非公開ユーザー
社会福祉法人フジの会モーツァルト兵庫駅前|介護・福祉|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
簡単に編集出来て助かります!
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ワードやエクセル等異なるアプリケーションを一つのドキュワークス文書に纏める(束ねる)機能が便利です
・PDF文書に変更を加えたい時、ドキュワークス文書に変換してから編集(追記・削除等)が可能、その後にPDF化できます
その理由
・マニュアルや規則等を複数人で作成した時、数百のワードやエクセルを印刷する際に一まとめに束ねて印刷できます
・Adobeの有償アプリ(高額)が無くても簡単に編集できる点が役立ちます
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・編集機能でツール>スタンプ>自由入力を使用した時スタンプの外形が四角のみとなります。外形を〇や菱形も使用できると尚便利なのですが。
・ドキュメントを封筒に入れたり、クリアフォルダに入れたりする機能があるのですが、どのように使い分ければ良いのか判りません。
その理由
・〇型のスタンプは済や検など既定のスタンプがありますが、自由に〇型スタンプが作成できると楽しい文書が作れます
・ドキュワークスデスクにサムネール表示されるため、封筒、クリアフォルダどちらに入れても変わりありません
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
毎年規則書や業務マニュアルを複数の職員が分担して作成します。多い物では数百ページにも及ぶワード文書やエクセルシートが作成されます。以前は夫々の文書一旦印刷してから一纏めにし、複合機のスキャン機能を使ってPDF文書に変換していました。DocuWorksを導入してからは一旦印刷する手間や費用が掛からなくなり大変助かっています。複数のワードやエクセルシートも一括してドキュワークス文書へ変換できるため手間が掛かりません。
検討者へお勧めするポイント
簡単に色々なアプリケーションで作成した文書を一纏めにして編集が出来ます。