非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者
私は好きですよ、これ!
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
複数の電子ファイルを組み合わせて、1つのファイルにしたり。多種多様な電子ファイルが作成できます。弊社でも基幹システムで入力された「伝票」をDocuWorksにて電子化を実施し、複数の日付に分かれている伝票をDocuWorks形式のファイルを「クリップ」などを活用して、1つファイルにするため大変便利だと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
DocuWorks形式の電子に変換する分には良いですが、取引先や外部の方々にDocuWorks形式ままの電子ファイルをメールなどで送付することは・・
送付先(相手)にDocuWorksが導入されていれば良いのですが・・
DocuWorks形式まま送付することは難しいため、PDFなどに再度変換して送付しています。そのあたりが、まだまだなような気がします。
文書管理システムではなく、文書管理ツールという印象。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
単なる「DocuWorks」形式に変換、PDFに変換するための文書データにするためのツールという認識が強い。これに電子FAXを1ファイル1ファイルごとに送付する機能ではなく、複数のファイルを同時に処理にするような機能ほしいところろ。しかし、紙で出力していた伝票類を電子化が可能なため、ペーパーレス化に一歩近づきます。