ペーパーレス化と効率化がだいぶ進みました

改善してほしいポイント

拡張性が高い分、画面いっぱいにアイコンが表示され、メインの文書が隠れてしまうのはちょっと残念です。
今後、ペンコネクトとも連携が進んでいくと聞いています。さらに機能が増えていくので、アイコン周りの整理や業務に沿った拡張の仕方などを改善していって欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来どおり紙で業務をしていたとき、急ぎの書類については、ワークフローを流すことが優先で、資料を後から閲覧することが難しい場合もありましたが、電子データになったことで、当該箇所だけをコピーしてワークスペースに保存しておき、後からじっくり見直し、必要に応じて細かい修正指示を出せるといったフレキシブルな作業の仕方ができるようになったのはよいことです。

検討者へお勧めするポイント

全体的な流れとしてペーパーレスの潮流は変えられないと思います。
その上で、何を使うかということになるかと思いますが、DocuworksはすでにVer9であり、比較的古い歴史を持っているソフトです。すなわち、その間に蓄積されたノウハウがあり、ユーザーフレンドリーな仕様になっています。
また、ライセンスがAcrobatなどのソフトと比較して安価であることも魅力的です。なお、今後はタブレットやPDFとの親和性も向上していくと聞いています。この手のシステムは、いろんなシステムとの連携が進み、複雑になっていくと導入のハードルも上がっていくので早期に導入してシステムに慣れていくのがよいと思います。また、Acrobatと異なり、Docuworksの使用方法に関する無料のセミナーが視聴できたり、ガジェットが使用できるのも、他と区別される大きなメリットだと思っています。