非公開ユーザー
その他製造業|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
ペーパーレス化、FAXの管理や編集も便利
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
長年使用していますが、FAXの受信をすべてドキュワークス形式で指定のサーバーに保存してドキュワークスで管理できます。紙を使わないので、コスト面や資料の紛失などもなくなる。またFAXの送信もパソコンからでき、編集もできるので、FAXを送るのに待たなくてもいいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
自分の名前のハンコを作るアノテーションツールというのがありますが、機能がわかりにくく、使いにくい。もっと簡単にハンコなどを作成できるようにできるといいです。あと、仕事バーへ登録したフォルダにファイルをドラッグして移動できるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
新しいバージョンドキュワークス9にアップデートして、サーバーにファイルを移動するのに、以前よりもスムーズに移動されるようになりました。また仕事バーという昨日もあり、お気に入りのフォルダを追加しておけば瞬時にアクセスできるので、リンク先を探す手間がなくなりました。
追加でトレイも購入し、自分のFAXが入ったかもデスクトップ上で確認できるようになり、ときどき確認しに行く必要もなくなりました。