非公開ユーザー
繊維工業|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)
ペーパーレス化するには優秀なソフト!
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
ドキュワークス形式のファイルにてFAXの受信してから編集から送信まで一連の業務をドキュワークス上で行えます。サーバーにFAXの受信が入るようにすればコスト削減にもなります。PDFにも簡単に変換できるので、業務に支障がでることはありません。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
1つの共有内のフォルダで個人ごとにフォルダを作成しているのですが、一部のフォルダのみアクセス制限をドキュワーク上で設定できるようにできたら管理も楽になるのでセキュリティー面を強化してほしい。また、間違えて上書きや削除してしまったときも含め、一時的なバックアップもあれば助かります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
バージョンアップしてから表示速度があがり作業率が上がりました。またインターフェースの配置もよくなり、お気に入りのフォルダにもすぐにアクセスできるようになり、作業時間がかなり削減されてました。ファイルの名前の付け方も決めておけばファイル検索ですぐに検索結果が表示されるので、フォルダの階層から探す手間もありません。