ペーパーレスへの近道【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

この製品では、あらゆるドキュメントファイルをそのまま使用することもDocuworksファイルに変換して使用することも使用が可能であり、特にDocuworks形式のファイルに変換すると、電子データでありながら、紙ファイルの様にページの追加、並び替え、削除、スタンプ押印、付箋貼り付け、文字の上書き等が可能であり、操作にストレスを感じないため、書類のペーパーレス化が容易に可能となる非常に強力なソフトウェアであると思います。
この製品には、たくさんの機能がありますが、頻繁に使用する機能のみを纏めた設定情報を作ることができることに加えて、その設定情報を他者と共有できるので、最初に仕事のやり方を決めて設定を作り込み、皆で共有すれば、製品の使い方に全員が習熟しなくとも、仕事を回すことはできるので、導入する際のハードルが低くなったと感じています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PDFファイルに変換するDocuworksオリジナルのエンジンが入っており、製品内の機能とも連携していますが、当該エンジンを使用するとPDFデータが粗くなり文字が潰れたり、図が不鮮明になったりするため、別のエンジンを使用して作業せざるを得なくなり、作業の手間が増えるので、PDF変換エンジンの機能改善を期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来、紙で行っていたワークフロー書類の電子化が可能となりました。特に、ワークフロー書類は数年間保管しておく必要があり居室の書庫スペースを圧迫していましたが、書類がDocuworksによって電子化されたことで、それらが不要となりました。トレイ２と共有フォルダとを組み合わせて使えば、スムーズな書類のやり取りも可能となるので、在宅勤務時の円滑な業務遂行にも貢献しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

実際に使っていくうちに、紙を扱うよりも、Docuworks上で扱ったほう効率的に作業ができるように感じるようになっていくのは、このソフトウェアのすごい所であると思います。

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