非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
手軽に文書管理するならDocuworks
文書管理システムで利用
良いポイント
DocuwoksDeskという機能があり、データの内容を見ながらデータを束ねたりばらしたりできるため、文書の整理がおこないやすい。データが必要か不要かすぐに判断できる。また、Docuworksで文書を保存するとPDFよりデータの容量が比較的軽くなるため、ファイルサーバーの容量を圧迫しなくなるところも助かっている。
改善してほしいポイント
Docuwoksを使用していない外部とのやり取りをおこなう際はいちいちPDFへ変換する必要があるところが手間であるのと大量の文章を1つのデータとして使用している場合、PDFへ変換する際に結構な時間がかかることがあるため改善してほしい。
またUIもやや古くアイコンで何の機能かわかりにくいところがあるためこの点も改善ポイントであると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
顧客との文章データのやり取りが多い業務のため、かんたんに文書を編集したり整理できているので大いに助かる。またFAXもデータでやり取できるようになったため、ペーパーレス化の推進に役立っている。費用面でも他のPDF編集ソフトより安価だったため、コスト削減にもなった。