DocuWorksの評判・口コミ 全226件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

バインダーという機能がありますが、写真や図形を書き込みして保存したりすると、ファイルが壊れることがある。どうやっても開くことができず、修復もできない。修復機能を付けてほしい。
あとはWi-Fiで外部からアクセスするとインターネットが遅く、サムネイル表示に時間がかかるので、低速であってもサムネイル表示がもう少し早く表示できるようになるといいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

何年も前から仕事で使用しています。FAXなどはペーパーレス化し、FAXを送る際もパソコンから送信したりしています。ドキュワークスでファイルの管理だけでなく、写真に変換したりPDFに変換したりするのにも使っており、解像度も変更できるので、メール送るときに容量も考えて作成できるので他のソフトを入れる必要がなくなります。新しいバージョンでは、共有フォルダにファイルを移動する際に、少し時間がかかっていましたが、動作が軽くなり瞬時に行くようになり作業効率が上がりました。FAXの新着通知も見えるので、非常に便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

DocuWorks形式の電子に変換する分には良いですが、取引先や外部の方々にDocuWorks形式ままの電子ファイルをメールなどで送付することは・・
送付先（相手）にDocuWorksが導入されていれば良いのですが・・
DocuWorks形式まま送付することは難しいため、ＰＤＦなどに再度変換して送付しています。そのあたりが、まだまだなような気がします。
文書管理システムではなく、文書管理ツールという印象。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

単なる「DocuWorks」形式に変換、ＰＤＦに変換するための文書データにするためのツールという認識が強い。これに電子ＦＡＸを１ファイル１ファイルごとに送付する機能ではなく、複数のファイルを同時に処理にするような機能ほしいところろ。しかし、紙で出力していた伝票類を電子化が可能なため、ペーパーレス化に一歩近づきます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

エクセル、ワード等を変換するとたまに文字化けする点。
あとは、やはりPDFほど世間に浸透していない為、社外とやり取りする時は、このDocuworkの拡張子「xdwのファイルは見れません」とよく顧客に言われる点でしょうか。
トレーオプションはオプションではなく、標準にして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内のペーパーレス化に活用しました。紙保管していたものをスキャンして電子保存し、紙の保管をかなり減れらせました。ペーパーレスFAXもトレーオプションをアドオンすることにより、FAX着信をPCのデスクトップにプッシュ通知してくれるので、実現出来ました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

自分の名前のハンコを作るアノテーションツールというのがありますが、機能がわかりにくく、使いにくい。もっと簡単にハンコなどを作成できるようにできるといいです。あと、仕事バーへ登録したフォルダにファイルをドラッグして移動できるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

新しいバージョンドキュワークス９にアップデートして、サーバーにファイルを移動するのに、以前よりもスムーズに移動されるようになりました。また仕事バーという昨日もあり、お気に入りのフォルダを追加しておけば瞬時にアクセスできるので、リンク先を探す手間がなくなりました。
追加でトレイも購入し、自分のFAXが入ったかもデスクトップ上で確認できるようになり、ときどき確認しに行く必要もなくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

文書保管したファイルを簡単に、わかりやすく検索して取り出せる機能（例えばＡＩを用いた曖昧検索ワードでも近いものを並べて出す）があればより使いやすい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークでも紙による承認サインや捺印が必要な業務は出社してプリントする必要あったが電子ファイルに電子サイン、捺印へ切り替えたことで業務効率ＵＰとペーパーレスが同時に改善できた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PDFをOCR化する時に対象となるPDFの形式？によってOCRがかからないのですが、何度か説明を聞いたのですが理解に時間がかかりました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

もともとPDFのOCR等でAcrobatProを入れてたのですが、予算の兼ね合いで利用をやめてから使いはじめました。OCR化、画像化などAcrobatと変わらない機能で助かっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

寸法記入を良く使用するので矢印記入や寸法記入をもっと簡単に出来るように
なれば時間短縮に繋がり使用頻度も増やせると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

設計説明資料として使用でき遠方のお客様のもとを訪問しなくとも
わかりやすい資料が作成できるのでメールのやり取りだけで解決でき
コストダウンにもつながります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在は解決しているかもしれませんが、PDF変換時の文字が見にくい点が少し気になりました。画像の解像度の問題なのか分かりませんが600DPIにすると容量が大きくなるため、300DPI程度で使用すると文字が気になる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

図面データをDocuWorksドキュメントにしていることで、出図するタイミングで素早く取り出し電子印鑑の機能を利用して出力日を電子印鑑を捺印してPDFに変換しデータのみでのやり取りが出来たことでペーパーレス化を実現した。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

NASにファイルを保存しているのですが、上書きや編集をした際にファイルが壊れることがあります。
復旧できる手段を用意してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・FAXのペーパレス化により以下を実現できました
　〇作業効率の向上(データで受信→PC上で編集→PCFAXで送信)
　〇在宅勤務など社外からもFAXを閲覧できるようになった。