非公開ユーザー
その他の化学工業|資材・購買職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
チーム内で文書共有に便利
文書管理システムで利用
良いポイント
全ての紙媒体を電子形式に変換して、保存できる点がいいと思っています。また検索機能もあり文書のタイトル名に必要な事項を入れておくと検索で引っかかってくれるので非常に探しやすい。
PDFやエクセルファイルも保存できるので、一連のファイルをまとめてフォルダに格納できるところもいい点かと思う。
改善してほしいポイント
私がやり方を知らないだけかもしれませんが、複合機でスキャンをしないとデータ化出来ないところが難点かと思います。写真で取って、JPEG形式の文書を自動的にPDF化できれば尚よいかと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チームで共有する文書などをフォルダ毎に分けて入れて置けば、誰でもアクセス出来てすぐに閲覧できる。文書にメモなどを付け加える事も出来るのでチーム内共有に最適です。
検討者へお勧めするポイント
紙媒体から電子の時代になってずいぶんと年月が流れたかと思いますが、昔の紙媒体が残っている企業も多いかと思います。置いておくのはかさばるし嫌なんだけど、捨てるもの気がひける。。。というような書類はDOCU WORKSで保存してしまえばいつでもだれでも閲覧できる状態になります。
とても便利だと思います。