非公開ユーザー
その他サービス|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
書類を実際に操作しているかのように、PCの中で操作が完結する
良いポイント
バインダーやクリアファイル、画面内に直接付箋が貼り付けられたりと、実際に紙を印刷して行っていたことがPC上でもできるので、とても重宝しています。
主にPCFAXをドキュワークスで受け取り、記入をして処理……としていますが、編集・返送・保管が全てPC上で完結するのでとても助かっています。
改善してほしいポイント
バインダーやファイルなどを平面上に並べるだけでなく、書棚のように並べて一覧できる機能が増えるといいな……と夢見ています。
そのままでも十分使いやすいですし、デジタルデータである以上、フォルダ構造で分けるのが一番とは思うのですが、ここまでできたらそんな機能もあるといいな……と欲張らずにはいられません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
PCFAXを受信するフォルダをドキュワークスで開き、トレイを経由してそのまま担当者へ渡すことができています。
また、記入してそのままPC上から返送したり、確認が終わったものから順番にバインダーへ綴じ込んだりとPC上のみで処理が終わるので大変助かっています。
検討者へお勧めするポイント
いまだにFAX業務が残っていて、メール移行が難しい会社さんにお勧めします。
ドキュワークスは、エクセルやワードからPDFにした後「ここだけやっぱり変えたい」「押印が必要」「毎月同じエクセルファイルを使って、毎月タブを増やしているのでファイルが重たい」……といった業務があればとても刺さります。
紙で行っていたフローをガラッと変えずに、ペーパーレスにでき、処理済み文書もデジタル保管できることで検索しやすくなるので、様々な会社さんでお役に立てるソフトかと思います。
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