DocuWorksの評判・口コミ 全230件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2025年12 月4 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

紙感覚の直感的操作

付箋やスタンプ、バインダー操作など画面上で紙と同様の直感的な操作が可能で、ユーザーの導入負担が低いと評価されています。

複合機との連携

富士フィルム/Xerox系複合機からxdw形式で直接取り込みや連携ができ、既存ハードとの親和性が高い点が評価されています。

編集・結合・押印機能

PDFやOfficeの変換・結合、ページ編集や電子押印など日常業務に即した編集機能が充実していると報告されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

ペーパーレス化の推進効果

FAX受信や押印の電子化により印刷・郵送コストや保管スペースが削減され、運用コスト低減の効果が多く報告されています。

検索・管理時間の短縮

ドキュメントの統一管理や属性付与により書類検索が迅速化され、探索時間や紛失リスクの低減に寄与しています。

回覧・承認の効率化

トレイや電子捺印、付箋を使った回覧で承認スピードが向上し、在宅や出張時でも承認が容易になったとの評価があります。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

複合機利用企業に適合

富士フィルムやXerox系複合機を利用する組織では連携性が高く、導入効果を出しやすいと評価されています。

紙業務が多い現場に推奨

FAXや大量の紙回覧、紙での承認文化が残る現場で、既存フローを大きく変えずに電子化したい場合に適しています。

段階的導入を検討する組織向け

既存運用を維持しつつ段階的にペーパーレス化を進めたい企業や中小事業者での採用が適しているとされています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

その他製造業|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

FAXの送受信の際に利用しています

文書管理システムで利用

良いポイント

在宅ワークを導入するにあたり、FAXの送受信問題を解決すべく導入されました。
パソコン上で、FAXを確認し、書き込んだり返信したりできるので、紙で出力する必要がなくなりました。

改善してほしいポイント

誰かが開きっぱなしで離席すると閉じない限り、他の人は開けないし編集もできないのでストレスが溜まることがあります。
あと動きがもっさりしていると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

在宅ワーク中の注文書の送受信や見積り依頼ができるようになったことです。
古い会社なので、顧客とのやり取りは未だにほとんどFAXなので多少なりともデジタル化が進んだと思います。
FAX用紙も必要なくなったので、経費も削減できました。

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非公開ユーザー

医院・診療所|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

PDF編集に活用

文書管理システムで利用

良いポイント

同じフォーマットの文書の個人情報部分を大量に一括編集したい場合、最初の1ページに編集を加えて次ページ以降に同じ処理を一括で行う、といった文書の修正が可能。
未だFAXを多用する業界で、文書から個人情報をマスキングしたり加筆したい場合、印刷せずにデータ上で編集を行うことが可能になる。

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非公開ユーザー

鉄・金属|製造・生産技術|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

複合機の友

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・保存データのサムネイル表示

その理由
・図面データを複合機でスキャンして一括管理してます、必要な図面を探し出すのにサムネイルから見つけるのですが、アイコン表示にて区分仕分けを利用していると瞬時に目的のファイルを見つけられるからです。

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非公開ユーザー

機械器具|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

紙の書類を編集できる

文書管理システムで利用

良いポイント

図面等が紙でしか保存されていない場合でも編集することができます。富士ゼロックスの複合機があればdocuworksのファイルとしてPCに保存できますし、docuworksのアプリ内にPDFをドラッグするとdocuworksに変換できます。
アノテーションで図の挿入や、自分の印の作成等もできます。

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非公開ユーザー

通信販売|品質管理|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

異なる形式のファイルを一纏めに。

文書管理システムで利用

良いポイント

PDFやワードのような異なるファイルであっても結合し一纏めにしたファイルとして編集や並び替え作業、保管出来る。それまではエクスプローラの中にファイルを点在させており検索するのにも時間がかかっていたが、まとめて保管出来ることで検索性の向上と時短化できた。

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非公開ユーザー

保険|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

縦横関係なくスキャンデータを取り込める

文書管理システムで利用

良いポイント

スキャンした紙媒体を縦横関係なく一つのファイルにまとめることができるため、いちいちスクリーンショットをして、トリミングしてパワポに貼り付けて一つのファイルにまとめるという作業が無くなるのでかなり良かった。

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非公開ユーザー

会計、税務、法務、労務|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

バラバラの書類も一つにまとめらる

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・様々な書類をバラバラに読み込んだ後に、それらを合体させたり、削除したり、順番を入れ替えたりできる
・ペーパーレス化できる

その理由
・まるで紙の書類をまとめるかのように、1式の書類を作り上げられるから。
・保存しておきたい書類を、分かりやすくまとめて管理できるから。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

紙媒体を扱うときと同じように書類を扱うことができる

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・書類にマーカーを塗ったり、ページを付箋を貼り付けて、印を残す機能

その理由
・紙媒体に印を残すときと同じような操作ができて、時間が経過しても印をつけた場所から自分が知りたい情報を入手できる。

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非公開ユーザー

一般機械|開発|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

スキャンファイルの電子管理が可能

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・スキャンファイルを一元管理できる
・ツールバーのUIが直観的でわかりやすい
その理由
・紙媒体をスキャンしたあとの管理をこれひとつでまとめてできる
・ボタンが操作を意図したUIとなっているので自分のやりたい操作が簡単にできる

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非公開ユーザー

デザイン・製作|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

紙の書類をDocuWorksで管理すると紙の削減ができる

文書管理システムで利用

良いポイント

紙の書類を整理・分類できるのがとても便利です。
ただし、ドキュメントスキャナーは必須ではないかと思います。
ScanSnap(ドキュメントスキャナー) には、DocuWorksと連携できるソフトがあるのでこの組み合わせで使用していますが、複数枚の書類でも短時間でデーター化できます。
ScanSnapで書類をスキャンすると自動でDocuWorksに取り込まれます。
DocuWorksでOCR化で、文書内の文字検索が出来るようになります。
あとは、DocuWorksの機能でフォルダー分けしたり、バインダー化したり整理をします。
これだけで、元の紙の書類は破棄できます。
DocuWorks内の文書はメモを付けたり、マーカーを引いたり出来るのも便利です。

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