WORK AGILEの製品情報(特徴・導入事例)

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WORK AGILE(ワークアジャイル)は、オフィスを自然と人が集まる目的地(Destination Office)へ進化させる、座席予約システム・会議室予約システムです。フリーアドレスやハイブリッドワークに対応したワークスペース管理アプリとして、日々のオフィス運用を支えます。

テレワークやフリーアドレスの導入、オフィス移転やレイアウト変更によって複雑になりがちな、オフィスの在席管理・所在把握、座席予約・会議室予約を一元化。オフィス移転前後やレイアウト変更前後の出社率・利用率・稼働状況を定量的に把握できるリアルタイムな「見える化」によって、オフィス空間と従業員のパフォーマンスを最大化します。オフィス空間と従業員のパフォーマンスを最大化します。

座席・会議室の利用状況をレイアウト上で直感的に確認し、PC/スマホから簡単に予約・チェックイン。QRコードによるチェックインに加え、未利用時の自動キャンセル(自動解除)にも対応するため、「予約されているのに使われていない」といった会議室のムダを防ぎます。出社・在宅・出張・休暇などのステータスも一覧で把握でき、「誰がどこにいるか(居場所検索)」が一目で分かります。

さらに、蓄積された利用データをもとに、出社率・座席稼働率・会議室利用率を可視化。ABW(アクティビティ・ベースド・ワーキング)やハイブリッドワークを前提とした、レイアウト変更やエリア再構成、運用ルール改善の判断をデータでサポートします。「移転後の実態をもとに改善を重ねる」「運用しながら最適化する」――変化に合わせて進化し続けるオフィスづくりを後押しします。

フリーアドレス運用でよくある
「誰がどこに座っているのか分からない」
「出社したのに空いている席や会議室がない(会議室難民)」
「席が固定化してコミュニケーションが生まれない」
といった課題も、WORK AGILEなら在席管理の見える化、ランダム予約・グループ予約、データ活用によって解決できます。

■主な機能
座席予約・会議室予約(ホテリング):レイアウトを見ながらPC/スマホで簡単予約、空席・空室検索に対応
ワンタップチェックイン:スマホカメラ読み取りQRコード対応、未チェックイン時の自動キャンセルで空予約を防止
所在把握・居場所検索:在宅・外出・出張・休暇など、社員のステータスを一覧表示(行動予定表、ホワイトボード、座席表)
レイアウト管理:フロア図面を登録し、座席・会議室・エリアを直感的に配置
利用レポート・分析:出社率・座席/会議室稼働率を自動集計、CSV出力可能

■導入しやすい料金体系とスピード
初期費用:0円
月額  :1名あたり月額 220円~(税抜)で導入可能
最大99拠点まで、複数拠点・複数フロアを同一料金で一括管理に対応
社員の居場所把握、座席・会議室予約、Microsoft 365(Outlook)やGoogleカレンダーとのスケジュール連携、出社率・稼働率の可視化までをワンストップで実現します。

大手不動産デベロッパー・森トラストがオフィス運営の現場で培った知見をもとに生まれたWORK AGILEが、オフィスを「目的地」に変える新しい働き方や、オフィス移転の成果を「数字で説明できる」運用を、低コストでサポートします。
最短即日導入が可能で、まずは30日間の無料トライアルからお試しいただけます。
3分でわかるWORK AGILE

3分でわかるWORK AGILE

3分でわかるWORK AGILE

WORK AGILEの画像・関連イメージ

フリーアドレスの課題を解決
フリーアドレスの課題を解決!
ホーム画面

WORK AGILEの運営担当からのメッセージ

井上

森トラスト株式会社

WORK AGILE(ワークアジャイル)は、森トラストが長年にわたり培ってきたオフィスづくりの知見と、
不動産デベロッパーならではの“空間活用のプロ視点”を結集して開発した オフィス座席管理・会議室予約システム です。

単なるツールではなく、企業の働く環境を「進化し続けるオフィス」へ
導くための ワークスペースマネジメントプラットフォーム としてご活用頂けます。

ハイブリッドワークやフリーアドレスが広がる中、
「誰がどこで働いているか分からない」
「空いている席や会議室が見つからない」
「レイアウトが実態に合わず、オフィスの無駄が増えている」
こうした現場の悩みは、多くの企業で日常的に発生しています。

WORK AGILEは、リアルタイムの座席・会議室の利用状況可視化や、
在宅・外出・出張などの勤務ステータス・在席管理により、
「オフィスの今」を誰でもひと目で把握できる環境をつくります。

さらに、出社率・席利用率・会議室稼働率などのデータを自動で収集・分析し、
そのまま オフィスのPDCA(利用実態の可視化 → 課題発見 → レイアウト最適化) に活用でき、
働き方の変化に合わせた「無駄のないオフィス運用」をご支援します。

また、拠点数が多い企業にも対応できる複数拠点・複数フロアの一元管理、
柔軟なレイアウト設定、直感的なUIなど、現場の声から磨かれてきた実用性の高さも特長です。

オフィスをもっと使いやすく、もっと働きやすく。
WORK AGILEは、データに基づくオフィス運用と、
社員が自然と集まりたくなる“Destination Office”の実現を力強くサポートします。

ITreviewによるWORK AGILE紹介

WORK AGILEとは、森トラスト株式会社が提供している座席管理システム、会議室予約システム、デジタル行動予定表製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.5となっており、レビューの投稿数は16件となっています。

WORK AGILEの満足度、評価について

WORK AGILEのITreviewユーザーの満足度は現在3.5となっており、同じ座席管理システムのカテゴリーに所属する製品では8位、会議室予約システムのカテゴリーに所属する製品では12位、デジタル行動予定表のカテゴリーに所属する製品では5位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
- 3.5 3.5 3.5 4.0
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
4.4 3.9 3.9 4.3 3.8 3.8

※ 2026年03月20日時点の集計結果です

WORK AGILEの機能一覧

WORK AGILEは、座席管理システムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 利用デスク予約

    Web上でユーザーがデスクの利用を予約することができる。オフィスのフロアレイアウト上にデスクと利用状況を表示して選ぶことが可能

  • チェックイン

    スマホやカードのタッチ、QRコード読み取りなどの方法でユーザーがデスクの利用を開始することができる

  • ユーザー検索・ステータス表示

    ユーザーを検索して、どの席を利用しているかを調べることができる。打合せ中、外出中、テレワーク中など、ユーザーのステータスも確認可能

  • カレンダー連携

    カレンダーアプリケーションにデータを連携し、スケジュールを反映させることができる

  • 利用履歴分析

    デスクの利用実績をデータにして保管し、時間帯別・デスク別・社員別などによって集計、分析を行うことができる。感染症影響分析などのため、社員の近接デスク利用者を特定することも可能

WORK AGILEは、会議室予約システムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 会議の手配

    会議の調整を行うために、会議の参加者にスケジュールを提供し、利用可能な部屋を表示する。

  • 会議室の構成

    設備や場所、収容人数ごとに会議室を整理し、効率的に管理できるようにする。

  • 自動スケジュール

    会議が定期的に行われる場合、空室状況に応じて部屋を自動的にスケジュール/予約する。

  • カレンダー

    会議のスケジュールや利用会議室をカレンダー形式で表示でき、外部のカレンダーソフトウェアとの統合/連携などにも対応する。

WORK AGILEは、デジタル行動予定表の製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 従業員のスケジュール共有

    組織内のメンバーのスケジュールを共有、一覧表形式閲覧できる。会議やメンバー間のやりとりについてのスケジュール確認工程がなくなり、業務効率化が期待できる。

  • 各端末からの情報入力・更新

    PCはもちろんのこと、スマートフォンやタブレット端末からもメンバーの行動予定の把握や登録・変更ができる機能。

  • 会議室予約やレンタル物の貸し出し状況把握

    会議室の数に限りがある場合は、会議室を予約制にするとスムーズな運用ができる。デジタル行動予定表に、スタッフの予定と同じように会議室の使用予定も表示させれば、使用希望者でのバッティングが防げる。また同様の手法で、プロジェクターやモニター、PCなどの貸し出し状況も管理も可能。

WORK AGILEを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、WORK AGILEを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか?実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    総合卸売・商社・貿易|保守・運用管理|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済 利用画像確認
    投稿日:

    特に不満なく使えています

    会議室予約システム,座席管理システムで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・ランダム選択ができるところ
    ・直感的な操作ができるところ
    その理由
    ・席を選ぶのはいろいろなしがらみがあって意外と難しいから。
    ・特にマニュアルを見なくても、ある程度操作方法がわかりましたし、従業員からもあまり質問は来ていません。

    続きを開く

    連携して利用中のツール

    非公開ユーザー

    その他|社内情報システム(その他)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    シンプルで料金もわかりやすい

    座席管理システムで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・マニュアルなしでもわかりやすく、使いやすい
    ・QRコードからチェックインできる
    ・マップが自作できるので、レイアウト変更時に自分で直せる
    ・会議室の管理ができる(現在は別のサービスを使っているが、導入時のポイントだった)

    続きを開く

    連携して利用中のツール

    井上 大輔

    井上 大輔

    OFFICIAL VENDER

    森トラスト株式会社

    このたびはWORK AGILEへの丁寧なレビューをご投稿いただき、誠にありがとうございます。実際の運用に基づく率直なご意見を頂戴し、大変励みになっております。 まず、使いやすさ、QRチェックイン、マップ自作、会議室管理などを評価いただき、心よりお礼申し上げます。とくにレイアウト変更に合わせてマップを自作いただけている点は、当サービスの価値を体現するご利用方法として大変嬉しく拝見しました。 改善点としてご指摘いただいた、Web版で再ログインが必要になる件については、通常はログイン状態が維持されます。下記のHome画面URLをご利用いただいておりますでしょうか。ログインページURLからアクセスするとログアウト扱いになる場合がございます。 https://app.workagile.jp/employee/home また、招待メールが届かない件については、迷惑メールに振り分けられるケースも多く、次回発生時には営業担当へご連絡いただければ、個別ユーザーの状態を確認し調査いたします。利用履歴の分かりやすさについても、改善項目として検討してまいります。 ご要望いただいた各機能については以下の通りです。 • 会議室iPad掲示モード:すでにご利用可能です。ぜひ「会議室内サイネージ機能」をご活用ください。こちらマニュアルでございます。https://workagile.jp/index.php/2023/07/26/guide_signage_meetingroom/ • デフォルトアイコン表記変更/管理者によるチェックイン操作/個別リマインド通知:いずれも複数のお客様からご要望を受けており、改善検討リストに追加のうえ、実装優先度を議論しております。 導入後、人を探しやすくなった点、新入社員のコミュニケーションが円滑になった点、外出先から座席状況を確認できる点など、具体的な効果を実感いただけたことは何よりの励みです。 今後も快適にご利用いただけるよう改善を進めてまいります。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

    (編集済み)

    非公開ユーザー

    Wismettacグループ|食料品|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    人探しのストレスが減りました

    会議室予約システム,座席管理システムで利用

    良いポイント

    フリーアドレス環境でも「誰が出社しているか」「どこに座っているか」が可視化されるため、相談したい人を探す手間が大きく減りました。特に採用担当として、現場部門や役員・管理部門など、横断的にコミュニケーションが発生する中で、相手の所在確認に時間を取られず、タイムリーに声をかけて意思決定を進めやすい点が良いです。

    続きを開く
    井上 大輔

    井上 大輔

    OFFICIAL VENDER

    森トラスト株式会社

    このたびは、WORK AGILEをご利用いただき、また大変具体的なご意見をお寄せいただき誠にありがとうございます。 フリーアドレス環境での業務に直結したリアルな声を頂戴し、チーム一同とても励みになっております。 ■ 良いポイントについて 「誰が出社しているか」「どこに座っているか」が分かることで、相談したい相手へのアクセスが格段にスムーズになったとのご評価、大変嬉しく拝見しました。 特に採用業務では、現場部門・管理部門・役員など幅広い方との迅速な連携が必須なため、 所在確認の時間が削減され、意思決定や面接調整が前に進むという効果は、まさに我々が提供したい価値そのものです。 ■ 改善してほしいポイントについて 会議室予約における「チェックインしないと予約が消える」仕様についてご不便をおかけし申し訳ございません。 こちらの点につきましては、 法人管理者画面で“自動キャンセル設定”を変更することで、予約消失の条件を緩和したり、無効化することが可能です。 もし運用面でお困りの場合は、法人管理者の方へ一度フィードバックいただけますと幸いです。 また、チェックインが必要な運用を行っている場合に起きる チェックイン忘れ 直前まで席にいないケース 予約消失による取り直しの手間 こうした課題に対しては、 開始前の通知の強化やリマインド方法の改善について、今後検討を進めてまいります。 ■ 導入メリット・課題解決について 「人が見つからない」「連絡が空振りする」といったフリーアドレス特有のコミュニケーションロスが改善されたとのこと、非常に嬉しく思います。 採用業務のようにスピードが求められる場面で、 相手にすぐアプローチできる 調整の往復が減る 意思決定や面接調整が進みやすくなる といった改善が生まれていることは、WORK AGILEが目指す価値に直結する成果で、大変励みになります。 今後も、お客様の働きやすさと連携スピードの向上に寄与できるよう、UX・機能ともに継続して改善してまいります。 このたびは貴重なレビューを誠にありがとうございました。

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