入退室管理システムのおすすめ10製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

入退室管理システムの基礎知識

　入退室管理システムとは、企業や公共の建物（全体もしくは一部エリア）などへの入退室を管理するとともに、従業員や訪問者の出入りに関する情報を電子的に監視／記録するツールだ。

　ICカードやスマートフォンを用いた開錠をはじめ、顔や指紋、静脈などの生体認証に対応している製品もあり、さまざまな認証方式を利用してオフィスなどのセキュリティを高められる。これにより、従業員や訪問者の利便性を大きく損なうことなく、許可のない外部の人物の侵入を阻止し、施設や設備、企業の機密情報、そして従業員を保護できる。

　また、従業員や訪問者による入退室履歴の記録により誰がいつどのエリアに入退室したかを正確に把握できるため、情報漏えいなどの事態が生じた際の内部調査に役立てられるほか、トラブル抑止効果も期待できる。

基本機能

機能	解説
入退室ログ管理	専用の管理画面やアプリ上、メールなどで通知する機能を搭載しています。「何時」「誰が」「どういう方法で入室したのか」正確な入退室履歴の把握することができるので、「退勤管理」や「労務管理」などに利用することも可能。共用部とテナントの入退室の管理が個別に設置でき、管理に必要な利用する各機能制限を含めた権限を付与することができます。カード管理や履歴管理などをテナントでも行えるので、管理者側の運用管理が軽減します。管理機能や設定操作も使いやすく、テナント個別のニーズに合わせた入退室管理が行えます。
グループ管理	個人単位で通過できるドアを選別して、時間別の細かな設定や、鍵を利用するユーザーをグループ分けし、グループごとに合鍵を一括管理することができます。また、ワンドアからの管理に加え、フロア、ビル単位までシステムを拡張することができ、複数の拠点を管理しなくてはならない企業に関しては、一枚のカードですべての拠点に入ることを許可したり、権限によっては入退室を制限するといった設定ができます。この設定を一元管理することで、セキュリティポリシーを統一させることが可能になります。
発行・管理	操作ログや鍵の権限を「いつ」「誰が」「どの手段で（施錠・解錠）したのか」の情報を蓄積・活用できるほか、発行・管理することも手軽にできます。また、多数拠点を持ってる場合でも、WEB管理ツールなどを利用することで、「いつ」「だれが」どのエリアに出入りしているかなどを常時確認することができ、鍵の権限を細かく設定することで、遠隔地にある拠点の解錠状態についても確認ができるので防犯対策にも繋がり、鍵の閉め忘れなども防ぐことができます。
オートロック機能	スマートフォンやアップルウォッチでの開閉やコントローラーを設置することで、電気制御タイプの鍵やドアをインターネットに繋げることができます。よって、既存の自動ドアなども含めて、ドアが閉まった際に自動で施錠される「オートロック機能」を標準装備し、関連製品と組み合わせることでカードや顔認証での解錠・施錠の権限コントロールが可能になります。コントローラーは後付けで配線を繋いで設置することも可能です。
時間カギの発行と充実したドアモード	連日施錠・最初のカードでの解錠・連日解錠・運用管理者在室強制などの各種制御方法（ドアモード）を曜日・時間ごとに設定することができたり、あらかじめ指定した日にちや時間帯のみ利用できる「時間鍵」を発行することで、常時利用するエリアや、期間を限定して利用するエリアなど組み合わせて設定することも可能です。