DocuWorksの評判・口コミ 全249件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年6 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

紙に近い直感的な操作感

付箋やバインダーなど紙の感覚を再現した直感的な操作で、紙中心の利用者でも短期間で受け入れやすい使い勝手を提供します。

編集・注釈とPDF変換機能

PDFの変換・結合や付箋・スタンプ等の注釈機能が充実し、Adobe等を必要とせず多くの文書編集作業を完結できます。

文書整理・検索性と導入の容易さ

バインダーやサムネイル、検索で文書を一元管理できるほか、導入コストが低くスモールスタートで始めやすい点が評価されています。

複合機・FAX連携とトレイ機能

富士フイルム系複合機との連携やトレイによる受信通知でFAXやスキャンの電子化が容易になり運用効率が高まります。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

FAX・紙文書の電子化(ペーパーレス化)

複合機連携や自動取り込みでFAXやスキャン業務を電子化でき、印刷・保管コストの削減や受信管理の効率化が実現します。

回覧・押印の電子化による省力化

電子回覧や電子押印により承認業務の滞留や確認漏れが減り、在宅や他拠点での決裁が迅速に行えるようになります。

業務効率化と時間・コスト削減

結合・分解やテンプレート処理、検索性の向上により作業時間が短縮され、印刷や配布の手間とコスト削減に寄与します。

多形式ファイルの一元管理

Word・Excel・PDF・画像・図面など異なる形式を統一して管理でき、部署間の閲覧トラブルや差し替え作業を減らせます。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

紙業務が多い組織向け

請求書やFAXなど紙のやり取りが多い部門で導入するとペーパーレス化や作業効率化の効果が得やすく推奨されます。

段階的なデジタル移行に最適

既存フローを大きく変えずに段階的に導入できるため、デジタル移行の初期フェーズや抵抗感がある部門に適しています。

複合機利用企業に適合

富士フイルム系複合機と組み合わせた運用で高い効果が見込め、複合機中心の業務がある組織に特に向いています。

中小規模・IT資源が限られる企業向け

初期コストや運用負担が比較的小さく、IT人員が少ない中小企業でもスモールスタートで始めやすい点が評価されています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

10年以上利用しています

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・仮想プリンタのDocuWorksPriterと管理ツールのDocuWorksDeskの連携が秀逸です。

その理由
・Windowsの既定のプリンタとして、DocuWorksPriterを設定することで、プリント関係のアウトプットを一元管理できます。
・取引先に渡す文章は、あらかじめDocuWorksDeskで最終的な確認を行い、PDF出力もしくは紙ベースの印刷がその場でできるのでミスが減りました。
・また、DocuWorksDeskから個別のファイルを任意にデスクトップなどにドラッグコピーできるので、視覚的にわかりやすい備忘用のTodoツールとしても活用しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・DocuWorksDesk上でフォルダに振り分けて管理する場合、オリジナルのフォルダから右クリックで「移動→移動先フォルダリスト」みたいな機能があると良いと思います。

その理由
・現在、該当文書をフォルダに移動する際に、左側のフォルダリストにドラッグしているので、大画面のモニタの場合移動距離が長くて操作しづらいと感じています。
途中、別のファイル上においてしまうとそのファイルに「束ね」られてしますので、「ばらす」ひつようがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

最初、ゼロックスの複合機にバンドルされていたものを使用したのがきっかけでしたが、使いながらDocuWorksDeskやPdf変換機能などを知り、徐々に手放せないツールになりました。
良いポイントの理由でも述べているように、文書のミスタイプによる、紙ベース再印刷の頻度が激減しました。
また、取引先や提出先へ送付済みの文書ファイルとおなじものがファイルとして管理できているので、後日確認するのに随分助かっています。

検討者へお勧めするポイント

複合機やプリンタに依存しないので、ゼロックスのプリンタでなくても十分活用できます。
現在はCanonのプリンタやBrotherの複合機を使っていますが、数世代にわたって変わりなく使い続けています。
長く使える良いツールだと思います。

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非公開ユーザー

その他製造業|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

FAXの送受信の際に利用しています

文書管理システムで利用

良いポイント

在宅ワークを導入するにあたり、FAXの送受信問題を解決すべく導入されました。
パソコン上で、FAXを確認し、書き込んだり返信したりできるので、紙で出力する必要がなくなりました。

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非公開ユーザー

医院・診療所|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

PDF編集に活用

文書管理システムで利用

良いポイント

同じフォーマットの文書の個人情報部分を大量に一括編集したい場合、最初の1ページに編集を加えて次ページ以降に同じ処理を一括で行う、といった文書の修正が可能。
未だFAXを多用する業界で、文書から個人情報をマスキングしたり加筆したい場合、印刷せずにデータ上で編集を行うことが可能になる。

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非公開ユーザー

鉄・金属|製造・生産技術|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

複合機の友

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・保存データのサムネイル表示

その理由
・図面データを複合機でスキャンして一括管理してます、必要な図面を探し出すのにサムネイルから見つけるのですが、アイコン表示にて区分仕分けを利用していると瞬時に目的のファイルを見つけられるからです。

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非公開ユーザー

機械器具|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

紙の書類を編集できる

文書管理システムで利用

良いポイント

図面等が紙でしか保存されていない場合でも編集することができます。富士ゼロックスの複合機があればdocuworksのファイルとしてPCに保存できますし、docuworksのアプリ内にPDFをドラッグするとdocuworksに変換できます。
アノテーションで図の挿入や、自分の印の作成等もできます。

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非公開ユーザー

通信販売|品質管理|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

異なる形式のファイルを一纏めに。

文書管理システムで利用

良いポイント

PDFやワードのような異なるファイルであっても結合し一纏めにしたファイルとして編集や並び替え作業、保管出来る。それまではエクスプローラの中にファイルを点在させており検索するのにも時間がかかっていたが、まとめて保管出来ることで検索性の向上と時短化できた。

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非公開ユーザー

保険|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

縦横関係なくスキャンデータを取り込める

文書管理システムで利用

良いポイント

スキャンした紙媒体を縦横関係なく一つのファイルにまとめることができるため、いちいちスクリーンショットをして、トリミングしてパワポに貼り付けて一つのファイルにまとめるという作業が無くなるのでかなり良かった。

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非公開ユーザー

会計、税務、法務、労務|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

バラバラの書類も一つにまとめらる

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・様々な書類をバラバラに読み込んだ後に、それらを合体させたり、削除したり、順番を入れ替えたりできる
・ペーパーレス化できる

その理由
・まるで紙の書類をまとめるかのように、1式の書類を作り上げられるから。
・保存しておきたい書類を、分かりやすくまとめて管理できるから。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

紙媒体を扱うときと同じように書類を扱うことができる

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・書類にマーカーを塗ったり、ページを付箋を貼り付けて、印を残す機能

その理由
・紙媒体に印を残すときと同じような操作ができて、時間が経過しても印をつけた場所から自分が知りたい情報を入手できる。

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非公開ユーザー

一般機械|開発|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

スキャンファイルの電子管理が可能

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・スキャンファイルを一元管理できる
・ツールバーのUIが直観的でわかりやすい
その理由
・紙媒体をスキャンしたあとの管理をこれひとつでまとめてできる
・ボタンが操作を意図したUIとなっているので自分のやりたい操作が簡単にできる

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