生成AI機能
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非公開ユーザー
その他｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
当社はフリーアドレスを導入しており、座席や会議室の予約に利用しています。一番良いポイントは、マップ表示とタイムライン表示を使い分けられる点です。座席を探す際はマップ表示で視覚的に空き状況が分かり、数が限られている会議室はタイムライン表示で時間軸の空き状況が一目で把握できます。以前はエクセルで管理しており、同時編集ができない点やリアルタイム性に課題がありましたが、導入により完全に解消されました。また、会議室の自動リリース機能が秀逸です。予約してもチェックインしないと10分後に自動キャンセルされるため、予約だけされて誰もいないという無駄な時間がなくなりました。
改善してほしいポイント
マニュアルを読まなくても操作できるほど使いやすいシステムですが、強いて言えばプロフィールアイコンの画像変更インターフェースを改善してほしいです。画面右上に自分の顔アイコンが表示されますが、そこから画像を変更するまでにいくつかボタンをクリックする必要があり、階層が少し深く感じます。パソコン操作に不慣れな年配の社員でも座席の予約自体は問題なくできるのですが、顔写真の設定でつまずくケースが見受けられます。右上のアイコンをクリックしたらすぐに画像変更画面に遷移するような、より直感的な導線になるとさらに幅広い層が使いやすくなると思います
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
最大のメリットは、会議室の空予約が激減し、空間を無駄なく有効活用できるようになったことです。自動リリース機能のおかげで、本当に必要な人が会議室を使えるようになりました。また、扉が閉まっている会議室でも、システムを見れば誰が予約して利用しているかが分かるため、状況を把握しやすく社内コミュニケーションの面でも助かっています。さらに、会議室だけでなく社内の備品予約にもタイムライン機能を活用しており、一つのソフトで社内のリソース管理がまるごと完結するようになった点も大きなメリットに感じています。
検討者へお勧めするポイント
マニュアルを読まなくても雰囲気で直感的に座席予約ができる使い勝手の良さが最大の魅力です。座席や会議室の管理はもちろんですが、備品の貸し出し管理などもタイムライン機能でまとめて行えるため、社内のリソース管理を一つのわかりやすいシステムに統合したい企業には非常におすすめできるツールです。
連携して利用中のツール
近藤 佑奈
OFFICIAL VENDERAcall株式会社｜マーケティング
この度はレビューをご投稿いただき、誠にありがとうございます。 マップ表示とタイムライン表示を使い分けて座席・会議室を直感的に予約できる点、自動リリース機能で空予約が激減し空間を無駄なく活用できるようになった点、備品管理も含めた社内リソース管理が一元化できた点を評価いただき、心より感謝申し上げます。マニュアル不要で直感的に使える使い勝手の良さや、社内リソース管理を一つのシステムに統合したい企業にもお勧めいただけたことは、大変大きな励みになります。 いただいた改善のご要望については、貴重なご意見として改善・アップデートを進めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。