スマート会議室Proの製品情報（特徴・導入事例）

複数室・複数日程予約機能

管理者及び申込者は、複数の会場や日程を一括で予約することが可能。イベントで複数会場を押さえる場面や、連日利用を検討する際の利便性を向上させます。スムーズな予約体験を提供することで、離脱を防ぐとともに、複数室利用による稼働率と単価の向上を支援します。
また、午前・午後・夜間・全日といった「枠単位」での予約設定が可能です。

案件管理

予約を「案件」として管理し、営業担当者や受注確度を設定することが可能です。予約の進行に合わせて、「仮予約」「本申込」「キャンセル」といったステータスは自動で更新されます。案件プロセスを常に最新の状態で可視化・共有できるため、対応漏れによる機会損失を防ぎます。

備品の在庫数との予約連動機能

同一施設内の複数会場で、プロジェクターなどの備品在庫を横断的に管理します。予約が入ると自動的に在庫数が消費され、在庫切れの場合は予約不可となるため、ダブルブッキングを防ぎます。

分析機能

各会場の稼働率や売上など、運営に関するデータを可視化することが可能です。月次の会場ごとの売上データなどから、利用実績に基づいた価格設定の変更や予約メニューの考案を可能にし、勘に頼らないデータドリブンな施設運営を実現します。

電子契約機能

弊社が提供する電子契約サービス「SignOne」と連携し、システム上で契約締結を完結することが可能です。製本や郵送、押印といった作業を排除し、契約完了までのリードタイムを短縮します。

権限管理

運営者は、「各管理マスターの編集」「会社審査」「反社チェック」などの権限を、各担当者に付与することが可能です。
組織の役割に応じた業務を適切に割り当てることで、誤操作のリスクを低減します。
多人数での運営においても、ガバナンスを維持しながらスムーズな分業体制の構築を支援します。