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Akerun入退室管理システム
株式会社 Photosynth
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入退室管理システム
◆導入社数No.1* の安心品質で後付け・クラウド型のAkerun入退室管理システム◆ Akerun（アケルン）入退室管理システムは、...
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職場が引っ越しをしてもカードの交換をすることなく使い続けられるのはいいと思いました。 スマホとカードの両方で開けられるのは嬉しいです。
カードケースから出さないと、開けられないのでかなりめんどくさいです。 また、スマホアプリでの開閉は反応が悪く時間がかかります。 ドアの前でスマホと格闘している人をよく見かけます。
カードを忘れて誰も出社していない時にドアの前で佇んで誰かが出社してくるのを待たなくてはいけないことはありません。スマホアプリで入れます。 また、カードを忘れたときに総務に貸し出し手続きをしてもらい、1日だけのカードを発行してもらうこともなく双方にメリットがあると感じています。
入退出の扉（ドア）に、自動で施錠・開錠を行えるように機器を取り付け、その機器をICカード認証などで操作する。 そういったシステムや設備を整えようとすると、どうしても高額になるのが当たり前。 しかし、Akerun入退出管理なら、設置や使用が簡単で、とても便利です。 機器の取り付けは、企業のYoutubeチャネルでも動画公開されているので、３０分程度で終わるとっても簡単なもの。 そこから、ユーザや鍵の登録を行い、設定していくのですが、これも慣れてしまえば、１名当たり５分程度で完了します。 入退室管理システムとはどんなもので、どう使っていくか、そうした検証作業から始めたい所に合う、とっても便利なシステムです
セキュリティ的な側面からそうなっているのだと思いますが、認証デバイス（ICカードやスマホ）は、１ドア（１契約）でしか使えないので、使えるようにして欲しい。 グループ企業で同じシステムを使っていますが、契約が別のため、同じデバイスを使用することが出来ません。 結果、契約の異なる各社でICカードが必要となるので、かさばって仕方がないです。
新部署設立などの時に、このシステムを導入したおかげで、セキュリティ対策に大きく寄与してくれます。 許可された認証デバイスを持っていない人は、当然ながら扉（ドア）から先に入って来ることはありません。
入退出管理システムを導入した先のことを考えながら運用することで、自社にあった適切な機能や価格相場を見積もることが出来ます。
はじめて当社に入社した時に、SUICAを連携させて、会社の扉が開く、かつ出勤退勤と自動的に連携して勤怠と紐づくことに驚きました。そのため、正しい退勤情報と連携しますので、サービス残業などの改ざんができなくなることや、わざわざ自分で出勤退勤を押す手間や、退勤忘れを防げるので非常に便利です。
たまにAkerunが連携できてないことがありました。例えば、前の人がAkerunで退勤した時に、自分も連携したつもりができてなかったりしたこともありましたが、あとから打刻修正もできますので、おおむね不満ではないです。
実際に会社に来て、業務を行う上で、自分がどれだけいたかを自動的に読み込むようになりました。現在は４５時間以内の残業をなるべく防ぐ意味で、半分強制的に時間の効率化を意識するようになりました。
退勤システムと連携するので、出勤退勤情報を正しく計測する。また退勤忘れを防ぐ意味では非常に効果的なツールかと思います。
簡単に設置ができるオフィスのスマートロックです。 スマホにアプリを入れることで遠隔操作できますし、Suicaと連携させることでアプリを入れずともスマホをかざせば入室できます。 入退室も履歴として残り、サマリをメールしてくれるので、誰がいつ入退室したかをデータで保持しておけるのもいいと思います。
これはしょうがないことだと思いますが、2・3回かざしても反応しないときがあります。反応の良さはよくあるタイプのものの方がいいかもしれません。 コスト見ると許容範囲かと思いますが、改善されれば言うことなしです。 速度はいつかは失念しましたが、大型の修正でかなりスムーズになりましたので期待大
オフィス移転に伴いスマートロックを導入検討。 様々なサービスを比較しましたが、低コスト・低負荷で利用開始できる点が最もいいと思います。 解決できる課題は「セキュリティ確保」「コスト削減（実際にはかかっていますが、他サービス利用と比較すると削減だと思います）」
スマートフォンに登録しておくだけで簡単に入退室ができます。 スマートフォンは必ず持ち歩いているので、キーを忘れたという心配がありません。
反応が少し悪いと感じるときがあるので、もうすこしスムーズに開閉ができるようになると、他の鍵よりも便利に使えそうだなと感じます。
拠点が複数あり、どのフロアに誰がどうアクセスするかなどの制御をできるようになりました。ユーザーとしては自分がどこにアクセスできるのかがわかるのが利点です。
簡単に管理したい方にはおすすめかと
大掛かりな工事を行わずに、後から入り口のドアにセキュリティロックを取り付けられる点。入退室のログも取ることができるので、急にお客様からの要望などでドアの入退室の管理を行うことになっても機能としては十分なものを備えている。
取り付けは強力な両面テープで行うため、レイアウト変更などで移設をしようとするときの取り外しがかなり面倒。またカードをかざした時のレスポンスがもう少し早くなると嬉しい。
急にお客様から案件をいただき、独立した部屋で、かつセキュリティ対策のしっかりとした作業スペースを求められたが、大掛かりな工事を行うには日数がかかりすぎて間に合わなかった。そのときにこのAkerunを導入することですぐに対応することが分かり、案件獲得に繋がった。
ドアにつけるだけなので簡単に入退室の管理ができるようにはできる。Bluetoothを使って開けることもできるので、携帯アプリを使って開けることもできて便利。
全然反応しない時がある。また、カードをかざしてからも開くまでに少しだけ時間があるのが気になる。Bluetoothについては起動までに時間が5秒ぐらいかかりせっかちには辛い。
入退室のセキュリティーをドアに取り付けるだけで簡単にできるというのは良い。難しい高額なシステムを入れるのではなく、ドアにつけるだけで行けるのは良い。
鍵がカードタイプのため、スマホケースやカードホルダーに格納でき、出し入れに時間がかからない また入退室のログがとれる
タッチした時の反応が良いわけではない 3回に一回は失敗する また鍵を開けるタイミングがおかしいと、当分エラーが発生し入室できなくなる
外部の人が簡単にオフィス内に入れないようになるため、セキュリティ強化につながる またカードタイプのため全社員が持ちやすい
スマホアプリや、Suicaなどのカードを鍵として、開け閉めができる。一人に対して複数の鍵を配れるのもよい。既存のドアに取り付けができるため、入退室管理に対しては導入コストも抑えられるので、そこが非常によい。
特にスマホアプリ側から操作する際に起こることだが、ときどき開け閉めしているのに反応が鈍い時があって、イライラすることもある。
導入時に個々のスマホでのアプリやSuicaを登録するだけでよいので、入退室の管理がやりやすくなった。セキュリティ上にも鍵の配布が容易な上、管理しやすいのでよい。また、スマホアプリ側からであれば、ドアの前に行かなくても開け閉めができるので、ちょっと開けてあげるなど、そこも使い勝手がよい。
何度も開け閉めするところにも使えますが、ただ、使い勝手がよいのは、20－30人ぐらいまでのオフィスの規模での使用までだと思います。あまりに多くなってくると不便に感じるところが出てきそうです。
「Akerun」は個人宅向けで弊社でも利用していますが、「AkerunPro」は法人オフィスに特化しているため、オフィス利用で足らなかった機能（曜日別権限、遠隔設定、管理画面など）が充実しています。 また、初期費用なしでまるっと一式での年額料金なのでおトクです。故障原因にもよりますが故障端末は無償交換、有償オプションでは新しい電池も郵送してくれるので、導入後の運用も煩わしさがありません。
取り付けるドアノブに一部制限があるので、そこが改善されると利用しやすいです。また、Wi-Fi環境が必要なので、モバイルネットワークへの対応をしてほしいです。
メディア制作など社外関係者とのプロジェクトを展開されているお客様の課題を改善できました。お客様が来社された時、長時間お待たせしてしまうのを、会議室毎、期間などで入室権限を渡せておけば、会議室内で業務できるなど、関係者の満足度や仕事のスピードアップにつながりました。
