非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内のペーパーレス化が可能
文書管理システムで利用
良いポイント
様々な種類のデータ、エクセルやPDFやパワポ、、すべてをdocuworksデータに変換しまとめて保存できます。
一括管理ができるため、社内データのまとめ作業時に助かっています。
簡単にコメント追加したり、修正もできるし、誰でもわかる簡単な使い方で文書保存ができます。
これまでわざわざプリントアウト~ファイリングしていた作業がすべてPC上でできてペーパーレス化が可能です。
まとめた文書はPDF変換することもできるので、docuworksを使用していない社外への添付資料へも簡単に作成できます。
OCRで文書検索もすぐできます。
改善してほしいポイント
よく他データからのコピペの際、エラーになります。
コツがわかればすぐ対応できますが、慣れるまでいつまでもエラーを探して時間がかかった記憶があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ペーパーレス化へ簡単に進めることができました。
未だに紙保存していた社内で、かなりペーパーレスが進んだと感じます。
コピー用紙の費用も大幅に削減できました。
検討者へお勧めするポイント
安いソフトではないと聞いていますが、購入して損はないと思います。とても簡単に視覚的に編集ができるので、PCが得意ではない人も使いやすいと思います。