非公開ユーザー
精密機械|機構・筐体などのメカ設計|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
様々なフォーマットをひとまとめにできる
文書管理システムで利用
良いポイント
Excel、Word、PDF、CAD図面等、様々なフォーマットをDocuWorks形式に変換してまとめられるため、他部署で「このファイルは閲覧できない」等のトラブルはほとんどない。しかも工夫次第では変換前データも同時に保管できるので、データ管理もしやすい。図面データを一括で変換して綴じ、他部署へ渡すことが可能で、そこからPDFなどに変換してサプライヤー等へ提出できる点もよい
改善してほしいポイント
DocuWorks書類をまとめて綴じる場合(バインダーにする)の条件はわからないが、順番が入れ替わったりするため、選択した順番どおりに並べて綴じられるようにしてほしい。書類同士を綴じた場合(クリップ)にバラしたとき、先頭の書類のファイル名になってしまうので、綴じる前の各書類のファイル名を保持してほしい(設定で選択できるようにしてほしい)。綴じたファイルはWindowsのプレビューでは一切見られない(1枚ならWindowsのプレビューができる)。これをWindowsのプレビューで見られるようにしてほしい(1枚目だけでも良いので)。フォルダーの色もフォルダーツリーの色と同じように、色を無段階に設定できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは紙ベースで図面や各種書類を扱っていたが、特に図面はほぼ100%ペーパーレスになり、部署間で図面を物理的に配達する必要がなくなった。特殊フォーマットの書類もDocuWorks化され、プレビュー表示が可能となり、書類の閲覧や検索が容易になった
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレス化や他部署との連携に効果を発揮する(PDF化も容易)