非公開ユーザー
機械器具|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
紙の書類を編集できる
文書管理システムで利用
良いポイント
図面等が紙でしか保存されていない場合でも編集することができます。富士ゼロックスの複合機があればdocuworksのファイルとしてPCに保存できますし、docuworksのアプリ内にPDFをドラッグするとdocuworksに変換できます。
アノテーションで図の挿入や、自分の印の作成等もできます。
改善してほしいポイント
文章の修正にはあまり向かないと思います。一部分を上書きすると、どうしても他の部分との違いがわかる仕上がりになってしまいます。フォントや文字の大きさ等、ちょうどよく調整するのが大変です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
docuworksを使用する前は紙やPDFでしか保存していない図に色を付ける場合、紙をコピーしたりPDFを印刷したりして直接蛍光ペンで色を塗る方法しかありませんでしたが、docuworksファイルにすることにより、色を付けつことや図形の挿入ができるようになるので便利になりました。仕上がりもきれいにできます。
社内でもファイルをメールに添付せず、送りたい相手のトレイに入れるだけで共有することができ、メールを作成する手間も無くなりました。