会議室予約システムの使いやすさランキング

非公開ユーザー

【楽に使え、一度導入したらほったらかしでOK】
導入にかかる負荷が全く無い。
端末を用意して簡単な設定を行なうだけで使える。
よくあるシステム導入の際に重い腰を上げないといけないといった嫌な想いをしなくても良い。
また、ほぼほぼ導入時の初期設定で問題なく長期的に使用できる。
アップデート対応は任意で行なう仕様でとても楽。

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優れている点・好きな機能
・会議室の予約が一元管理でき、ダブルブッキングを防止できる
・空き状況がリアルタイムで確認でき、予約調整がスムーズに行える
・操作がシンプルで、PC・スマホ問わず誰でもすぐに使いこなせる
・Googleカレンダーとの連携で予定の共有が可能

非公開ユーザー

リモートワークと出社のハイブリッド型の勤務なので、万が一会議室を予約しても使わなければ、自動で予約解除してくれる点がとても良いです。

非公開ユーザー

社員が増え、会議室が足りない状況でした。
ただ、予約が入っているのに誰も使っていない、予約していないのに勝手に使ってしまうというケースが散見され困っていました。
予約ルームズによって上記の課題が可視化され、効率的に会議室を活用できる様になりました。

非公開ユーザー

当社はフリーアドレスを導入しており、座席や会議室の予約に利用しています。一番良いポイントは、マップ表示とタイムライン表示を使い分けられる点です。座席を探す際はマップ表示で視覚的に空き状況が分かり、数が限られている会議室はタイムライン表示で時間軸の空き状況が一目で把握できます。以前はエクセルで管理しており、同時編集ができない点やリアルタイム性に課題がありましたが、導入により完全に解消されました...

非公開ユーザー

来客がある場合、相手先を登録しておくと案内が送られるため、手間が省けます。また、予約を取る際に部屋のイメージが確認できるため、取りたい様式の会議室を間違えずに取れます。

非公開ユーザー

画面の構成が非常にシンプルで分かりやすく設計されており、直感的に操作できる点がとても良いと感じました。複雑な手順を覚える必要がなく、初めて利用するユーザーでも迷わず操作できるため、利便性の高い画面設計になっていると思います。

非公開ユーザー

受付・来訪対応の柔軟性が大きく向上
24時間いつでも応接室予約が可能
これまでの来訪システムでは利用できなかった時間帯（21:00〜翌8:45）も、Acallでは予約可能になりました。
当日、受付前のチェックイン機で好きなタイミングで発券できるため、事前受け取りが不要になりました。
また、来訪通知がスマホにポップアップで届くため、電話を受ける必要がなくなりました。

中川 優希

株式会社ＴＤモバイル

座席管理・備品管理のソリューションとして社内で利用しているが、UIが良いことが一番良いと感じる点です。

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関電不動産開発株式会社

フリーアドレスやグループアドレス導入の際、座席が分からないという従業員の声から導入しました。
管理者目線ではシステムの操作性が分かりやすく、
不明な点については問合せをしたらすぐに返事がもらえるレスポンスの高さ。
そして要望にも真摯に向き合ってくださる柔軟性の高さが良い。

非公開ユーザー

関電不動産開発株式会社

優れている点
・在席管理、スケジュール、備品管理がワンパッケージになっているところ
・365連携が可能で、ColorkrewBizとOutlook・Taemsが双方向に連携できるところ
・担当の方が柔軟な対応をしていただき改善提案に対して真摯に向き合い、機能実装が早いところ

非公開ユーザー

株式会社TDモバイル

コロナ禍直前で決まったフリーアドレス化に2日の準備で導入ができました。利用者からもとにかくシンプルに使えることがいいと評判です。座席管理だけでなく外出やリモートワークも簡単に可視化できました。誰がやっても結果が変わらない仕事、備品管理などもその際たる例ですが、貸出時にきちんとQRを読み取ることで、利用するハードルもなく、定着に時間もかかりませんでした。リテラシーも不要で直感的な使用が可能だし...