生成AI機能
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ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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来客者の入退館管理が簡易にできます。
良いポイント
・来客者の入退館管理が簡易になり、招待、入館、退館といった一連の管理を一元化できます。
・来客者への招待メールにあるQRコードを読み込ませることによって、入退館処理が簡易になりました。Acallにより受付の担当が不要になったので、入退館管理のコストダウンにつながりました。
改善してほしいポイント
・来客者への招待メールの作成、送信の方法が分かりにくく、毎回マニュアルを確認しながら対応する必要がある。
マニュアルが無くても対応できるような画面構成や流れにしてほしかった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・受付処理、入退館管理を行う担当者が必要であったが、本ツールにより一元化、システム化することにより、担当者が不要となり、人件費の削減（2～3人削減）につながった。
・来客者の情報、使用する会議室の情報が本ツールにより事前に確認することができるようになった。
検討者へお勧めするポイント
来客者の入退館、受付管理の一元管理が簡単にできます。
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近藤 佑奈
OFFICIAL VENDERAcall株式会社｜マーケティング
この度はレビューをご投稿いただき、誠にありがとうございます。 QRコードを活用した入退館処理の簡易化により、招待から入退館までの一連の管理を一元化できている点をご評価いただき、心より感謝申し上げます。また、来客者の情報や使用する会議室の情報を事前に確認できるようになったとのご報告も、大変うれしく思います。受付担当者が不要となりコスト削減につながっているとのご報告は、チーム一同大きな励みになります。 いただいた改善のご要望については、貴重なお声として改善・アップデートを進めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。