非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
PDF編集で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・PDFから他拡張子への変換
・PDF自体の直接編集
その理由
・PDFをExcelやWordに変換するOCR機能が優れており、転記作業を効率化出来ている
・PDFを直接編集出来るので、修正などを直感的に行う事が出来ます。
改善してほしいポイント
PDFの文字の薄さによっては、他拡張子への変換時に、文字化けが発生してしまい、転記がうまく出来ない事があります。
Word変換時には改ページなどは考慮されない為、その後の微調整は必要になります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
勤怠や請求書のPDFをExcelに変換し照合作業の工数を大幅に短縮する事が出来ました。
送られてきたPDFを直接編集し、元データが無い場合でも必要な修正をPCで行う事でコミュニケーションコストを削減する事が出来ました。
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレス化が進む中でPDFで資料や請求書を作成する事が増えてきていますが、急な修正が必要になった際にも直接修正が可能な為、業務を止めることなく進める事が出来ます。そしてPDFからExcelなどに転記する手作業も、短縮・削減する事が出来るので、営業からバックオフィスまで幅広く利用出来るものだと思います。
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