会議室予約システムのおすすめ10製品（全17製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

会議室予約システムの基礎知識

会議室予約システムとは、会議室をはじめとする、オフィスや各種職場内の共有スペース／リソースなどを予約するための仕組みを提供するツールだ。定例会議、社内打ち合わせ、ブレーンストーミング、来客対応などの主催者は、時間や参加人数、利用機材、レイアウトなどの条件にかなう会議室を効率的かつ確実に確保できるようになり、二重予約や空予約などの問題も解消される。また、会議室などの社内リソースを管理する部署では利用状況や過不足の把握などに役立てられ、職場の効率向上を図れる。会議室予約システムは一般にカレンダーソフトウェアやグループウェアなどと統合されており、会議の主催者や参加者が予定登録に関連して時間や場所などの会議室予約の詳細を管理／閲覧したり、主催者が参加者へ招待メールを簡単に送信したりできるものが多い。

会議室予約システムの機能一覧

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機能	解説
会議の手配	会議の調整を行うために、会議の参加者にスケジュールを提供し、利用可能な部屋を表示する。
会議室の構成	設備や場所、収容人数ごとに会議室を整理し、効率的に管理できるようにする。
自動スケジュール	会議が定期的に行われる場合、空室状況に応じて部屋を自動的にスケジュール／予約する。
カレンダー	会議のスケジュールや利用会議室をカレンダー形式で表示でき、外部のカレンダーソフトウェアとの統合／連携などにも対応する。