DocuWorksの評判・口コミ 全249件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年6 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

紙に近い直感的な操作感

付箋やバインダーなど紙の感覚を再現した直感的な操作で、紙中心の利用者でも短期間で受け入れやすい使い勝手を提供します。

編集・注釈とPDF変換機能

PDFの変換・結合や付箋・スタンプ等の注釈機能が充実し、Adobe等を必要とせず多くの文書編集作業を完結できます。

文書整理・検索性と導入の容易さ

バインダーやサムネイル、検索で文書を一元管理できるほか、導入コストが低くスモールスタートで始めやすい点が評価されています。

複合機・FAX連携とトレイ機能

富士フイルム系複合機との連携やトレイによる受信通知でFAXやスキャンの電子化が容易になり運用効率が高まります。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

FAX・紙文書の電子化(ペーパーレス化)

複合機連携や自動取り込みでFAXやスキャン業務を電子化でき、印刷・保管コストの削減や受信管理の効率化が実現します。

回覧・押印の電子化による省力化

電子回覧や電子押印により承認業務の滞留や確認漏れが減り、在宅や他拠点での決裁が迅速に行えるようになります。

業務効率化と時間・コスト削減

結合・分解やテンプレート処理、検索性の向上により作業時間が短縮され、印刷や配布の手間とコスト削減に寄与します。

多形式ファイルの一元管理

Word・Excel・PDF・画像・図面など異なる形式を統一して管理でき、部署間の閲覧トラブルや差し替え作業を減らせます。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

紙業務が多い組織向け

請求書やFAXなど紙のやり取りが多い部門で導入するとペーパーレス化や作業効率化の効果が得やすく推奨されます。

段階的なデジタル移行に最適

既存フローを大きく変えずに段階的に導入できるため、デジタル移行の初期フェーズや抵抗感がある部門に適しています。

複合機利用企業に適合

富士フイルム系複合機と組み合わせた運用で高い効果が見込め、複合機中心の業務がある組織に特に向いています。

中小規模・IT資源が限られる企業向け

初期コストや運用負担が比較的小さく、IT人員が少ない中小企業でもスモールスタートで始めやすい点が評価されています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

DocuWorksの使用感について

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点
・紙の文章を電子化ができる。(これは他のツールでも可能)
・docuworks上でファイルの管理が可能となる。ソフトウェア上でファイル管理がツリー上で表示されているため、ファイル移動などの処理がしやすい。
・付箋やマーカーなどの機能が付いており、PDFファイルに追記することができる。
・価格がお手頃である。

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・デフォルトでは拡張子が「xdw」となるため、このまま取引先に送付すると開くことができない場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題
・低価格で導入できるため、コストダウンとなった。
・Docuworks上でよく使うフォルダを表示できるため、Windowsエクスプローラーで作業するよりも効率がよい。
・マーカーやスタンプなどよく使う機能が充実しており、データ活用がよく進んだ。

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非公開ユーザー

社会福祉法人フジの会モーツァルト兵庫駅前|介護・福祉|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

簡単に編集出来て助かります!

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ワードやエクセル等異なるアプリケーションを一つのドキュワークス文書に纏める(束ねる)機能が便利です
・PDF文書に変更を加えたい時、ドキュワークス文書に変換してから編集(追記・削除等)が可能、その後にPDF化できます
その理由
・マニュアルや規則等を複数人で作成した時、数百のワードやエクセルを印刷する際に一まとめに束ねて印刷できます
・Adobeの有償アプリ(高額)が無くても簡単に編集できる点が役立ちます

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非公開ユーザー

電気|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

様々なオフィス電子ファイルを一まとめにして資料を作成

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社内規定や業務マニュアルなど、活版印刷の紙媒体をスキャンしDocuWorksの強力なOCR処理にて電子テキストに変換することで、外部委託による費用の削減や機微文書を社内にて電子化している。
・様々な拡張子の電子ファイルをDocuWorksのデスクトップにドロップするだけで変換できる
・変換したファイルに元の電子ファイルを添付することもできる
その理由
・社内規定や業務マニュアルは昨今のIT活用等に関わる見直しを適宜行うが、活版印刷の紙媒体の文書も多くあり、外部へ電子化を委託する場合は費用の計上が伴い、機微文書の社外持ち出しは特別な管理が必須であった。
・電子ファイルをフォルダーにドロップするイメージで容易に変換できて、通し頁や用紙サイズの統一などテレビ会議の資料などを容易に編集できる
・変換したDocuWorksファイルには元の電子ファイルを添付することができるため、様式を含む資料などは一つのファイルで目的に応じた展開ができて便利

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ゼロックス複合機との相性は抜群。ペーパーレスFAXを実現。

文書管理システムで利用

良いポイント

受信したFAXをデータ化し、それに対して書き込みや編集ができる点。PDF編集ソフトなどに比べてスタンプの種類が豊富であることや、Docuトレイという機能で、デスクトップ上で新着通知がみられる点が特に良いと思いました。

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非公開ユーザー

病院|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

文書を電子化&電子化した文書の編集もできるソフト

文書管理システムで利用

良いポイント

社内の添付文書はこのソフトがよく使われます。WordもExcelもPDFも全部一つのデータにまとめられるからです。また、ページの追加や削除なども簡単で、研修を一回受けただけで大体の人は使えるようになりました。

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非公開ユーザー

専門(建設・建築)|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

DocuWorksについて

文書管理システムで利用

良いポイント

FUJIxeroxの複合機からDocuWorks文書を作成し、その文書をDocuwoksDeskというソフトウェアを利用して文書の編集をします。
DocuwoksDeskの画面に作業スペースのような画面があり、そこでDocuWorks文書の結合や、PDFへのファイル変換ができ、その作業も直感的に操作できます。
DocuWorks文書は容量も軽く、社内で共有するフォーマットとなっています。

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非公開ユーザー

建築・鉱物・金属|社内情報システム(その他)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

紙とデジタルの融合

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ファイルのサムネイル表示が実際の紙ファイルっぽくなっている
その理由
・紙でのファイル管理からデジタルでの管理に移行する際はなれないと逆にファイルのイメージが出来ずに管理作業に時間が掛かることも多いと思いますが、このソフトはそのあたりのことが考えられていてプレビュー表示の状態でページめくりができます。またそのプレビュー表示も凝っていてクリップで止めたように表示されていたりします。OSのプレビュー表示ですと単なるプレビューですのでそれに比べるとだいぶファイルのイメージがしやすいですし、ちょっとファイルを見たい場合わざわざ開かずともプレビューサイズを拡大すると確認できますので時間の短縮にもなりますね。

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非公開ユーザー

その他サービス|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

手軽に文書管理するならDocuworks

文書管理システムで利用

良いポイント

DocuwoksDeskという機能があり、データの内容を見ながらデータを束ねたりばらしたりできるため、文書の整理がおこないやすい。データが必要か不要かすぐに判断できる。また、Docuworksで文書を保存するとPDFよりデータの容量が比較的軽くなるため、ファイルサーバーの容量を圧迫しなくなるところも助かっている。

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器|社内情報システム(その他)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

最高の電子化ソフト

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・どんなソフトでも印刷機能があれば電子化できるので手軽に使用できる
・画像にしてしまえば束ねる事ができるのでプレゼンに最適であり、上からオブジェクトを追記できる

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

拡張子の違うファイルをまとめるのに便利

文書管理システムで利用

良いポイント

ドラッグアンドドロップもしくはDocu Printerを介すことで、簡単にDocuファイルに変換することが出来ます。
報告書はWordで、月の売上の部分はExcelで作成した…という場合でも、
簡単に変換して束ねて、一つのファイルにまとめることができます。
OCR、注釈やバインダーなど様々な機能があります。

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