非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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DocuWorksについて
文書管理システムで利用
良いポイント
FUJIxeroxの複合機からDocuWorks文書を作成し、その文書をDocuwoksDeskというソフトウェアを利用して文書の編集をします。
DocuwoksDeskの画面に作業スペースのような画面があり、そこでDocuWorks文書の結合や、PDFへのファイル変換ができ、その作業も直感的に操作できます。
DocuWorks文書は容量も軽く、社内で共有するフォーマットとなっています。
改善してほしいポイント
社内で共有するフォーマットですが、社外へはPDFでの送付が多いため、変換が面倒な場合もある。
社外に共有する文書はDocuWorksであらかじめPDF化するため、二重に文書を保管する場合もある。
また、DocuWorksから、PDFに変換すると、解像度が下がる場合がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
DocuWorksはFAXを自動でDocuWorks文書にすることができ、紙ではなく、ファイルで共有できることはとても役に立っています。
また、紙文書をFUJIxeroxの複合機でDocuWorks文書にして、それをOCR機能でWord文書等に変換することができます。
読み込み精度も優秀で、その機能も業務の効率化に役立っています。
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