DocuWorksの評判・口コミ 全230件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・白黒の場合は良いが、カラーになると画質を上げても全体が薄くなり見にくくなる点を改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙で印刷するケースが少なくなり業務の効率化に非常に役立っている
・保管場所のスペースにも余裕ができる
・以前は読み込んだ資料が行方不明になることがあったが、パスワード設定することでそのような問題がなくなった
・取引先から資料を送る際は郵送でなくメールにPDF添付を求められるが、押印後の資料をどうするか困る人が多かった。
がDocuWorksを使用することで問題解決された
・これから取り込んだ資料はクラウドに保存できるため、SDGｓに貢献できると思う

改善してほしいポイント

分割したりするときに、プレビュー画面を拡大してみるが思ったほど大きくならない
もっとプレビュー画面で大きければ作業が簡単　年老いた私でも見やすくなるのではないか

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

adobeを持っていないため、スキャナで取り込んだPDFを加工などできないため、スキャナをやり直しなんて普通
また、不慣れな社員もPDFのまま画像回転や一部抜き出しが出来て、複合機で届いたPDFファイルをそのまま編集して完了できるので、作業も効率化された

改善してほしいポイント

まだ機能を完全には使いこなせてないから現時点で困っている点はないですが、強いて言えば、使える機能を整理してわかりやすく表示してほしいです。たくさんの機能があるのは操作画面を見れば一目瞭然ではあるが、多機能すぎるというか、画面がシンプルでないのもやや難点と言えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

送受信で使用したデータファイルに加筆できる機能を応用すると、ただのPDFファイルにも加筆できることがわかった。普段PDFファイルにパソコンで加筆することは会社のパソコンでは難しかったが、結果的にそれができるようにもなったことは、副次的だか嬉しく、おおきなメリットの一つとなった。当然、FAXの機能面でのメリットも大きく、以前のような印刷⇒FAXという工程がなくなって直接PC上からFAXできるようになったことで、得意先との受発注の時間が一日あたり30分以上は短縮につながっている。

改善してほしいポイント

ドキュワークス文書への編集機能がちょっとわかりずらいです。
タッチペンなどで簡単に書き込みや修正ができるといいかなとおもってます。
使わなければ問題ないのですが「仕事の手順」機能が良く理解できません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法への対応にフル活用しています。
Docuworksのオプションである「文書情報エントリー2」でPDF文書に情報を付加し、各種検索要求に対応しています。
付加した情報を基にファイル名を変更してくれる機能が便利です。
紙の書類をスキャンして、電子保存する場合にも、活用しています。
なんとなく処分に躊躇する書類等もとりあえずDocuworksで保存・管理してから処分することにより、
電子保存化が大幅に進んでいます。

検討者へお勧めするポイント

金額も手頃ですし、複合機は他社製品でも使えます。

改善してほしいポイント

ページ枚数が多くなってくると多少のもっさり感が出てきてしまうことでしょうか。また，ソフト自体の金額も決して安くは無いので，もっと安くなってくれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ページ枚数が多数になる場合でもサクサクとページの入れ替えや追加・削除が出来るのがとても便利です。ファイル形式も問われないので気にせず資料を作成出来ることも便利です。まだまだPDFの利用者には敵わないので，もっと流通して欲しいと思います。

改善してほしいポイント

フォルダ内に入っているはずの文書のサムネイルが表示されたりされなかったり歯抜けになります。
F5キーを押して更新すればすべての文書が表示されますが、早急に対策をしていただきたいです。

共有ファイル内にあるバインダーの表示がDocuWorks7に比べて異常に遅くなりました。
サポートに問い合わせすると「一度ローカルに文書を移動してから処理をして下さい」とのことですが・・・。

クリアファイルや封筒などを使うと動作が重たくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorks7はWindows7の時から使用していました。
Windows10に入替をしましたが、「PDFに変換できない」「ExcelなどからDocuWorks文書に貼り付けをするとDocuWorksDeskが落ちる」などの不具合が発生するようになりました。

DocuWorks9にすることで上記のような不具合が出ることはなくなりましたが、
他の不具合が発生しているので、早急に対応してもらえると助かります。

改善してほしいポイント

複数ページの文書の途中に1ページ挟みたい場合、文書をばらすといったん全ページばらされてしまって、再度重ねるのが手間がかかる。何ページ目で分けるとかできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化に非常に役に立つと思う。
紙のものも元々データのものでもドキュワークス化することで同じ場所に保存できる。
必要な時に必要な書類を取り出すのも紙の書類より便利である。

検討者へお勧めするポイント

紙の利用削減ができます

改善してほしいポイント

PDFファイルに変換できない時がある。文章が増えるとどこに書類がいったのか分からなくなる場合がある。検索機能を充実させてもらえると便利ではある。ファイル数が多くなると立ち上がりが遅くなりストレスを感じる時もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決について
紙ベースの書類を廃止するため導入、ペーパーレスになった。
無駄な印刷がなくなったため、コストの削減に繋がった。
印鑑の廃止につながり、電子印鑑を採用することができ、業務効率につながっている。

メリットについて
スキャニングができることによって書類の紛失がなくなった。またスキャニングした資料に上書きができるので非常に助かっています。

改善してほしいポイント

・メジャーではないため客先との資料やり取りには使えない
・編集機能が使いにくい、コメントや図形追加をしようとしても文字サイズや形を思ったように編集できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複合機（富士ゼロックス）から紙媒体をスキャン、DocuWorksで取り込み、編集＞保存（ArcSuite）を
連動して行うことができるようになり、紙媒体の電子化が推進できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

ライセンス版ではなくサブスク版を導入することで、ライセンス管理が楽になります。
サブスク版はユーザ毎の管理になるので、複数マシンにもインストール可能になります（同時利用は１ユーザ分のみ）