DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

会社に導入されたころはマニュアルを配布されていたが操作が直感的でなく扱いにくい部分を感じた。慣れてしまえば問題ないが、とっかかりに難があるため、新たに使用する人向けに更なる工夫を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

机上に紙の書類が散らかっている、デスクトップ上にpdfやwordなど様々な形式のファイルが散らかっている。という方にはうってつけの製品です。一括整理の利便性を享受できますのでぜひ導入を検討してみてください。
また、取り込んだデータのpdf、jpegへの変換もワンクリックで容易にできるため、〇〇形式で資料を準備するよう指示があった時などに役立ちます。

改善してほしいポイント

スマホでデータを見られるようにしてほしいです。DoCuWorkのデータはたしかにPDFよりも容量が少ないかもしれないですが、PCでないとデータを見れないので、外出時などにリアルタイムに見ることは難しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXがデータ化されて届くので、インターネットにつながってさえいれば資料の内容を確認できます。経費を精算する際にもデータを見ながら処理できるので、在宅勤務でも対応ができるようになりました。紙で出力されないので、微力ながらもペーパーレスにも貢献できていると感じます。

改善してほしいポイント

ファイルに書き込み（承認、回覧）などのスタンプを入れることができるのですが、より種類を増やしてもらえると使い勝手がよくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は建設のプロジェクトが終わるたびに、全てのファイルをpdf化して連結してファイルを保管するという方式で対応していました。Docuworksの導入により、ファイル形式が異なるものでも連結して保存することができるようになったため、各ファイルのpdf化→連結という作業を削減することができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・定型業務の自動化
・電子サインへの対応

その理由
・発注などの業務は定型的な業務も多いので、自動で対応する機能があるともっと
　効率化できる
・最近は契約書への電子サインが増えてきたので、このアプリを使って電子サインに対応できたらよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙で対応していた発注業務の電子化
・電子化による在宅業務の推進
・ペーパーレスによる社会的貢献

課題に貢献した機能・ポイント
・紙で対応していると、その人以外業務状況が分からなくなってしまっていたが
　同じアプリで対応するので、急にお休みしても業務は継続できる状態になった
・コロナ禍でも出社することなく業務継続ができる
・紙を消費しなくなったので、森林保護につながっている

検討者へお勧めするポイント

在宅勤務の推進やペーパーレスなど世の中の流れに沿ったことができるツールです

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字や図の解析度を落とすことで、ファイルを圧縮することが出来ますが、かなり荒く解析度を落とさないと希望するデータまで容量が減らないので、もう少しちょうどいいレベルでの圧縮機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PDFファイル編集ソフトを導入しなくても、これさえあれば加工が簡単に出来ます。
・一つのファイルで文書の並べ替えができるので、とても編集しやすく、わざわざスキャンし直す必要がありません。

改善してほしいポイント

PDFにもコメントの追加などできるとより便利になると思う。アノテーションを使用する為には、DocuWorksファイルへの変換が必要なため少し手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の書類を減らすことができペーパーレス化することができた。また、PDFで乱立していたマニュアルもDocuWorksファイルに変換しバインダー機能を使用することでまとまり、管理しやすくなった。バインダー機能を使えば目次のようにファイルを探し出せるので大変便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・DocuWorksDesk上でフォルダに振り分けて管理する場合、オリジナルのフォルダから右クリックで「移動→移動先フォルダリスト」みたいな機能があると良いと思います。

その理由
・現在、該当文書をフォルダに移動する際に、左側のフォルダリストにドラッグしているので、大画面のモニタの場合移動距離が長くて操作しづらいと感じています。
途中、別のファイル上においてしまうとそのファイルに「束ね」られてしますので、「ばらす」ひつようがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初、ゼロックスの複合機にバンドルされていたものを使用したのがきっかけでしたが、使いながらDocuWorksDeskやPdf変換機能などを知り、徐々に手放せないツールになりました。
良いポイントの理由でも述べているように、文書のミスタイプによる、紙ベース再印刷の頻度が激減しました。
また、取引先や提出先へ送付済みの文書ファイルとおなじものがファイルとして管理できているので、後日確認するのに随分助かっています。

検討者へお勧めするポイント

複合機やプリンタに依存しないので、ゼロックスのプリンタでなくても十分活用できます。
現在はCanonのプリンタやBrotherの複合機を使っていますが、数世代にわたって変わりなく使い続けています。
長く使える良いツールだと思います。

改善してほしいポイント

誰かが開きっぱなしで離席すると閉じない限り、他の人は開けないし編集もできないのでストレスが溜まることがあります。
あと動きがもっさりしていると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅ワーク中の注文書の送受信や見積り依頼ができるようになったことです。
古い会社なので、顧客とのやり取りは未だにほとんどFAXなので多少なりともデジタル化が進んだと思います。
FAX用紙も必要なくなったので、経費も削減できました。

改善してほしいポイント

様々な文書ファイルを変換して取り込むため、他システム上でPDFを出力して編集したい場合はDocuWorksに取り込む必要がある。数百ページに及ぶPDFファイルになると、取り込むのに時間が掛かり不便を感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだまだ紙の帳票が多い業界で、一旦、紙で印刷した後に手書きで編集して郵送したり、手書きで編集した後にスキャナーでPDF化して送付するなど非効率的な業務フローを、紙で出力することなくパソコン上で処理できるようになり、ペーパーレス化を推し進めることができている。