非公開ユーザー
その他|社内情報システム(その他)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・マニュアルなしでもわかりやすく、使いやすい
・QRコードからチェックインできる
・マップが自作できるので、レイアウト変更時に自分で直せる
・会議室の管理ができる(現在は別のサービスを使っているが、導入時のポイントだった)
改善してほしいポイント
改善してほしいこと
・Webからログインすると高頻度で再度ログインを求められる
・ユーザー作成時、メールが届かないと言われることがある(再送機能はある)
・利用履歴だけがわかりにくい
欲しい機能
・チェックイン/チェックアウトを管理者側で操作できるようになったら嬉しい
・会議室のiPad用掲示機能があったら嬉しい
・デフォルトアイコンの表記を変えられたら嬉しい(同姓が増えると自作して配布している)
・いくら周知しても使わない人にだけチェックイン要望を出せたら嬉しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・移転によりフロア全体が見通せなくなったため導入したところ、人を探しやすくなった
・フリーアドレス席が大半のため、新入社員から「〇〇さんってどの人ですか」と聞かれなくなった
・午後出社のとき、席が空いているか外から確認できるようになった
検討者へお勧めするポイント
・初めて利用する会社でも導入しやすい
(マップがあれば自作でき、料金体系も分かりやすい)
・管理系がまとまっているので探しやすい
連携して利用中のツール
井上 大輔
OFFICIAL VENDER森トラスト株式会社
このたびはWORK AGILEへの丁寧なレビューをご投稿いただき、誠にありがとうございます。実際の運用に基づく率直なご意見を頂戴し、大変励みになっております。 まず、使いやすさ、QRチェックイン、マップ自作、会議室管理などを評価いただき、心よりお礼申し上げます。とくにレイアウト変更に合わせてマップを自作いただけている点は、当サービスの価値を体現するご利用方法として大変嬉しく拝見しました。 改善点としてご指摘いただいた、Web版で再ログインが必要になる件については、通常はログイン状態が維持されます。下記のHome画面URLをご利用いただいておりますでしょうか。ログインページURLからアクセスするとログアウト扱いになる場合がございます。 https://app.workagile.jp/employee/home また、招待メールが届かない件については、迷惑メールに振り分けられるケースも多く、次回発生時には営業担当へご連絡いただければ、個別ユーザーの状態を確認し調査いたします。利用履歴の分かりやすさについても、改善項目として検討してまいります。 ご要望いただいた各機能については以下の通りです。 • 会議室iPad掲示モード:すでにご利用可能です。ぜひ「会議室内サイネージ機能」をご活用ください。こちらマニュアルでございます。https://workagile.jp/index.php/2023/07/26/guide_signage_meetingroom/ • デフォルトアイコン表記変更/管理者によるチェックイン操作/個別リマインド通知:いずれも複数のお客様からご要望を受けており、改善検討リストに追加のうえ、実装優先度を議論しております。 導入後、人を探しやすくなった点、新入社員のコミュニケーションが円滑になった点、外出先から座席状況を確認できる点など、具体的な効果を実感いただけたことは何よりの励みです。 今後も快適にご利用いただけるよう改善を進めてまいります。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。