今藤 幸雄
コマツNTC株式会社|一般機械|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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社内文書管理の一元化とペーパーレスに対応
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
従来より社内文書は紙によるプリントと捺印、回覧、保管という業務形態であったがころな禍によるリモートワークに対応するため紙による回覧、保管を廃止できる点。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
文書保管したファイルを簡単に、わかりやすく検索して取り出せる機能(例えばAIを用いた曖昧検索ワードでも近いものを並べて出す)があればより使いやすい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
リモートワークでも紙による承認サインや捺印が必要な業務は出社してプリントする必要あったが電子ファイルに電子サイン、捺印へ切り替えたことで業務効率UPとペーパーレスが同時に改善できた。
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