非公開ユーザー
医院・診療所|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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PDF編集に活用
文書管理システムで利用
良いポイント
同じフォーマットの文書の個人情報部分を大量に一括編集したい場合、最初の1ページに編集を加えて次ページ以降に同じ処理を一括で行う、といった文書の修正が可能。
未だFAXを多用する業界で、文書から個人情報をマスキングしたり加筆したい場合、印刷せずにデータ上で編集を行うことが可能になる。
改善してほしいポイント
様々な文書ファイルを変換して取り込むため、他システム上でPDFを出力して編集したい場合はDocuWorksに取り込む必要がある。数百ページに及ぶPDFファイルになると、取り込むのに時間が掛かり不便を感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まだまだ紙の帳票が多い業界で、一旦、紙で印刷した後に手書きで編集して郵送したり、手書きで編集した後にスキャナーでPDF化して送付するなど非効率的な業務フローを、紙で出力することなくパソコン上で処理できるようになり、ペーパーレス化を推し進めることができている。
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