製品の良いポイント
付箋やスタンプ、バインダー操作など画面上で紙と同様の直感的な操作が可能で、ユーザーの導入負担が低いと評価されています。
富士フィルム／Xerox系複合機からxdw形式で直接取り込みや連携ができ、既存ハードとの親和性が高い点が評価されています。
PDFやOfficeの変換・結合、ページ編集や電子押印など日常業務に即した編集機能が充実していると報告されています。
課題解決に役立ったこと
FAX受信や押印の電子化により印刷・郵送コストや保管スペースが削減され、運用コスト低減の効果が多く報告されています。
ドキュメントの統一管理や属性付与により書類検索が迅速化され、探索時間や紛失リスクの低減に寄与しています。
トレイや電子捺印、付箋を使った回覧で承認スピードが向上し、在宅や出張時でも承認が容易になったとの評価があります。
どのような人におすすめか
富士フィルムやXerox系複合機を利用する組織では連携性が高く、導入効果を出しやすいと評価されています。
FAXや大量の紙回覧、紙での承認文化が残る現場で、既存フローを大きく変えずに電子化したい場合に適しています。
既存運用を維持しつつ段階的にペーパーレス化を進めたい企業や中小事業者での採用が適しているとされています。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
電子印鑑や電子証明書の機能を利用して文書のセキュリティ管理を行える点で、社内の運用でたいへん役に立っています。印刷してホチキスでとめる作業を軽減できた事が良いポイントだと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
サーチャブルPDFが生成されるが、文字化けはやはりある。文書メンテナンスはユーザのやる気次第。それをサポートするUI/UXであれば良いのだが。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
文書をスキャンするだけ文書管理を電子化できる。組織にペーパレスのカルチャーを浸透させる第一歩となった。
藤田 信吾
株式会社北海道ゴム工業所｜ゴム製品｜開発｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ゼロックス社製の複合機を使用しており、主に紙ベースの資料の電子化で使用していますが、簡単にＰＤＦ化ができるので便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
スキャンした文書のデフォルトの保存形式がゼロックス独自規格？なので、PDF化までに一手間必要。メインで使用されている形式がＰＤＦである以上、ＰＤＦで編集したいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内に眠る昔の資料等を一気に電子ファイル化できたので、検索・閲覧が楽になりました。ペーパーレス化に大変便利です。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ゼロックス製のプリンターと親和性が非常に高い。
簡単に文章の合成やページ入れ替えなどができる。
pdfやbmpへの変換も簡単にできる。
pdfの読み込みも可能。
作成されるファイル容量が比較的軽い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
pdfファイルのページ入替えやちょっとした編集などができると、より使い勝手がよくなると感じます。まだそこまで普及しているとは言えないため、社外向けにはpdfを使用しています。現状だと、pdfを一度DocuWorks形式に変換し、編集した後に再度pdf変換する手間が発生します。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
簡単に文章を合成したり専用ソフトが無ければ文章を閲覧できないため、少しですがセキュリティ確保の効果も見込めます。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・紙媒体を電子化したり、複数の書類を一つにまとめることができる
・感じとしてはAdobe社のPDFと同じような感覚
・PDFよりも軽く、操作性もこちらの方が直感的に扱いやすい
改善してほしいポイントは何でしょうか？
一般的な認知度が圧倒的に低い。
PDFは知っていても、DocuWorksは知らないといったことが多いため、作ったファイル自体もPDFへと変換する必要があることがある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
スキャンするだけで電子化出来るのは画期的で使い勝手がよく、管理が非常に楽になった。
文書の編集も簡単に出来るので、業務効率も改善された。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
今まで積み重なっていた書類も、スキャンするだけで電子化できるので、ペーパーレス化が進みます。
取り込んだ複数のファイルを一つに纏めることも出来るので管理し易いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
知っている人や使っている人が少ないので、送り先の相手によっては開く事が出来ずに説明する手間がかかります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
書類が電子データとなって一つに纏められるため、管理面が向上しました。
修正も容易なので、今までに比べて、かかる時間が減らせました。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内残っている紙ベースの資料や、関係各所から届く指示書をデータ保管して利用しています。まとめてPC上で管理できるので紙ベースのファイルを探しに行く工数を軽減できています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
PDF保存した紙資料をOCRで検索用index化してもらえると、資料の検索がスムーズに進められると思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内で紙ベースでしか保存されていない資料をデータ保管することができるので、必要な資料をスムーズに探せ、資料調査の工数を削減できています。
増永 結城
株式会社トマト｜ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
他のドキュメント製品と比べると圧倒的に起動時間が早いのが特徴です。
また、ファイルの操作面でも全てDocuWorks上で完結するので扱いやすいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイル作成時に細かな設定ができないのがやや不便だなと感じました。
設定さえできれば非常に便利なソフトだと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
お仕事スペースというデスクトップ代わりの作業スペースがあるのですが、ここにはファイル形式を問わず置くことができ、置いたファイルは外出先などでもスマートフォンからでも観覧することができます。
また、急な別の仕事が入ったときには「片づける」ボタンを押すことによって、フォルダが作成され整理してくれるので便利だ。
非公開ユーザー
買取り堂｜その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
ドキュメントに追記が可能な画期的なソフト!Docuworks
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
大量の紙媒体をデータ化し、さらに、そのデータにテキストなどを追記することができる点が特に優れていると思います。追記するソフトは様々ありますが、Docuworksは非常に使用しやいインターフェイスですので、初心者の方でも十分に使いこなせると思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
機能的な改善点はないと感じます。強いてあげるとしたら、動作の重たいPCでもさくさくスムーズに動作するとありがたいです。バージョンアップに期待しております。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
大量の紙媒体をデータ化できる点、そして、そのデータ化したファイルのテキストを消したり、追記したり、自由に加工できる点がすぐれています。机の奥に保管していた紙媒体が一気に電子化され整理整頓を行うことができ業務改善につながりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
特に本ソフトでは、大量の紙媒体を電子化することで、ペーパーレス化に多いに役に立つソフトだと思います。社内の業務改善・身の回りの整理整頓をしたい方はオススメのソフトだと思います。是非導入してみてはいかがでしょうか??
非公開ユーザー
アースサポート株式会社｜その他サービス｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
コピー機と本ソフトを使用して簡単にスキャンすることで、大量の紙媒体を本ソフト上の中で電子文書として管理することが可能です。事務所にたまった大量の文書をPDF文書化することで、身の周りをすっきり整理することができます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
機能的に申し分のないぐらい優れているソフトかと思います。改善点について考えてみましたが、強いて言えば、知名度をもう少しあげれば、利用者も増えていくのではないかと思います。知名度的にアクロバットの方が、あると認識しています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
本ソフトは、簡単にスキャンすることができるほか、作成されたPDFデータにテキストを記入したり、文書を消したりと加工することができます。今まで修正テープで修正したいた原始的な業務を電子上で簡単にすることができます。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
近年、オフィスのペーパーレス化が進んでいますが、たくさんある紙媒体の中から該当文書をはやく見つけるには、限界があります。本ソフトでは、紙媒体を電子化することで目的のファイルを素早く見つけることが可能となる画期的なソフトです。是非、本ソフトを導入して身の周りの整理をしませんか?
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
紙、PDF、FAX、マイクロソフトのオフィス文書など様々な文書を机の上においたイメージで電子的に管理できる多機能と、とにかく使いやすいインターフェースが最大のポイント。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
アドビ製品などの競合製品に比べて知名度が低いのが残念です。他社ともDocuWorksでデーター交換できたら最高なのですが取引先の導入例がありません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
紙の文書削減と電子化した文書の再利用性がとても高まりました。動作も軽くゼロックス製の複合機との連携で文書を探す時間が大幅に減りました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
文書管理の改善を検討中であれば是非体験してみてください。本当に使い勝手がいいですよ。
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