorksのリンクフォルダとすることにより、サムネイル表示も可能。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

テキスト抽出機能がついているが、認識率がいまいち。
PDFへの出力に、ページごとに細かい印刷設定ができるとよい。たとえば複数ページの一枚化など。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙の文書をPDFにして保管ができる。
PDFでできない、追加編集機能があり、文書作成としても使えている。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一部のファイルに文字化けなどが発生し、正常に取り込めないことがある
その際に理由がはっきりしないので、対処のしようがない

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙でしか持っていない書類を電子ファイルとして取り込んだ上に編集したい
または、編集できないファイルを取り込んで編集できるようにしたい
上記のような用途に最適

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

一般的にはAdobe Acrobat がメジャーだが、DocuWorksもツールとしては老舗
様々なファイルが扱えるのも魅力

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・文書ファイルの数が増えると、フォルダの新規作成時に時間がかかる。
・右クリックで直接エクスプローラーを開くことができるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内のペーパーレス化に一役買っている。
FAX文書のデジタル閲覧や回覧文書のスキャン等、現状の文書についてはできる限りドキュワークス文書にし、承認等も全てドキュワークス上で行うようにしている。
また、過去の紙文書については、一定期間経過した文書をドキュワークス文書にスキャンすることで、既存の紙文書も徐々に削減するようにシステム化した。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

PCをLANでネットワーク化していれば導入するメリットは多いと思う。
また、現状の複合機が富士ゼロックスならドキュワークスとの親和性が高いため、導入の費用対効果は高いと思われる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オリジナルファイルとの紐づけが簡単にできるようになればいいと思います。オリジナルファイルの添付は可能ですが、サーバー上のファイルとのリンクはできず、複数人で作業しているファイルをドキュメント化するには、最後にまとめて行う必要があります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務の特性上、様々なアプリケーションを駆使して一つの文書を作ることが多く、導入後劇的に簡単にできるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

コメント挿入や簡単な編集作業、アノテーション機能がもう少し充実して欲しい。オフィス製品に寄せた操作性を実現すると、ユーザー利用が格段に向上すると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

各部署から提出される定例会議資料の報告文書を個別に印刷し、配布していましたが、DocuWorksで一冊にしてから配布するようになって、会議準備の時間が大幅に短縮でき、終了後の資料公開もデータで閲覧してもらうようになりました。