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文章の管理が容易にできる。ペーパーレスの推進
文書管理システムで利用
良いポイント
まずは第一に、ペーパーレスにつながります。印刷をすることが不要になるので非常に管理がしやすい。またフォルダ分けも可能なので過去の書類の整理もつきやすいです。外出先でも確認ができるので非常に便利です。
改善してほしいポイント
PDFファイルに変換できない時がある。文章が増えるとどこに書類がいったのか分からなくなる場合がある。検索機能を充実させてもらえると便利ではある。ファイル数が多くなると立ち上がりが遅くなりストレスを感じる時もある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
課題解決について
紙ベースの書類を廃止するため導入、ペーパーレスになった。
無駄な印刷がなくなったため、コストの削減に繋がった。
印鑑の廃止につながり、電子印鑑を採用することができ、業務効率につながっている。
メリットについて
スキャニングができることによって書類の紛失がなくなった。またスキャニングした資料に上書きができるので非常に助かっています。
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