非公開ユーザー
建築・鉱物・金属|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
直観的で使いやすい
文書管理システムで利用
良いポイント
弊社では紙の削減のために事務方にDocuWorksを導入しました。
最初はFAXの受信を電子ファイル化してなるべく紙で運用するところからです。
優れている点・好きな機能
・直観的でわかりやすい機能(ボタンなど)の配置(業務手順に沿ってお仕事バーにまとめれるところ)
⇒例)ミルシートの登録業務で、スキャン・PDFを格納後プロパティ値を付与してCSVで出力・サーバに登録する作業が必要ですがその一連の流れをお仕事バーでカスタマイズして設置(指定された共通フォルダを開く等)できるところ
・機能について要望を出すと実際に反映されることが多い
⇒Win11になって色々トラブルがありますが、徐々に対応されているところ
・複数の文書をまとめて一気に押印できる機能
⇒いままで一枚ずつめくって物理で押していた日付印の押印作業がワンクリックとなりました
改善してほしいポイント
Win11になってから動作が一気に重くなりました。現在も対応いただいていますが、ウイルス対策製品のせいではないかと決めつけられたりしたところなど
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内での紙(FAXや各種文書)を減らすこと、押印時に一気にまとめて押せるようになり作業や時間短縮にもなっています。
Groupで一つの領域を共有できるので未処理の文書がわかりやすいです。
検討者へお勧めするポイント
買い切り版もあるので決済承認者にも喜んでもらえています。