DocuWorksの評判・口コミ 全249件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年6 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

紙に近い直感的な操作感

付箋やバインダーなど紙の感覚を再現した直感的な操作で、紙中心の利用者でも短期間で受け入れやすい使い勝手を提供します。

編集・注釈とPDF変換機能

PDFの変換・結合や付箋・スタンプ等の注釈機能が充実し、Adobe等を必要とせず多くの文書編集作業を完結できます。

文書整理・検索性と導入の容易さ

バインダーやサムネイル、検索で文書を一元管理できるほか、導入コストが低くスモールスタートで始めやすい点が評価されています。

複合機・FAX連携とトレイ機能

富士フイルム系複合機との連携やトレイによる受信通知でFAXやスキャンの電子化が容易になり運用効率が高まります。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

FAX・紙文書の電子化(ペーパーレス化)

複合機連携や自動取り込みでFAXやスキャン業務を電子化でき、印刷・保管コストの削減や受信管理の効率化が実現します。

回覧・押印の電子化による省力化

電子回覧や電子押印により承認業務の滞留や確認漏れが減り、在宅や他拠点での決裁が迅速に行えるようになります。

業務効率化と時間・コスト削減

結合・分解やテンプレート処理、検索性の向上により作業時間が短縮され、印刷や配布の手間とコスト削減に寄与します。

多形式ファイルの一元管理

Word・Excel・PDF・画像・図面など異なる形式を統一して管理でき、部署間の閲覧トラブルや差し替え作業を減らせます。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

紙業務が多い組織向け

請求書やFAXなど紙のやり取りが多い部門で導入するとペーパーレス化や作業効率化の効果が得やすく推奨されます。

段階的なデジタル移行に最適

既存フローを大きく変えずに段階的に導入できるため、デジタル移行の初期フェーズや抵抗感がある部門に適しています。

複合機利用企業に適合

富士フイルム系複合機と組み合わせた運用で高い効果が見込め、複合機中心の業務がある組織に特に向いています。

中小規模・IT資源が限られる企業向け

初期コストや運用負担が比較的小さく、IT人員が少ない中小企業でもスモールスタートで始めやすい点が評価されています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

デザイン・製作|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

紙の書類をDocuWorksで管理すると紙の削減ができる

文書管理システムで利用

良いポイント

紙の書類を整理・分類できるのがとても便利です。
ただし、ドキュメントスキャナーは必須ではないかと思います。
ScanSnap(ドキュメントスキャナー) には、DocuWorksと連携できるソフトがあるのでこの組み合わせで使用していますが、複数枚の書類でも短時間でデーター化できます。
ScanSnapで書類をスキャンすると自動でDocuWorksに取り込まれます。
DocuWorksでOCR化で、文書内の文字検索が出来るようになります。
あとは、DocuWorksの機能でフォルダー分けしたり、バインダー化したり整理をします。
これだけで、元の紙の書類は破棄できます。
DocuWorks内の文書はメモを付けたり、マーカーを引いたり出来るのも便利です。

改善してほしいポイント

ScanSnap連携ソフトを使用したとき、DocuWorks ver 8 までは、スキャン時に自動でOCR化できたものが、ver 9 からできなくなりました。
ScanSnap連携ソフトの開発元に確認しましたが、DocuWorks の仕様が変わってしまったため、ver 9 から自動OCRできなくなったそうです。
両メーカーで連携して、自動OCRが以前のようにできるように鳴って欲しいです。

マーカー機能が初期状態だと手書き風なので、単純に真っ直ぐな線を引きやすくして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

紙の書類の大幅な削減ができました。
OCR機能で検索もできる文書になるので、紙の書類のままよりも文書自体の利用価値が増えました。
紙の保存場所削減と、データー管理の利便性で業務の効率化が図れています。

検討者へお勧めするポイント

複数の書類を一度にスキャンできるドキュメントスキャナーがあるとないとでは、DocuWorksの利用価値は大きく変わると思います。
DocuWorksの機能自体は文書管理ソフトとしては十分ではないかと思います。
文書管理ソフトはものによっては複合機のオプションとして売られていたり高額だったりしますが、DocuWorksなら個人でもソフト単体でも導入できる手軽さがあると思います。

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

いつの間にかペーパーレス化が進み、書庫がスカスカになります。

文書管理システムで利用

良いポイント

ファクスのペーパーレス化や送受信のみでなく、紙に纏わるあらゆるステーショナリ(ステープル/クリップ/バインダ/ボックスファイル/日付印/ボールペンや蛍光ペンなどの筆記具他)を使わなくなります。

結果としていつの間にか書庫がスカスカになりました。

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非公開ユーザー

食料品・酒屋|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

PDF変換に使用

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・主に書類をPDF化するのに使用
・難しいことはなく、簡単にPDFにできるため誰でも使用できる
・とりあえず読み込んでおけば、取込み後に起動させたソフト内で編集ができる
・数枚にわたる資料はクリップマークがつき、わかりやすい
・部署内の各人それぞれのフォルダを作成できるため、ほかの人のものと混ざることがない
(フォルダーにはパスワードが設定できるためセキュリティ面でも安心できる)

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非公開ユーザー

病院|その他専門職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

スキャンした画像を色々加工している

文書管理システムで利用

良いポイント

複合機による紙のスキャンを実施又はFAX受診したPDFファイルをそのままDOCUWORKSの受診トレイに表示させています
そのため複合機からファイルは常駐トレイのファイルが届いたら画面上で確認できます
また、届いたPDFファイルにはFAXの連絡頭紙が存在したり、文字が横表示されることがあります
そこで、DOCUWORKSによりファイルを分割、参照しやすいように回転、他ファイルと結合などをマウスで簡単に出来る
また、いろいろな検査機器が存在するがPDFだけではなく、JPGで出力されるものがあるが画像ファイルも簡単にPDF化できたので、このソフトでファイル整理は完結しています

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非公開ユーザー

食料品|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパーレスでFAX管理できるのは便利

文書管理システムで利用

良いポイント

わざわざ印刷してからFAXをするような手間を省き、パソコン上から直接FAXができるのが便利。送受信ともに紙が不要なのはコスト的にもうれしい。さらに、送受信で使用したデータをPDF化できたり、そこではPDFファイルの加筆加工も施せるのはDocuWorksを使って特に良かったと感じたところです。

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非公開ユーザー

その他サービス|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

標準のプリンターはDocuworksプリンターで決まりです。

文書管理システムで利用

良いポイント

windowsの標準のプリンターをDocuworksプリンターにしています。
印刷前の確認や印刷せずにそのまま保存、必要があればPDFに変換も簡単にできます。
そのため、無駄な印刷がほとんどなくなりました。
自分のファイル以外にもリンクフォルダー管理で共有ファイルが簡単に使えます。

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|その他の設計|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

多くのファイルをまとめて文書管理するのに便利

文書管理システムで利用

良いポイント

仕事柄1000ページ以上となる報告書をまとめる機会が多く,どうしても書類作成で様々なファイル形式であったり多数のファイルに跨ってしまうことがほとんどです。それをまとめて文書管理することができ,直感的にページの入れ替えが出来ることや,ちょっとした文章・図形の追加が簡単に出来るので,とても便利です。

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

紙の文書を扱う感覚で使える

文書管理システムで利用

良いポイント

文書のページをまとめたり、抜いたりするが簡単にできる。画面上でばらしたり、重ねたり視覚的に利用できるので使いやすい。
テキストや図形の入力もできるので、読みこんだ文書に編集することもできて便利。
文書をデータ化することで、紙の利用を減らすことが出来るし、最近の在宅勤務にも書類を持ち歩く必要がなくなる。

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

文章の管理が容易にできる。ペーパーレスの推進

文書管理システムで利用

良いポイント

まずは第一に、ペーパーレスにつながります。印刷をすることが不要になるので非常に管理がしやすい。またフォルダ分けも可能なので過去の書類の整理もつきやすいです。外出先でも確認ができるので非常に便利です。

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非公開ユーザー

鉄・金属|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

複合機との連動に優れた文書作成・管理ソフト

文書管理システムで利用

良いポイント

・富士フィルムBI(旧富士ゼロックス)製の複合機からのスキャンや文書作成と非常に相性が良い
・複数文書をまとめたバインドファイルを作ることができる
・DocuWokrs文書からのPDF化、OCR、WORD化機能が標準で付属されているので変換が可能
・同社の文書管理サーバ(ArcSuite)との相性がよく、ブラウザ内で参照ができる
・サブスク契約もあるので、ライセンス管理もしやすい

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